Für Bauleiter & Bau-Betriebe

Das Bautagebuch, das auf der Baustelle entsteht — nicht abends im Büro

Tagesbericht in fünf Minuten vom Handy: Wetter, anwesende Gewerke, Leistungsstand, besondere Vorkommnisse — mit Fotos vom Ist-Zustand. Lückenlos dokumentiert, wenn es später drauf ankommt.

Tagesbericht-Formular erstellen
Was gehört in den Bericht?

~5 Min pro Tagesbericht direkt vor Ort — statt abendlicher Büro-Rekonstruktion

Warum das nachgetragene Bautagebuch dich teuer kommt

Abends weiß keiner mehr das Wetter

War der Schauer vor oder nach dem Betonieren? Wie viele Leute hatte der Elektriker da? Wer abends nachträgt, schätzt — und genau diese Schätzwerte zerpflückt die Gegenseite, wenn es um Bauzeitverzug geht.

Im Streitfall beweisuntauglich

Lückenhafte Einträge, fehlende Tage, keine Fotos: Wenn Nachträge oder Behinderungsanzeigen vor Gericht landen, zählt die zeitnahe, durchgängige Dokumentation. Ein Tagebuch mit Wochenlöchern hilft dann niemandem — außer der Gegenseite.

Zettel, Word-Datei, WhatsApp-Chaos

Notizen auf dem Klemmbrett, Fotos im privaten WhatsApp-Verlauf, die Word-Vorlage auf dem Büro-PC: Drei Orte, kein System. Beim Projektabschluss sucht jemand stundenlang zusammen, was zusammengehört.

Wie Questee dein Bautagebuch führbar macht

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    Tagesbericht-Formular einmal anlegen

    Die Felder, die ein Bautagebuch braucht: Datum, Bauvorhaben, Wetter und Temperatur, anwesende Gewerke mit Mannstärke, ausgeführte Leistungen, besondere Vorkommnisse (Behinderungen, Anordnungen, Besuche), Foto-Upload. Per AI in 30 Sekunden generiert, an deine Projekte angepasst.

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    Bauleiter füllt vor Ort aus — vorm Verlassen der Baustelle

    Fünf Minuten am Handy, eine Frage pro Bildschirm, dicke Buttons für Arbeitshandschuhe-Wetter. Fotos vom Leistungsstand direkt aus der Kamera ins Formular. Funkloch im Rohbau? Zwischenspeichern und am Wagen absenden.

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    Lückenlose Akte statt Zettelsuche

    Jeder Bericht ist ein Datensatz mit Zeitstempel und Fotos — pro Bauvorhaben abrufbar, exportierbar, durchsuchbar. Beim Nachtrag, bei der Abnahme oder im Streitfall ziehst du die Dokumentation in Minuten, nicht in Tagen.

Gebaut für dreckige Hände und volle Tage

Mobil zuerst

Eine Frage pro Bildschirm, große Touch-Flächen — gemacht fürs Ausfüllen im Stehen auf der Baustelle.

Foto-Dokumentation

Leistungsstand, Mängel, Behinderungen — Fotos direkt aus der Kamera in den Bericht, nicht in den Privat-Chat.

Zwischenspeichern

Morgens Gewerke eintragen, nachmittags Fotos ergänzen, abends absenden — ein Bericht, ein Tag.

Conditional Logic

Detail-Fragen zur Behinderung nur, wenn "besonderes Vorkommnis" angekreuzt ist — der Normalfall bleibt kurz.

Bericht ans Büro

Jeder abgesendete Tagesbericht landet sofort per E-Mail im Büro — ohne Abtippen, ohne Nachfragen.

DSGVO & Hosting in Deutschland

Projektdaten und Baustellenfotos auf deutschen Servern mit AVV — statt verstreut in WhatsApp-Gruppen.

Bautagebuch zum Handwerker-Preis

Free zum Testen (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12€/Monat (9€/Monat im Jahresabo): unbegrenzte Formulare und Berichte, dein Firmenlogo, AI inklusive — ein Bruchteil dessen, was Baustellen-Software pro Nutzer kostet.

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Fragen aus dem Bauleiter-Alltag

Was gehört in einen ordentlichen Bautagebuch-Eintrag?
Bewährt und im Streitfall relevant: Datum und Bauvorhaben, Wetter mit Temperatur (morgens/mittags), anwesende Gewerke und Firmen mit Mannstärke, ausgeführte Leistungen, Materialanlieferungen, besondere Vorkommnisse wie Behinderungen, Anordnungen des Auftraggebers oder Besuche, plus Fotos vom Leistungsstand. Genau diese Struktur gibst du im Formular vor — dann fehlt nie wieder ein Pflichtfeld.
Ist ein digitales Bautagebuch vor Gericht verwertbar?
Die Beweiskraft eines Bautagebuchs hängt vor allem von Zeitnähe, Vollständigkeit und Plausibilität ab — nicht vom Medium. Ein täglich vor Ort ausgefüllter Bericht mit Zeitstempel und Fotos ist dabei deutlich überzeugender als ein Wochen später nachgetragenes Word-Dokument. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört zu deinem Anwalt; das Formular sorgt dafür, dass es überhaupt etwas Belastbares zu bewerten gibt.
Warum nicht Craftnote oder 123erfasst?
Das sind ausgewachsene Baustellen-Plattformen mit Projektverwaltung, Zeiterfassung und mehr — stark, aber für viele Betriebe unter 50 Leuten überdimensioniert und mit Pro-Nutzer-Preisen schnell teuer. Wenn dein eigentliches Problem "Tagesbericht wird nicht oder zu spät geführt" heißt, löst ein fokussiertes Formular für einen Bruchteil der Kosten genau das — ohne Schulungsaufwand für die Kolonne.
Und warum nicht einfach die Word-Vorlage weiterbenutzen?
Weil die Word-Vorlage auf dem Büro-PC liegt — und genau das erzeugt das abendliche Nachtragen aus dem Gedächtnis. Das Formular ist dort, wo der Bericht entsteht: auf dem Handy an der Baustelle. Dazu kommen Pflichtfelder (kein vergessenes Wetter), Fotos im selben Datensatz und ein durchsuchbares Archiv statt 87 Dateien namens "Tagesbericht_final_2.docx".
Funktioniert das auch bei schlechtem Empfang auf der Baustelle?
Der Bericht lässt sich zwischenspeichern und später absenden — du füllst im Rohbau aus und schickst ab, sobald du am Wagen wieder Netz hast. Fürs Ausfüllen selbst braucht es eine Verbindung; komplett offline arbeitet Questee nicht. In der Praxis reicht das Netz am Bauzaun fast immer.
Können mehrere Bauleiter dasselbe Formular nutzen?
Ja — ein Formular, ein Link, beliebig viele Ausfüller. Jeder Bericht fragt Bauvorhaben und Name des Bauleiters ab, sodass du im Büro nach Projekt und Person filtern kannst. So führt der ganze Betrieb ein einheitliches Bautagebuch-Format statt drei verschiedener Zettel-Systeme.
Sind Baustellenfotos und Projektdaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja — Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Datenbank und AVV nach Art. 28 DSGVO. Das ist der saubere Gegenentwurf zur WhatsApp-Baustellengruppe: Dort liegen Fotos mit erkennbaren Personen und Auftraggeber-Daten auf US-Servern im Privat-Account des Polier — ein Datenschutzrisiko, das du mit einem Formular einfach abstellst.

Ab morgen entsteht dein Bautagebuch auf der Baustelle

Tagesbericht-Formular per AI generieren, Link an die Bauleiter, fertig. Kostenlos starten, kein Vertrag.

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