Für Vereine & gemeinnützige Organisationen

Ehrenamtliche gewinnen — und keinen Interessierten mehr verlieren

Ein Formular erfasst Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Führungszeugnis-Status strukturiert — statt verstreuter Mails, Anrufe und Zurufe. Du siehst sofort, wer wofür einsetzbar ist.

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So gehen engagierte Menschen verloren

Interesse versandet im Posteingang

Eine Mail an info@, ein Anruf beim Vorsitzenden, ein "Ich würde ja gern helfen" nach dem Training. Drei Kanäle, kein System — und wer nach zwei Wochen keine Antwort bekommt, engagiert sich woanders.

Niemand weiß, wer was kann

Die neue Interessentin ist Grafikdesignerin und hätte das Vereinsplakat gestalten können — aber gefragt wurde nur, ob sie sonntags Kuchen verkaufen kann. Fähigkeiten bleiben unentdeckt, weil sie nie erfasst werden.

Führungszeugnis-Status: Zettelwirtschaft

Für Jugendarbeit braucht ihr das erweiterte Führungszeugnis — aber wer hat eins vorgelegt, wer muss es beantragen? Der Überblick lebt im Kopf einer einzelnen Person oder in einer veralteten Liste.

Wie Questee aus Interesse Engagement macht

  1. 1

    Interessenten-Formular einmal aufsetzen

    Erfasse, was du wirklich wissen musst: Bereiche (Jugend, Veranstaltungen, Verwaltung), zeitliche Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Führungszeugnis-Status. Die AI erstellt den Entwurf in 30 Sekunden — du passt ihn an euren Verein an.

  2. 2

    Link überall, wo Interesse entsteht

    Auf der Vereinswebsite, im Newsletter, als QR-Code auf dem Aushang. Wer helfen will, füllt das Formular in fünf Minuten am Handy aus — auch abends nach dem Training, wenn die Motivation gerade da ist.

  3. 3

    Strukturiert sichten und einsetzen

    Alle Interessierten an einem Ort: Wer kann dienstags, wer hat Buchhaltungserfahrung, wer braucht noch ein Führungszeugnis. Du meldest dich gezielt zurück — und niemand wartet vergeblich auf Antwort.

Gebaut für die Gewinnung von Freiwilligen

Fragen passen sich dem Bereich an

Conditional Logic: Die Führungszeugnis-Frage erscheint nur, wenn jemand Jugendarbeit auswählt.

Mehrfachauswahl für Fähigkeiten

Handwerk, Grafik, Buchhaltung, Social Media — Interessierte kreuzen an, was sie mitbringen.

Sofort-Benachrichtigung

Jede neue Interessensmeldung landet per E-Mail beim richtigen Vorstandsmitglied — keine versandet mehr.

Zwischenspeichern

Wer unterbrochen wird, macht später mit demselben Link weiter — keine halben Bewerbungen.

DSGVO-konform in Deutschland

Persönliche Angaben Freiwilliger bleiben auf deutschen Servern — mit AVV, ohne US-Cloud.

Ehrenamt kostet genug Zeit — das Tool kostet nichts

Free-Tarif: 3 Formulare, 100 Antworten pro Monat — mehr Interessensmeldungen wünscht sich jeder Verein. Pro mit eigenem Branding gibt es ab 9 €/Monat im Jahresabo.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Ehrenamtskoordination

Dürfen wir den Führungszeugnis-Status überhaupt abfragen?
Den Status ja — also ob ein erweitertes Führungszeugnis vorliegt oder beantragt werden muss. Das Zeugnis selbst solltet ihr nur zur Einsicht verlangen und nicht dauerhaft speichern; so empfehlen es die Landesjugendringe. Das Formular erfasst den Status, die Einsichtnahme bleibt euer persönlicher Termin.
Sind die Daten der Freiwilligen DSGVO-konform gespeichert?
Ja — Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Datenbank und AVV nach Art. 28 DSGVO. Ihr könnt Einträge jederzeit löschen, etwa wenn jemand sein Interesse zurückzieht. Damit erfüllt ihr eure Pflichten als verantwortliche Stelle ohne juristisches Kopfzerbrechen.
Warum nicht einfach weiter per E-Mail und Telefon?
Weil dabei systematisch Informationen fehlen: Am Telefon fragt niemand nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit, und Mails an info@ liest mal der eine, mal die andere. Das Formular stellt jedem Interessierten dieselben Fragen — und alles landet an einem Ort statt in fünf Postfächern.
Schreckt ein Formular Interessierte nicht ab?
Ein kurzes, freundliches Formular wirkt eher professionell: Es zeigt, dass euer Verein Engagement ernst nimmt und organisiert ist. Wichtig ist die Länge — fünf bis acht Fragen reichen für den Erstkontakt. Details klärt ihr im persönlichen Gespräch danach.
Können wir mehrere Engagement-Bereiche in einem Formular abdecken?
Ja — genau dafür gibt es Conditional Logic. Wer "Jugendarbeit" wählt, bekommt die Führungszeugnis-Frage; wer "Veranstaltungen" wählt, die Frage nach Wochenend-Verfügbarkeit. Ein Link für alles, aber jede Person beantwortet nur, was sie betrifft.
Was kostet das unseren Verein?
Nichts, solange der Free-Tarif reicht: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat sind für Interessensmeldungen mehr als genug. Erst wenn ihr unbegrenzt viele Formulare oder euer eigenes Vereinslogo statt Questee-Branding wollt, lohnt Pro ab 9 €/Monat im Jahresabo.
Wie schnell sollten wir uns bei Interessierten zurückmelden?
Innerhalb weniger Tage — Motivation ist verderblich. Mit der E-Mail-Benachrichtigung bei jeder neuen Meldung verpasst ihr keinen Eingang mehr, und weil Verfügbarkeit und Wunschbereich schon erfasst sind, kann eure Rückmeldung direkt konkret werden: "Magst du nächsten Dienstag reinschnuppern?"

Das nächste "Ich würde gern helfen" landet nicht mehr im Nirgendwo

Formular aufsetzen, Link auf die Vereinswebsite, Interessierte strukturiert empfangen. Kostenlos und ohne IT-Kenntnisse.

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