Fuer Architekten & Planungsbueros

Bauherren-Briefing schriftlich und vollstaendig vor dem ersten Termin

Strukturiertes Online-Formular fuer Raumprogramm, Budget, Zeitrahmen und Wuensche. HOAI-LPH-1-konforme Dokumentation als Nachweis — keine handschriftliche Gespraechsnotiz mehr, die bei Nachtragsdiskussionen fehlt.

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Welche Felder werden abgefragt?

~2 Std eingesparte Gespraechszeit pro Neubauprojekt durch vorausgefuelltes Briefing

Du kennst das vom ersten Termin

Gespraechsnotiz statt Dokumentation

Raumprogramm, Budgetvorstellung und Terminwunsch landen auf einem Notizblock. Wochen spaeter streitet ihr euch, ob 180 m² oder 220 m² vereinbart waren — dein Block gegen das Erinnerungsvermoegen der Bauherren.

Anforderungen aendern sich ohne Baseline

Bauherren erinnern sich selektiv an ihre Wuensche. Ohne schriftliche Ausgangsbasis aus LPH 1 wird jede Planungsaenderung zur Nachtragsdiskussion — und du hast keine dokumentierten Beweismittel fuer berechtigte Mehrhonorare nach HOAI.

Ersttermin verplempert mit Basisabfragen

Du fragst zwei Stunden lang nach Zimmerzahl, Keller ja/nein, Photovoltaik, barrierefreiem Bad — alles haette der Bauherr vorher bequem am Smartphone beantworten koennen. Das Treffen geht fuer echte Entwurfsgespraeche verloren.

Wie Questee das Briefing vorverlagert

  1. 1

    Vorlage anpassen, Link vor dem Ersttermin senden

    Waehle "Bauherren-Briefing HOAI LPH 1" aus der Vorlagen-Bibliothek. Aktiviere oder deaktiviere Module (Neubau, Sanierung, Innenausbau). Sende den Link per E-Mail — der Bauherr fuellt vor dem Termin aus, du kommst vorbereitet.

  2. 2

    Bauherr beantwortet strukturiert am Smartphone

    Conditional Logic blendet irrelevante Fragen aus: Wer keinen Keller plant, sieht keine Kellerfragen. Pflichtfelder (Budget, Bruttogeschossflaeche, Fertigstellungswunsch) sind markiert. Zwischenspeichern moeglich — der Bauherr kann in Ruhe antworten.

  3. 3

    Unterschriebene PDF-Zusammenfassung als Nachweis

    Nach dem Absenden erhaelt der Bauherr automatisch eine PDF-Zusammenfassung aller Antworten. Du hast dasselbe Dokument in deiner Questee-Inbox — zeitgestempelt, DSGVO-konform gespeichert. Nachweis fuer Nachtragsdiskussionen nach HOAI.

Was Planungsbueros wirklich brauchen

Kein generischer Form-Builder — Felder und Logik denken in HOAI-Leistungsphasen.

Raumprogramm-Modul

Vordefinierte Raumtypen (Wohnzimmer, Schlafen, Bad, Buero, Technik) mit Flaechen-Eingabe und Prioritaetsstufe — direkt als Grundlage fuer den Entwurf verwendbar.

Budget- und Kostenziel-Abfrage

Gesamtbudget, Eigenkapitalanteil, Finanzierungsstand — strukturiert abgefragt, sodass du den Kostenrahmen nach DIN 276 realistisch einordnen kannst.

Zeitrahmen und Meilensteine

Einzugswunsch, Baugenehmigungsfrist, Abbruch alter Bausubstanz — alle terminrelevanten Angaben an einem Ort, vor dem Ersttermin.

Datei-Upload (Grundstueck, Bilder, Vorplanung)

Bauherren laden Grundstuecksgutachten, Lageplan, Inspirationsfotos oder Vorentwuerfe direkt im Formular hoch — kein E-Mail-Anhang-Chaos mehr.

DSGVO-konforme Speicherung in Deutschland

Alle Antworten und Dateien auf deutschen Servern, verschluesselt at rest. Aufbewahrungsfristen konfigurierbar. Kein US-Transfer — relevant fuer Bauherren-Daten mit Grundstuecks- und Finanzangaben.

Automatische PDF-Dokumentation

Jede abgesendete Antwort erzeugt eine zeitgestempelte PDF — fuer deine Projektakte und als HOAI-Nachweis bei Honorarstreitigkeiten.

So sieht das Briefing fuer deine Bauherren aus

Live-Vorschau des Bauherren-Briefing-Templates — ausfuellenbar, kein Mockup.

Template: bauherren-briefing-hoai

"Seit wir das Briefing-Formular vor dem Ersttermin schicken, kommen Bauherren mit konkreten Zahlen. Die Gespraeche sind dichter, und ich habe noch kein einziges Mal mehr ueber "hatten wir das nicht so vereinbart" diskutiert — das PDF liegt beiden Seiten vor."

Markus Ehrhardt Inhaber, Architekturbüro Ehrhardt · Architekturbüro Ehrhardt, Stuttgart

Skaliert mit deiner Projektanzahl

Free fuer erste Tests (3 Formulare). Pro fuer aktive Bueros — unbegrenzte Briefings, 10.000 Antworten/Monat, PDF-Export inklusive.

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3 Formulare, 250 Antworten/Monat

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Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Planungspraxis

Gilt das ausgefuellte Briefing als rechtsverbindliche Leistungsgrundlage nach HOAI?
Das Briefing-Formular ersetzt keinen Architektenvertrag, schafft aber eine schriftliche, zeitgestempelte Ausgangsbasis fuer die Grundlagenermittlung (LPH 1 HOAI §34). Gerichte und Schiedsverfahren werten solche Dokumente als Indiz dafuer, was zu Planungsbeginn vereinbart war. Kombiniere das Briefing mit deinem schriftlichen Architektenvertrag fuer maximale Absicherung.
Was, wenn der Bauherr nach dem Absenden Anforderungen aendert?
Jede Aenderung laeuft als neue Einreichung — mit eigenem Zeitstempel und eigenem PDF. Du siehst in der Questee-Inbox beide Versionen nebeneinander und kannst Delta-Aenderungen dokumentieren. So entsteht eine lueckenlose Aenderungshistorie, die bei Nachtragshonoraren nach HOAI als Nachweis dient.
Koennen Bauherren grosse Dateien (Grundstuecksgutachten, Bestandsplaene) hochladen?
Ja — pro Datei bis 25 MB, gesamt bis 100 MB pro Einreichung. Erlaubte Typen: PDF, DWG, DXF, JPG, PNG, DOCX. ClamAV scannt jede Datei automatisch auf Schadsoftware. Downloads laufen ueber signierte Tokens — keine direkten Links, die versehentlich geteilt werden koennen.
Kann ich das Formular an verschiedene Projekttypen anpassen (Neubau vs. Sanierung)?
Ja — Conditional Logic blendet Felder je nach ausgewaehltem Projekttyp ein oder aus. Wer "Sanierung" angibt, sieht Fragen zu Bestandsbausubstanz, Energieausweis und Denkmalschutz. Wer "Neubau" waehlt, sieht stattdessen Fragen zu Grundstueck, Erschliessung und Bebauungsplan. Ein Formular deckt beide Faelle ab.
Entspricht die Datenspeicherung der DSGVO, wenn Bauherren Grundstuecks- und Finanzdaten eingeben?
Questee hostet ausschliesslich in Deutschland (Frankfurt, ISO 27001-zertifiziert), schliesst einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab und hat keine US-Subprozessoren (relevant nach Schrems-II). Finanzdaten und Grundstuecksangaben gelten als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO — die Speicherung auf deutschen Servern und das AVV-Dokument sind die rechtskonforme Grundlage fuer die Verarbeitung.
Wie lange werden Bauherren-Antworten gespeichert?
Du kannst die Aufbewahrungsfrist pro Formular konfigurieren. Fuer Architektenleistungen empfehlen wir mindestens 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht §257 HGB, steuerrechtlich §147 AO). Eine automatische Retention-Policy loescht abgelaufene Daten mit Audit-Spur — du musst nicht manuell nachhalten.
Was kostet Questee fuer ein kleines Architekturbüro mit 10-15 Projekten pro Jahr?
Der Pro-Tarif kostet 9 €/Monat im Jahresabo — unabhaengig davon, wie viele Bauherren-Formulare du verschickst. Mit 15 Projekten zahlst du rechnerisch 60 Cent pro Briefing. Zum Vergleich: Ein einziger unnoetiger Nachtragsstreit kostet dich mehr Stunden als ein ganzes Jahr Questee-Abo.

Bauherren-Briefing in 5 Minuten eingerichtet

Vorlage starten, Projekttyp waehlen, Link vor dem Ersttermin verschicken. Kostenlos testen, kein Vertrag.

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