Für Carsharing-Vereine & Genossenschaften

Der Mitgliedsantrag, der nicht mehr im Papierordner landet

Online-Antrag mit Führerschein-Upload und SEPA-Daten — vollständig und leserlich, bevor der Vorstand ihn prüft. Aus dem Abend mit Papierstapel wird eine Viertelstunde am Bildschirm.

Antrag digitalisieren
So funktioniert es

~20 Min Ehrenamts-Zeit gespart pro Neumitglied — kein Abtippen, kein Nachfassen

Ehrenamt heißt nicht Papierkram

Anträge auf Papier, Daten im Ordner

Ausdrucken, beim Infoabend verteilen, eingesammelt wird die Hälfte. Die ausgefüllten Anträge liegen im Leitz-Ordner beim Kassenwart — durchsuchbar ist daran nichts, und bei der Mitgliederversammlung fehlt mal wieder eine IBAN.

Führerschein-Kopie als Hürde

Ohne Führerschein-Nachweis kein Fahrzeugzugang — aber wer hat heute noch einen Kopierer? Also kommen Fotos per Mail, per Messenger, oder der Vorstand fotografiert den Schein beim Übergabetermin selbst. Verstreut, unsicher, nervig.

SEPA-Mandate abtippen nach Feierabend

Handschriftliche IBANs entziffern, in die Vereinsverwaltung übertragen, Zahlendreher erst bemerken, wenn die Lastschrift platzt. Das macht ein Vorstandsmitglied unbezahlt am Küchentisch — Monat für Monat.

So nimmt euer Verein Mitglieder auf

  1. 1

    Antrag einmal digital aufsetzen

    Kontaktdaten, gewünschte Mitgliedsform (aktiv, fördernd, Haushalt), Führerschein-Upload (Vorder- und Rückseite), SEPA-Daten für Beitrag und Fahrtkosten, Satzungs- und Datenschutz-Bestätigung per Checkbox. Der Link kommt auf die Vereins-Website und ins Info-Flugblatt als QR-Code.

  2. 2

    Neumitglied füllt aus — vollständig oder gar nicht

    Pflichtfelder verhindern halbe Anträge, die IBAN wird auf Plausibilität geprüft, der Führerschein direkt mit der Handy-Kamera fotografiert. Wer unterbrochen wird, speichert zwischen und macht später weiter.

  3. 3

    Der Vorstand prüft und nimmt auf

    Jeder Antrag liegt vollständig und lesbar im Dashboard: Daten, Führerschein-Fotos, Mandat. Der Vorstand prüft Führerschein und Aufnahme wie gehabt nach Satzung — nur ohne Zettelwirtschaft. Die Daten wandern per Export in eure Mitgliederverwaltung.

Passt zu Verein und Genossenschaft

Führerschein-Upload

Vorder- und Rückseite direkt von der Handy-Kamera — sicher gespeichert statt im Messenger-Verlauf.

SEPA-Daten sauber erfasst

IBAN als validiertes Pflichtfeld — keine Zahlendreher aus handschriftlichen Anträgen mehr.

Conditional Logic

Fördermitglieder ohne Fahrwunsch überspringen den Führerschein-Teil automatisch.

Zwischenspeichern

Führerschein nicht zur Hand? Antrag pausieren und später mit demselben Link abschließen.

Benachrichtigung an den Vorstand

Neuer Antrag, Mail an die Vorstandsadresse — niemand muss aktiv nachschauen.

DSGVO & deutsche Server

Führerschein- und Bankdaten mandantengetrennt in Deutschland gehostet, AVV inklusive.

Für Vereinskassen gemacht

Der Free-Tarif (3 Formulare, 100 Antworten/Monat) reicht für die meisten Carsharing-Initiativen komplett aus. Wächst euer Verein, gibt es Pro für 12 €/Monat — mit eigenem Logo und unbegrenzten Formularen.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Vereinspraxis

Dürfen wir Führerschein-Fotos überhaupt online erfassen?
Ja — die Prüfung des Führerscheins ist für ein Carsharing berechtigtes Interesse beziehungsweise Vertragserfüllung. Wichtig ist das Wie: verschlüsselte Übertragung, Speicherung in Deutschland, Zugriff nur für den Vorstand und Löschung nach der Prüfung oder bei Austritt. Genau das leistet Questee — deutlich sauberer als Fotos im Messenger oder Mail-Postfach. Die rechtliche Einordnung für eure Satzung klärt ihr wie gewohnt im Verein.
Zieht Questee auch die Beiträge per SEPA ein?
Nein — Questee erfasst die SEPA-Mandatsdaten strukturiert und validiert, der Einzug läuft weiter über eure Vereinsbank oder Vereinssoftware. Das ist bewusst so: Der Lastschrift-Einzug gehört in die Hand des Kassenwarts. Ihr spart das Abtippen, nicht die Kontrolle.
Prüft Questee den Führerschein auf Echtheit?
Nein, und das behaupten wir auch nicht: Die Sichtprüfung macht euer Verein — viele Initiativen prüfen das Original ohnehin einmal persönlich bei der Schlüssel- oder Karten-Übergabe. Das Formular sorgt dafür, dass die Fotos vollständig, lesbar und sicher abgelegt vorliegen, bevor dieser Termin stattfindet.
Wo liegen die Daten unserer Mitglieder?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, verschlüsselt übertragen und mandantengetrennt gespeichert — keine US-Cloud. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit; damit ist der Datenschutz-Teil eurer nächsten Mitgliederversammlung schnell beantwortet. Ausgetretene Mitglieder löscht ihr mit einem Klick.
Reicht der kostenlose Tarif für unseren Verein?
Sehr wahrscheinlich ja: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat decken Mitgliedsantrag, Schadensmeldung und eine Mitgliederumfrage locker ab — die wenigsten Initiativen nehmen mehr als 100 Mitglieder pro Monat auf. Im Free-Tarif trägt das Formular ein dezentes Questee-Branding; stört das nicht, zahlt ihr dauerhaft nichts.
Was ist mit Mitgliedern ohne Smartphone?
Das Formular läuft in jedem Browser — auch am Laptop oder am PC in der Bücherei. Und für die wenigen, die gar nicht digital wollen, bleibt der Papierantrag als Ausnahme erlaubt: Ein Vorstandsmitglied trägt die Daten dann selbst über den Formular-Link ein. So bleibt trotzdem alles an einem Ort.
Warum nicht einfach ein PDF-Formular auf der Website?
Das PDF müsst ihr drucken lassen, es kommt fotografiert oder halb ausgefüllt zurück, und Upload von Führerschein-Bildern kann es gar nicht. Ein Online-Formular validiert Pflichtfelder und IBAN sofort, nimmt Fotos an und liefert euch strukturierte Daten statt Anhänge. Der Unterschied sind viele Stunden Ehrenamtszeit im Jahr.

Mehr Zeit fürs Teilen, weniger für Papier

Mitgliedsantrag digital aufsetzen, QR-Code auf den Flyer, Anträge vollständig empfangen. Kostenlos für euren Verein.

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