Für Fotografinnen & Workshop-Anbieter

Workshop-Anmeldung mit Zahlung — raus aus den Insta-DMs

Ein Link in der Bio: Teilnehmende melden sich an, geben Erfahrungslevel und Equipment an und zahlen direkt per Stripe. Du siehst auf einen Blick, wer dabei ist und wer bezahlt hat.

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~2 Std weniger DM-Verwaltung pro Workshop-Termin

So sieht Workshop-Orga heute oft aus

Anmeldung im DM-Chaos

"Ist noch ein Platz frei?" — verteilt über Instagram, WhatsApp und E-Mail. Du scrollst durch Threads, um herauszufinden, wer fest zugesagt hat und wer nur mal gefragt hat.

PayPal-Freundschaftsanfragen

Zahlungen kommen als "Freunde & Familie" ohne Verwendungszweck. Du gleichst PayPal-Eingänge per Hand mit DM-Zusagen ab — und bei einer Absage wird die Rückzahlung zur Detektivarbeit.

Equipment & Level erst vor Ort

Erst am Workshop-Tag merkst du: Drei Anfänger ohne manuellen Modus, niemand hat ein Stativ dabei. Mit Vorab-Infos hättest du Inhalt und Leihgeräte anders geplant.

So läuft es mit Questee

  1. 1

    Anmeldeformular mit Zahlung aufsetzen

    Workshop-Termin, Erfahrungslevel, Kamera-Equipment, Wunschthemen — plus Stripe-Zahlung als letzter Schritt. Die AI baut den Entwurf in 30 Sekunden, du verbindest dein Stripe-Konto per Klick.

  2. 2

    Link in die Bio, Story, Newsletter

    Interessierte klicken, beantworten eine Frage pro Bildschirm und zahlen am Ende direkt — Kreditkarte, Apple Pay oder was du in Stripe aktivierst. Anmeldung und Zahlung sind ein Vorgang, kein Pingpong.

  3. 3

    Teilnehmerliste mit Zahlstatus

    Du siehst alle Anmeldungen mit Level, Equipment und Zahlung an einem Ort. Den Workshop planst du passend zur Gruppe — und kein Geldeingang muss mehr manuell zugeordnet werden.

Alles drin für bezahlte Workshops

Stripe-Zahlung integriert

Teilnahmegebühr direkt im Formular kassieren — Zahlung und Anmeldung gehören zusammen.

Conditional Logic

Anfänger bekommen andere Folgefragen als Fortgeschrittene — z.B. ob ein Leihgerät gebraucht wird.

Equipment-Abfrage

Kamera, Objektive, Stativ als Auswahlfragen — du weißt vor dem Workshop, was die Gruppe mitbringt.

Dein Branding (Pro)

Logo, Farben, eigener Look — die Anmeldung wirkt wie ein Teil deines Portfolios, nicht wie ein Fremd-Tool.

E-Mail-Benachrichtigung

Jede Anmeldung landet sofort in deinem Postfach — du musst keine DMs mehr durchsuchen.

DSGVO & Hosting in Deutschland

Teilnehmerdaten liegen auf deutschen Servern, AVV inklusive — ein Verkaufsargument auch für Firmenkunden.

Rechnet sich ab dem ersten Workshop

Free zum Ausprobieren (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12€/Monat (9€ im Jahresabo) mit eigenem Branding und unbegrenzten Formularen — keine Ticketgebühr pro Teilnehmer.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen von Workshop-Anbietern

Wie funktioniert die Zahlung genau?
Du verbindest dein eigenes Stripe-Konto mit Questee. Die Teilnahmegebühr wird als Zahlungsschritt ans Ende des Formulars gesetzt — Teilnehmende zahlen per Karte oder den Methoden, die du in Stripe aktivierst. Das Geld fließt direkt auf dein Stripe-Konto; im Antworten-Überblick siehst du zu jeder Anmeldung den Zahlstatus.
Warum nicht Eventbrite oder eine Ticket-Plattform?
Ticket-Plattformen nehmen Gebühren pro verkauftem Ticket und erfassen vor allem: Name, E-Mail, bezahlt. Was sie nicht können: Erfahrungslevel, Equipment und Wunschthemen abfragen — genau die Infos, mit denen du einen guten Workshop planst. Questee kombiniert beides in einem Schritt, ohne Gebühr pro Teilnehmer (Stripe-Transaktionskosten ausgenommen).
Was passiert bei PayPal-Freundschaftszahlungen eigentlich rechtlich?
"Freunde & Familie" ist für private Zahlungen gedacht — für gewerbliche Workshop-Gebühren verstößt das gegen die PayPal-Bedingungen, und Teilnehmende haben keinen Käuferschutz. Mit Stripe läuft die Zahlung sauber als gewerblicher Umsatz mit Beleg — besser für deine Buchhaltung und seriöser gegenüber Teilnehmenden.
Kann ich mehrere Workshop-Termine in einem Formular anbieten?
Ja — eine Auswahlfrage listet deine Termine ("Porträt-Workshop 14.09.", "Street-Photography 28.09."), und per Conditional Logic kannst du je nach Termin unterschiedliche Folgefragen stellen. Ist ein Termin voll, nimmst du ihn aus der Auswahl — das dauert eine Minute.
Welche Fragen sollte ich vor einem Foto-Workshop stellen?
Bewährt: Erfahrungslevel (Anfänger/Hobby/Ambitioniert), Kameratyp und Objektive, ob manueller Modus vertraut ist, Wunschthemen (Licht, Komposition, Bildbearbeitung) und eine offene Frage nach Erwartungen. Damit teilst du Gruppen sinnvoll ein und planst Inhalte, die wirklich passen — statt am Tag selbst zu improvisieren.
Sind die Daten meiner Teilnehmenden sicher?
Ja — Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Speicherung und AVV nach Art. 28 DSGVO. Kartendaten siehst weder du noch Questee: Die Zahlung läuft direkt über Stripe, einen zertifizierten Zahlungsdienstleister.
Kann ich nach dem Workshop Feedback einsammeln?
Ja — leg ein zweites, kurzes Feedback-Formular an (Bewertung, was hat gefehlt, Testimonial-Frage) und verschicke den Link am Abend nach dem Workshop. Die Antworten helfen beim nächsten Termin — und liefern dir Zitate für deine Workshop-Seite, mit Einwilligung der Teilnehmenden.

Dein nächster Workshop füllt sich ohne DM-Chaos

Formular bauen, Stripe verbinden, Link in die Bio. Kostenlos starten — bezahlt wird erst, wenn du mehr brauchst.

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