Für Chöre & Chorleitungen

Neue Stimmen aufnehmen — ohne Zettelwirtschaft nach der Probe

Online-Anmeldung für deinen Chor: Stimmlage, Chorerfahrung, Probenzeiten-Verfügbarkeit und Kontaktdaten — strukturiert erfasst statt auf den Rand eines Notenblatts gekritzelt.

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Kommt dir das aus der Probe bekannt vor?

Anmeldung auf Zuruf

"Ich würde gern mitsingen!" — und dann? Name auf einen Notenzettel, Stimmlage nach Gehör geschätzt, E-Mail-Adresse verhört. Zwei Wochen später ist der Zettel weg und die neue Altstimme auch.

Stimmgruppen-Liste im Kopf

Wie viele Tenöre haben wir wirklich? Wer kann dienstags nie? Die Besetzungsplanung fürs Konzert basiert auf Gedächtnis und Bauchgefühl statt auf einer aktuellen Liste.

Kontaktdaten verstreut

Telefonnummern in drei Handys, E-Mails in zwei Verteilern, Datenschutz-Einwilligungen nirgends. Wenn eine Probe ausfällt, erreicht die Absage nie alle.

So einfach geht der Chor-Beitritt mit Questee

  1. 1

    Anmeldeformular in Minuten anlegen

    Stimmlage (Sopran/Alt/Tenor/Bass), Chorerfahrung, Notenkenntnisse, Verfügbarkeit an Probenterminen, Kontaktdaten, Datenschutz-Einwilligung. Die AI erstellt den Entwurf — du brauchst keinerlei Technik-Kenntnisse.

  2. 2

    Link oder QR-Code teilen

    QR-Code aufs Konzertprogramm und den Aushang, Link auf die Website und in die Gemeinde-Mail. Interessierte melden sich an, wann es ihnen passt — nicht nur in den fünf Minuten nach der Probe.

  3. 3

    Stimmgruppen auf einen Blick

    Alle Anmeldungen in einer sortierbaren Übersicht: nach Stimmlage filtern, Verfügbarkeiten vergleichen, Kontaktliste exportieren. Du siehst sofort, wo der Chor Verstärkung braucht.

Gemacht für ehrenamtliche Chorleitung

Stimmgruppen-Auswahl

Sopran, Alt, Tenor, Bass — plus "weiß ich nicht", dann klärt ihr es beim Vorsingen.

Conditional Logic

Wer Chorerfahrung angibt, bekommt Fragen zu bisherigen Chören — Anfänger werden nicht abgeschreckt.

One-per-Screen am Handy

Die Anmeldung fühlt sich wie ein kurzes Gespräch an — in zwei Minuten erledigt, direkt nach der Schnupperprobe.

E-Mail-Benachrichtigung

Die Chorleitung erfährt sofort von jeder neuen Anmeldung — kein Zettel geht mehr verloren.

DSGVO-konform aus Deutschland

Mitgliederdaten auf deutschen Servern, Einwilligungen dokumentiert — sauber auch fürs Vereinsregister.

Für Ehrenamt: dauerhaft kostenlos

Der Free-Plan reicht für die meisten Chöre: 3 Formulare, 100 Antworten pro Monat — mehr Neuzugänge wünscht sich jeder Chor. Pro (12€/Monat) nur, falls ihr eigenes Branding und unbegrenzte Formulare wollt.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Chorpraxis

Ist das für einen ehrenamtlichen Chor wirklich kostenlos?
Ja — der Free-Plan umfasst 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat, dauerhaft und ohne Testphasen-Trick. Für ein Beitrittsformular plus etwa eine Konzert-Helferliste reicht das locker. Einzige Bedingung: Ein dezenter "Erstellt mit Questee"-Hinweis bleibt auf dem Formular.
Brauchen wir als Chor eine Datenschutz-Einwilligung der Mitglieder?
Für die Mitgliederverwaltung selbst genügt meist die Vereinsmitgliedschaft als Grundlage — für Fotos, WhatsApp-Gruppen oder die Weitergabe an den Verband braucht ihr aber Einwilligungen. Genau die fragst du im Formular als eigene Ja/Nein-Punkte ab; jede Antwort wird mit Zeitstempel gespeichert und ist damit nachweisbar. Questee hostet in Deutschland und stellt den AVV bereit.
Warum nicht einfach eine WhatsApp-Nachricht oder ein Papier-Aushang?
Weil dabei keine Struktur entsteht: Aus zwanzig WhatsApp-Antworten musst du Stimmlagen und Verfügbarkeiten von Hand heraussuchen, und der Papier-Aushang liefert gar keine Daten. Das Formular sammelt alle Angaben einheitlich und sortierbar — und die Datenschutz-Einwilligung ist gleich mit dokumentiert, was in der WhatsApp-Gruppe schlicht unmöglich ist.
Können wir die Probenzeiten-Verfügbarkeit abfragen?
Ja — eine Mehrfachauswahl mit euren Probenterminen ("dienstags 19:30", "donnerstags 20:00", "nur Projektphasen") zeigt dir sofort, wer wann kann. Das hilft besonders bei Projektchören und bei der Frage, ob ein zweiter Probentermin sich lohnen würde.
Was, wenn jemand seine Stimmlage nicht kennt?
Dafür gibt es die Option "weiß ich noch nicht" — die Stimmlage klärt ihr dann beim Einsingen oder einem kurzen Vorsingen. Wichtig ist, dass die Hürde zur Anmeldung niedrig bleibt: Niemand soll wegen einer Fachfrage abbrechen.
Funktioniert das auch für Projektchöre und Konzert-Helfer?
Ja — dupliziere das Beitrittsformular und passe es an: Projektchor-Anmeldung mit Stimmlage und Terminblock, Helferliste fürs Konzert mit Aufgaben-Auswahl (Einlass, Kuchen, Abbau). Drei Formulare sind im Free-Plan enthalten — das deckt genau diese Fälle ab.
Wer hat Zugriff auf die Mitgliederdaten?
Nur wer Zugriff auf euer Questee-Konto hat — typischerweise Chorleitung und Vorstand. Die Daten liegen mandantengetrennt auf deutschen Servern und nicht in privaten Mail-Postfächern oder auf Zetteln im Notenordner. Ausgeschiedene Mitglieder löscht ihr mit einem Klick.

Die nächste neue Stimme landet nicht auf einem Zettel

Formular anlegen, QR-Code auf den Aushang, Stimmgruppen im Blick. Dauerhaft kostenlos für euren Chor.

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