Für Energieauditoren & Beratungsgesellschaften

Die Audit-Vorerfassung, die dein Angebot belastbar macht

Standorte, Verbräuche, Branche, Anlagenbestand — strukturiert erfasst, bevor du das Angebot für das Energieaudit nach DIN EN 16247 kalkulierst. Ein Link an den Kunden statt drei Excel-Versionen per Mail.

Vorerfassung erstellen
Funktionen im Detail

1 Link ersetzt die Excel-Datenabfrage über mehrere Ansprechpartner und Mail-Schleifen hinweg

Die Datenerhebung vor dem Audit

Excel-Anhänge in Versionsschleifen

Du schickst deine Erhebungstabelle — zurück kommt "Erhebung_final_v3_KORRIGIERT.xlsx" mit halb gefüllten Spalten und überschriebenen Formeln. Drei Mail-Runden später konsolidierst du von Hand, was eigentlich strukturiert ankommen sollte.

Viele Standorte, viele Ansprechpartner

Beim Multi-Site-Unternehmen liefert jeder Standort seine Daten anders: einer schickt Abrechnungs-PDFs, einer Screenshots, einer "fragt nochmal beim Hausmeister nach". Die Vollständigkeit zu verfolgen ist ein eigenes Projekt — vor dem eigentlichen Audit.

Angebote auf wackliger Datenbasis

Ohne belastbare Verbrauchs- und Standortdaten kalkulierst du den Audit-Aufwand im Blindflug. Zu knapp angeboten heißt draufzahlen, zu großzügig heißt den Auftrag verlieren — beides nur, weil die Vorerfassung unstrukturiert lief.

Strukturierte Vorerfassung mit Questee

  1. 1

    Erhebungsbogen einmal digital abbilden

    Du überträgst deine bewährte Erhebungsstruktur in ein Formular: Unternehmensdaten, Branche, Standorte, Energieträger und Jahresverbräuche, Anlagenbestand, vorhandene Messtechnik, Ansprechpartner. Upload-Felder nehmen Abrechnungen und Lastgänge als Dateien auf.

  2. 2

    Der Kunde füllt aus — arbeitsteilig und in Etappen

    Ein Link geht an den Energieverantwortlichen. Dank Zwischenspeichern kann er die Erfassung unterbrechen, intern Zahlen einsammeln und später fortsetzen. Conditional Logic fragt nur ab, was zur Branche und Standortzahl passt — kein 80-Felder-Monster für den Zwei-Standorte-Mittelständler.

  3. 3

    Du startest das Audit mit sauberer Datenbasis

    Alle Angaben und Dokumente kommen strukturiert und vollständig bei dir an. Du kalkulierst dein Angebot belastbar, planst die Begehungen gezielt — und das eigentliche Audit nach DIN EN 16247 beginnt mit Analyse statt mit Datensammelei.

Ausgelegt auf B2B-Datenerhebung

Zwischenspeichern & Resume

Verbrauchsdaten müssen intern zusammengesucht werden — der Bogen wartet geduldig mit demselben Link.

Datei-Upload

Energieabrechnungen, Lastgänge, Anlagenlisten — Dokumente landen direkt am richtigen Feld.

Conditional Logic

Produktionsbetrieb oder Bürostandort? Der Bogen fragt nur die jeweils relevanten Anlagen ab.

Berechnungen

Summen über Standorte und Energieträger direkt im Formular — Plausibilität auf einen Blick.

Eigenes Branding (Pro)

Die Erfassung trägt das Logo deiner Beratungsgesellschaft — seriös gegenüber Geschäftsführung und Energiemanagern.

Hosting in Deutschland

Verbrauchs- und Unternehmensdaten bleiben DSGVO-konform in Deutschland — mit AVV nach Art. 28.

Im Verhältnis zum Audit-Honorar: ein Rundungsfehler

Free zum Testen (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12 €/Monat (9 €/Monat jährlich): unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, AI inklusive.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Auditoren-Praxis

Führt das Formular das Energieaudit durch?
Nein — das Energieaudit nach DIN EN 16247 führst du als qualifizierter Auditor durch, inklusive Begehung, Analyse und Bericht. Das Formular ist die Vorerfassung: Es sammelt die Datenbasis (Standorte, Verbräuche, Anlagen, Dokumente) strukturiert ein, damit Angebot und Audit auf vollständigen Informationen aufsetzen.
Welche Daten sollte die Vorerfassung abdecken?
Typischerweise: Unternehmens- und Branchendaten, Anzahl und Art der Standorte, Energieträger mit Jahresverbräuchen und -kosten, wesentliche Verbraucher (Produktion, Druckluft, Kälte, Beleuchtung, Fuhrpark), vorhandene Messtechnik und Zertifizierungen sowie Ansprechpartner je Standort. Deine fachliche Gliederung gibst du vor — das Formular ist nur das bessere Transportmittel.
Unsere Kunden sind EDL-G-verpflichtet — hilft das Formular bei der Frist?
Indirekt, aber spürbar: Nicht-KMU müssen ihre Energieaudits nach EDL-G regelmäßig wiederholen, und die Datenerhebung ist erfahrungsgemäß der zäheste Teil der Vorlaufzeit. Eine strukturierte Vorerfassung verkürzt genau diese Phase. Die Fristenverantwortung bleibt beim Unternehmen, die Auditqualität bei dir.
Wie gehen wir mit mehreren Standorten um?
Zwei bewährte Wege: ein Formular pro Standort (du verschickst den Link an jeden Standortverantwortlichen und behältst die Rückläufe einzeln im Blick) oder ein Formular mit Standort-Auswahl, das per Conditional Logic die passenden Abschnitte zeigt. Bei mehr als drei Standorten ist die Pro-Variante mit unbegrenzten Formularen praktischer.
Wie sicher sind die Unternehmensdaten?
Verbrauchs- und Standortdaten sind wettbewerbsrelevant — entsprechend ernst nehmen wir sie: Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Speicherung, optionaler Passwort-Schutz pro Formular. Den AVV nach Art. 28 DSGVO erhältst du für deine Auftragsdokumentation.
Was spricht gegen die bewährte Excel-Vorlage?
Excel funktioniert — bis der Kunde Formeln überschreibt, Spalten löscht oder Version 3 und 5 parallel kursieren. Das Formular validiert Eingaben sofort, erzwingt Pflichtfelder, nimmt Dokumente direkt entgegen und liefert dir ein konsistentes Datenformat über alle Kunden hinweg. Deine Excel-Struktur kannst du dabei eins zu eins übernehmen.
Können mehrere Personen im Unternehmen beitragen?
Der einfachste Weg: Der Link mit Zwischenspeichern wird intern weitergereicht — der Energieverantwortliche füllt seinen Teil, der Standortleiter ergänzt seinen. Alternativ legst du pro Zuständigkeitsbereich ein kurzes Teilformular an. Echte Mehrbenutzer-Bearbeitung mit getrennten Konten gibt es nicht — die Praxis löst das über die Etappen-Erfassung.

Das Audit beginnt mit Analyse — nicht mit Datensammelei

Erhebungsbogen digitalisieren, Link an den Kunden, vollständige Datenbasis erhalten. Kostenlos starten.

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