Fuer Caterer & Eventgastronomie

Catering-Anfragen mit allen Angaben fuer die Kalkulation

Strukturiertes Anfrage-Formular fuer deine Website: Datum, Location, Personenzahl, Anlass, Budget, Diaeten, Equipment. Du kalkulierst sofort statt dreimal zu telefonieren — und schickst das Angebot am selben Tag.

Vorlage starten
Was wird abgefragt?

~3 Telefonate eingespartes Nachfassen pro Anfrage bis zur Kalkulationsbasis

Kennst du diese Anfrage?

"Was kostet Catering fuer 50 Personen?"

Kein Datum, keine Location, kein Anlass, kein Budget. Ohne diese Angaben kannst du nicht kalkulieren — also beginnt das Nachfass-Pingpong per Telefon und Mail.

Kalkulation nach Kuechenschluss

Tagsueber Kueche und Service, abends Anfragen sortieren und Angebote tippen. Diaeten und Equipment-Bedarf fehlen trotzdem — die naechste Rueckfrage wartet schon.

Der Schnellere gewinnt

Der Kunde fragt parallel bei drei Caterern an. Wer zuerst ein konkretes, kalkuliertes Angebot schickt, bekommt den Auftrag — nicht, wer das beste Essen macht.

Wie Questee das aendert

  1. 1

    Anfrage-Formular auf die Website

    Vorlage "Catering-Anfrage" anpassen: deine Menuelinien, Servicestufen und Liefergebiete. Formular per Link teilen oder direkt in die Website einbetten.

  2. 2

    Kunde fuehrt sich selbst durch

    Eine Frage pro Schritt: Datum, Location, Personenzahl, Anlass, Budgetrahmen, Diaeten (vegan, glutenfrei, halal), Equipment und Personal. Conditional Logic fragt Geschirr und Mobiliar nur ab, wenn die Location nichts stellt.

  3. 3

    Komplett kalkulierbar im Posteingang

    Du bekommst jede Anfrage strukturiert per E-Mail — alle kalkulationsrelevanten Angaben auf einen Blick. Angebot schreiben, am selben Tag rausschicken, Auftrag gewinnen.

Was Caterer wirklich brauchen

Datum & Uhrzeit strukturiert

Eventdatum, Aufbauzeit und Servicebeginn als echte Datumsfelder — kein "irgendwann im Juni"-Freitext.

Diaeten-Abfrage

Vegan, vegetarisch, glutenfrei, Allergien — mit Anzahl pro Kategorie, damit die Kueche planen kann.

Conditional Logic

Equipment-Fragen nur, wenn die Location nichts stellt. Buffet-Details nur bei Buffet-Auswahl.

Budgetrahmen-Frage

Budget als Auswahlbereich abfragen — du kalkulierst passend statt am Kunden vorbei.

Sofort-Benachrichtigung

Jede Anfrage landet sofort strukturiert in deinem Postfach — auch zwischen zwei Servicegaengen lesbar.

Hosting in Deutschland

Kundendaten DSGVO-konform auf deutschen Servern — wichtig fuer Firmenkunden mit Einkaufsrichtlinien.

Guenstiger als ein verlorener Auftrag

Free zum Ausprobieren (3 Formulare). Pro fuer den laufenden Betrieb (unbegrenzte Formulare, 10.000 Antworten/Monat) — ohne Lead-Provision wie bei Event-Portalen.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Antworten aus der Catering-Praxis

Schreckt ein langes Formular Kunden nicht ab?
Deshalb One-Question-per-Screen: Der Kunde sieht immer nur eine Frage und einen Fortschrittsbalken — das fuehlt sich wie ein kurzer Dialog an, nicht wie ein Behoerdenformular. Conditional Logic ueberspringt alles Irrelevante. Wer wirklich Catering fuer 50 Personen braucht, beantwortet gern 10 gefuehrte Fragen — das spart ihm selbst die drei Telefonate.
Was ist der Unterschied zu Event-Portalen?
Portale verkaufen dieselbe Anfrage an mehrere Caterer gleichzeitig — du konkurrierst per Preis und zahlst pro Lead. Das Questee-Formular sitzt auf DEINER Website: Die Anfrage gehoert exklusiv dir, kostet keine Provision, und der Kunde hat sich bereits fuer dich interessiert.
Kann ich das Formular in meine Website einbetten?
Ja — per iframe, Script-Embed oder als Popup-Button. Alternativ teilst du einfach den Link (auch als QR-Code fuer Flyer und Messestand). Das Formular passt sich automatisch an Handy und Desktop an.
Wie frage ich Allergien und Diaeten sinnvoll ab?
Die Vorlage nutzt eine Mehrfachauswahl (vegan, vegetarisch, glutenfrei, laktosefrei, halal, koscher) plus Anzahl-Feld pro Kategorie und ein Freitextfeld fuer Allergien. So bekommt die Kueche planbare Stueckzahlen statt "ein paar Vegetarier sind auch dabei".
Bekomme ich die Anfragen auch als Liste fuer die Wochenplanung?
Ja — alle Antworten liegen in einer Tabellen-Ansicht und lassen sich als CSV exportieren, z.B. fuer deine Einkaufs- und Personalplanung. Jede neue Anfrage kommt zusaetzlich sofort per E-Mail.
Was passiert mit Anfragen ausserhalb meines Liefergebiets?
Du fragst die Event-PLZ frueh im Formular ab. Per Conditional Logic kannst du bei Orten ausserhalb deines Radius einen Hinweis zeigen ("Anfahrt wird gesondert berechnet") — so gibt es spaeter keine Ueberraschungen in der Kalkulation.
Brauche ich dafuer technisches Wissen?
Nein — Vorlage waehlen, Texte und Menuelinien anpassen, Link kopieren. Der AI-Builder hilft beim Anpassen: Beschreibe dein Catering in einem Satz, und die Fragen werden passend vorgeschlagen. Kein Code, keine Agentur.

Das naechste Angebot geht am selben Tag raus

Vorlage starten, Menuelinien anpassen, Link auf die Website. Kostenlos testen, kein Vertrag.

Jetzt Vorlage testen