Für Kursleiter & Trainerinnen

Kurs-Anmeldung und Zahlung in einem Schritt

Pilates-Block, Schwimmkurs, Rückenschule: Teilnehmer melden sich an und zahlen sofort per Stripe. Kein Überweisungs-Hinterherlaufen, keine Excel-Liste mit drei Wahrheiten — wer angemeldet ist, hat gezahlt.

Kurs-Anmeldung bauen
Funktionen ansehen

~2 Std weniger Verwaltung pro Kursblock — Zahlungsabgleich entfällt komplett

Das Drama vor jedem Kursstart

Anmeldung per Mail, Chaos in der Liste

"Hiermit melde ich mich und meine Tochter an" — ohne Geburtsjahr, ohne Kursauswahl, ohne Handynummer. Du überträgst Mails in eine Excel-Liste und merkst beim dritten Kurs: Zwei Anmeldungen hast du übersehen, eine doppelt erfasst.

Dem Geld hinterherlaufen

Anmeldung da, Überweisung nicht. Du schreibst Erinnerungen, gleichst Kontoauszüge mit der Teilnehmerliste ab ("Wer ist H. Meier — Hanna oder Heiko?") und stehst beim Kursstart mit zwei Unbezahlten da, die "es ganz vergessen" haben.

Volle Kurse, leere Warteliste

Der Pilates-Block ist nach zwei Tagen voll — und dann? Absagen schreiben fühlt sich schlecht an, eine ordentliche Warteliste führst du nebenher nicht. Wenn jemand abspringt, bleibt der Platz leer, obwohl fünf Leute gewartet hätten.

So läuft dein nächster Kursblock

  1. 1

    Kurs-Formular mit Zahlung aufsetzen

    Kurswahl (Termin, Level), Teilnehmerdaten — bei Kinderkursen die der Eltern dazu —, Vorerfahrung und die Stripe-Zahlung als letzter Schritt. Kursgebühr, Frühbucher- oder Geschwisterrabatt rechnet das Formular selbst aus. Link auf Website, Aushang als QR-Code.

  2. 2

    Teilnehmer melden sich an und zahlen

    Eine Frage pro Bildschirm, am Handy in drei Minuten, bezahlt per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Die Bestätigung kommt automatisch — mit Kursort, Startdatum und Was-mitbringen-Liste. Angemeldet heißt ab jetzt: bezahlt.

  3. 3

    Volle Liste, Warteliste läuft mit

    Im Dashboard siehst du alle bezahlten Anmeldungen pro Kurs. Ist der Block voll, schaltest du auf dein Wartelisten-Formular um — ohne Zahlung, nur Kontaktdaten. Springt jemand ab, rückt der nächste von der Liste nach und bekommt den Zahlungslink.

Alles für Kursblöcke und Trainingsgruppen

Stripe-Zahlung integriert

Kursgebühr direkt bei der Anmeldung — Karte, Apple Pay, Google Pay. Kein Kontoauszug-Abgleich mehr.

Preis-Berechnung

Geschwisterrabatt, Frühbucherpreis, Mitglieder-Tarif — das Formular rechnet die Gebühr live aus.

Conditional Logic

Kinderkurs? Dann Eltern-Kontakt und Abhol-Erlaubnis. Erwachsenenkurs? Direkt zur Zahlung.

Wartelisten-Formular

Kurs voll? Folgeformular ohne Zahlung sammelt Nachrücker — kein Platz bleibt ungenutzt.

Automatische Bestätigung

Kursort, Startdatum, Mitbringliste — sofort nach Zahlung im Postfach des Teilnehmers.

DSGVO-konform aus Deutschland

Teilnehmer- und Kinderdaten auf deutschen Servern, AVV nach Art. 28 inklusive.

Eine Kursgebühr zahlt das ganze Jahr

Free zum Ausprobieren (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12 €/Monat (9 €/Monat jährlich) mit Stripe-Zahlungen, unbegrenzten Formularen und deinem Branding — ohne Provision pro Buchung.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Fragen aus der Kurspraxis

Wie funktioniert die Zahlung genau?
Du verbindest dein Stripe-Konto mit Questee, legst den Preis fest und die Zahlung wird letzter Schritt der Anmeldung — Karte, Apple Pay oder Google Pay. Das Geld geht direkt an dein Stripe-Konto; Questee nimmt keine Provision, es fallen nur die üblichen Stripe-Transaktionsgebühren an. Anmeldung ohne Zahlung gilt als nicht abgeschlossen — genau das löst dein Abgleich-Problem.
Wie bilde ich eine Warteliste ab?
Mit einem zweiten, schlanken Formular ohne Zahlungsschritt: Name, Kontakt, Wunschkurs. Sobald dein Kurs voll ist, tauschst du auf Website und Aushang den Link. Springt jemand ab, kontaktierst du den nächsten auf der Liste und schickst ihm den Link zum Zahlungs-Formular. Bewusst manuell: Du entscheidest, wer nachrückt — nicht ein Automatismus.
Was muss ich bei Kinderkursen beachten?
Die Anmeldung machen die Eltern: Erfasse Kind (Name, Geburtsjahr, Schwimmabzeichen o.ä.) und Erziehungsberechtigte (Kontakt, Notfallnummer) getrennt — Conditional Logic blendet die Eltern-Felder nur bei Kinderkursen ein. Bei Foto-Einverständnis und Abhol-Regelung helfen klare Checkbox-Fragen. Kinderdaten sind besonders schützenswert; bei Questee liegen sie auf deutschen Servern.
Was passiert bei Absagen — kann ich erstatten?
Ja — Erstattungen machst du direkt in deinem Stripe-Dashboard, ganz oder anteilig, je nach deinen Stornobedingungen. Die solltest du im Formular verlinken oder als Checkbox bestätigen lassen ("Stornobedingungen gelesen"), dann gibt es später keine Diskussionen. Questee mischt sich in deine Storno-Politik nicht ein.
Wo liegen die Teilnehmerdaten?
Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt übertragen und mandantengetrennt — keine US-Cloud. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit. Die Zahlungsdaten selbst (Kartennummern) verarbeitet Stripe als PCI-zertifizierter Anbieter; Questee sieht und speichert keine Kartendaten. Nach Kursende kannst du die Anmeldungen löschen.
Warum nicht über eine Kursbuchungs-Plattform?
Plattformen nehmen pro Buchung Provision, stellen deine Kurse neben die der Konkurrenz und besitzen die Teilnehmerdaten. Mit dem eigenen Formular zahlst du einen festen Monatspreis, die Teilnehmer bleiben deine Kontakte, und die Anmeldung läuft unter deinem Namen und Design. Für Kursleiter mit eigener Community ist die Plattform-Reichweite das Geld selten wert.
Reicht nicht eine simple Mail-Anmeldung mit Vorkasse?
Sie funktioniert — bis der Kurs beliebt wird. Dann kostet jeder Block Stunden: Mails abtippen, Zahlungseingänge abgleichen, Erinnerungen schreiben, Doppelanmeldungen klären. Das Formular macht aus diesem Prozess einen einzigen automatischen Schritt. Die gesparte Zeit steckst du in den Kurs — oder in den nächsten Block.

Dein nächster Kursblock — ausgebucht und bezahlt

Anmelde-Formular mit Stripe aufsetzen, Link teilen, bezahlte Anmeldungen zählen. Kostenlos starten.

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