Für Dienstleister, Agenturen & Handwerksbetriebe

Anfragen, die alle Angaben fürs Angebot schon enthalten

Kein "Was kostet das ungefähr?" mehr. Strukturiertes Anfrageformular mit Mengen, Terminen und Budget — Interessent füllt einmal aus, du kalkulierst direkt.

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Welche Felder werden abgefragt?

~55 Min eingesparte Rückfrage-Korrespondenz pro Angebotsanfrage

Du kennst diese drei E-Mails auswendig

"Was kostet das ungefähr?"

Die Anfrage kommt als Zweizeiler. Kein Umfang, kein Termin, kein Budget. Du antwortest mit Rückfragen — der Interessent antwortet zwei Tage später, halb so ausführlich wie nötig. Dreimal Pingpong, bevor du überhaupt den Taschenrechner aufmachst.

Hälfte der Interessenten springt ab

Wer eine schnelle Preisauskunft will, hat keine Geduld für drei Nachfrage-Mails. Während du noch auf Antwort wartest, hat der Mitbewerb schon ein Angebot rausgeschickt — weil er sein Formular intelligenter gebaut hat.

Anfragen verschwinden im Posteingang

Zehn offene Anfragen, fünf davon ohne vollständige Infos, zwei ohne Rückrufnummer — und alles verteilt über normale E-Mail-Threads. Kein strukturierter Überblick, kein DSGVO-konformer Nachweis, wann du die Daten erhalten hast.

Wie Questee das ändert

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    Vorlage anpassen, Link einbinden

    Wähle "Angebotsanfrage" aus der Vorlagen-Bibliothek. Felder ein-/ausschalten je nach Branche — Menge, Wunschtermin, Budget-Rahmen, Projektbeschreibung, Datei-Upload für Pläne oder Referenzen. Den fertigen Link in deine Website, E-Mail-Signatur oder Google-Profil einbinden. Fertig.

  2. 2

    Interessent füllt strukturiert aus

    Conditional Logic blendet irrelevante Fragen aus: Wer "Privatkunde" wählt, sieht keine USt-ID-Felder. Pflichtfelder stellen sicher, dass Menge, Termin und Kontaktdaten nicht leer bleiben. Budget-Range per Slider — kein Freitextfeld, das "keine Ahnung" produziert.

  3. 3

    Sofort kalkulieren statt nachfragen

    Du bekommst eine strukturierte E-Mail-Benachrichtigung — alle Felder übersichtlich, Budget und Termin sofort sichtbar. Exportiere Anfragen als CSV in dein Kalkulationstool oder leite sie per Webhook direkt an dein CRM weiter. Kein manuelles Abtippen.

Was ein Anfrageformular wirklich können muss

Gebaut für Dienstleister, die Angebote kalkulieren — nicht für Enterprise-CRM-Budgets.

Conditional Logic

Folge-Fragen erscheinen nur, wenn sie relevant sind — kein endloses Formular, das Interessenten abschreckt.

Datei-Upload (Pläne, Fotos, Specs)

Interessent lädt Grundrisse, Fotos oder Lastenhefte direkt mit hoch — du hast alle Unterlagen beim ersten Kontakt.

Sofort-Benachrichtigung per E-Mail

Neue Anfrage trifft ein? Du wirst sekunden­schnell benachrichtigt — strukturiert, nicht als Freitext-Anhang.

Webhook / Zapier-Integration

Anfragen direkt in Trello, Notion, Lexoffice oder dein CRM weiterleiten — ohne manuelles Kopieren.

DSGVO-konformer Eingang

Einwilligungs-Checkbox, Datenschutzhinweis-Link, Timestamp der Einwilligung — alles protokolliert, Art. 7 DSGVO-konform.

CSV-Export für Kalkulationstools

Alle Anfragen als CSV exportieren — in Excel, Google Sheets oder dein Kalkulations-Template importieren.

So sieht eine vollständige Anfrage aus

Teste das Formular selbst — alle Felder, die du fürs erste Angebot brauchst, auf einen Schlag.

Template: anfrage-angebot-formular

"Früher haben wir für jede Anfrage drei Mails hin- und hergeschickt, bevor wir überhaupt wussten, was der Kunde will. Jetzt kommt die Anfrage rein und ich kann direkt in die Kalkulation. Das hat uns buchstäblich eine halbe Stunde pro Anfrage gespart."

Marcus Lehner Inhaber, Malerbetrieb Lehner GmbH · Lehner GmbH

Skaliert mit deiner Anfrage-Menge

Free für erste Tests (3 Formulare, 50 Antworten/Monat). Pro für aktive Betriebe (unbegrenzte Formulare, 10.000 Antworten/Monat, Webhooks, CSV-Export).

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Fragen aus der Praxis

Kann ich das Formular auf meiner bestehenden Website einbetten?
Ja — per iFrame-Snippet oder direktem Link. iFrame passt sich responsive an jede Seitenbreite an. Alternativ: der Link in deiner E-Mail-Signatur oder deinem Google-Unternehmensprofil reicht völlig aus, um Interessenten direkt aufs Formular zu führen.
Ist das Formular DSGVO-konform, wenn ich personenbezogene Daten abfrage?
Ja. Du kannst eine Pflicht-Einwilligungs-Checkbox mit Datenschutzhinweis-Link einbauen. Questee protokolliert Timestamp und IP-Adresse der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Wir stellen auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit. Hosting ausschließlich in Deutschland.
Kann ich für verschiedene Leistungen unterschiedliche Formulare erstellen?
Ja, unbegrenzt im Pro-Tarif. Sinnvoll z. B.: ein Formular für Wartungsaufträge (wenige Felder), ein anderes für Neuprojekte (inkl. Datei-Upload, Budget-Slider, Wunschtermin). Du kannst Vorlagen duplizieren und anpassen — jede Anpassung dauert wenige Minuten.
Was passiert, wenn der Interessent das Formular nicht vollständig ausfüllt?
Pflichtfelder können nicht übersprungen werden — das Formular lässt sich erst abschicken, wenn alle markierten Felder ausgefüllt sind. Optional kannst du Entwurf-Speicherung aktivieren: der Interessent bekommt einen Link und kann das Formular später fertigstellen.
Kann ich die Anfragen automatisch in mein CRM oder Lexoffice übertragen?
Ja — per Webhook oder Zapier-Integration. Zapier verbindet Questee mit über 6.000 Apps, darunter Lexoffice, sevDesk, HubSpot, Pipedrive, Trello, Notion. Neue Antwort eingeht → Kontakt wird im CRM angelegt → Aufgabe wird erstellt. Kein manuelles Abtippen.
Wie verhindere ich, dass ich mit schlechten Anfragen überflutet werde?
Drei Stellschrauben: (1) Budget-Range-Pflichtfeld mit Mindest-Slider — wer kein realistisches Budget angibt, filtert sich selbst aus. (2) Passwort-Schutz für das Formular, den du nur in persönlichen Gesprächen weitergibst. (3) CAPTCHA verhindert automatisierte Spam-Anfragen. Alle drei lassen sich kombinieren.
Gibt es eine Vorlage speziell für meine Branche?
Die Basisvorlage "Angebotsanfrage" deckt die meisten Branchen ab. In der Vorlagen-Bibliothek findest du außerdem branchenspezifische Versionen für Handwerk, Agenturen, Event-Dienstleister und IT-Dienstleister. Jede Vorlage lässt sich in unter 10 Minuten auf dein Leistungsangebot zuschneiden.
Was kostet mich das pro Monat, wenn ich 100 Anfragen erhalte?
Im Pro-Tarif 9 €/Monat (Jahresabo) — unabhängig davon, ob du 10 oder 1.000 Anfragen pro Monat bekommst (bis 10.000 Antworten/Monat inklusive). Keine Kosten pro Antwort, kein Seat-Pricing. Vergleich: HubSpot Starter kostet ab 15 €/Monat pro Nutzer, ohne branchenspezifische Anfragevorlagen.

Nächste Anfrage kommt komplett — nicht als Zweizeiler

Vorlage starten, Felder anpassen, Link einbinden. Kostenlos testen, kein Vertrag, keine Kreditkarte.

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