Fuer Energieberater & Energie-Effizienz-Experten

Gebaeudedaten erfassen, bevor du zum Vor-Ort-Termin faehrst

Strukturierter Online-Fragebogen fuer Eigentuemer, Baujahr, Wohnflaeche, Heizung und Foerder-Eckdaten. Der iSFP beginnt nicht bei null — und nicht-foerderfaehige Anfragen erkennst du vor der Anfahrt.

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Welche Daten werden abgefragt?

~45 Min eingesparte Doppelerfassung pro iSFP-Projekt

Der Alltag zwischen Klemmbrett und iSFP-Software

Dieselben Daten zweimal angefasst

Beim Vor-Ort-Termin schreibst du Baujahr, Heizungstyp und Daemmstand handschriftlich mit — abends tippst du alles in Hottgenroth oder Evebi nach. Jede Stunde Nacherfassung ist unbezahlte Arbeitszeit.

Anfahrt fuer nicht-foerderfaehige Anfragen

Die Haelfte der Anfragen entpuppt sich als unentschlossen oder nicht foerderfaehig — Denkmalschutz, Neubau, fehlende Eigentuemerstellung. Das haettest du mit drei Fragen vorab geklaert, statt einen halben Tag zu verfahren.

BAFA-Antragsdaten kommen tropfenweise

Eigentuemerdaten, Wohnflaeche nach GEG, Baujahr, Vorsanierungen — fuer den BAFA-Antrag brauchst du sie vollstaendig. Per E-Mail kommen sie in vier Etappen, mit Rueckfragen-Schleife bei jeder Luecke.

Wie Questee deine Datenaufnahme vorzieht

  1. 1

    Fragebogen-Link statt Telefon-Vorgespraech

    Waehle die Vorlage "Gebaeudedaten Energieberatung", passe Felder an dein Beratungsangebot an (iSFP, Einzelmassnahme, GEG-Beratung) und sende dem Interessenten den Link nach der ersten Anfrage.

  2. 2

    Eigentuemer fuellt vorab aus — mit Logik

    Conditional Logic fragt nur Relevantes: Etagenheizung blendet Kessel-Fragen aus, Denkmalschutz triggert den Foerder-Hinweis. Fotos von Heizungstypenschild und Fassade laedt der Eigentuemer direkt mit hoch.

  3. 3

    Vorbereitet zum Termin, Export fuer den Antrag

    Du faehrst mit vollstaendigem Datensatz zum Vor-Ort-Termin und pruefst nur noch nach. Antworten als CSV exportieren — Eckdaten fuer iSFP-Software und BAFA-Portal liegen strukturiert vor.

Gebaut fuer die Datenaufnahme im Bestand

Conditional Logic nach Gebaeudetyp

Ein- und Zweifamilienhaus, WEG, Nichtwohngebaeude — jeder Pfad zeigt nur seine Felder.

Foto-Upload vom Smartphone

Heizungstypenschild, Fassade, Dachboden — der Eigentuemer fotografiert direkt aus dem Browser.

Zwischenspeichern fuer Eigentuemer

Baujahr nachschauen, Grundriss suchen — der Eigentuemer pausiert und macht spaeter weiter.

Berechnungsfelder

Wohnflaeche, Personenzahl, Verbrauchsdaten — Kennzahlen rechnen sich direkt im Formular.

CSV-Export fuer iSFP-Software

Strukturierte Daten statt Klemmbrett-Notizen — bereit fuer Hottgenroth, Evebi und das BAFA-Portal.

Hosting in Deutschland

Eigentuemer- und Gebaeudedaten DSGVO-konform, kein US-Transfer.

Rechnet sich ab dem ersten gesparten Termin

Free zum Ausprobieren (3 Formulare). Pro fuer aktive Beratungsbueros (unbegrenzte Formulare, 10.000 Antworten/Monat).

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Antworten aus der Beratungspraxis

Ersetzt das Formular meine iSFP-Software?
Nein — und das soll es auch nicht. Hottgenroth, Evebi und Co. rechnen den Sanierungsfahrplan; Questee uebernimmt den Schritt davor: die strukturierte Datenaufnahme beim Eigentuemer. Du exportierst die Antworten als CSV und uebertraegst die Eckdaten in dein Rechentool, statt Klemmbrett-Notizen abzutippen.
Welche BAFA-relevanten Daten kann ich vorab abfragen?
Alles, was der Eigentuemer ohne dich beantworten kann: Eigentuemerdaten, Adresse, Baujahr, Wohnflaeche, Denkmalschutz-Status, bisherige Sanierungen, Heizungsart und -alter. Die Begehung selbst ersetzt das nicht — aber du kommst mit vollstaendigem Vorwissen an und erkennst K.-o.-Kriterien vor der Anfahrt.
Koennen aeltere Eigentuemer das ueberhaupt ausfuellen?
Ja — eine Frage pro Bildschirm, grosse Schrift, klare Hilfetexte mit Beispielfotos ("So sieht das Typenschild aus"). Wer nicht weiterweiss, speichert zwischen und ruft dich an. Erfahrungsgemaess fuellen gerade Eigentuemer von Bestandsgebaeuden gewissenhaft aus — es geht um ihre Foerderung.
Wie filtere ich nicht-foerderfaehige Anfragen heraus?
Mit Conditional Logic: Fragen zu Eigentuemerstellung, Baujahr und geplanter Massnahme stehen am Anfang. Ein Neubau oder ein Mieter ohne Vollmacht bekommt direkt einen freundlichen Hinweis statt eines Termins. Du siehst in der Auswertung sofort, welche Anfragen es wert sind, ins Auto zu steigen.
Was passiert mit den Fotos, die Eigentuemer hochladen?
Bis 25 MB pro Datei, automatisch viren-gescannt, gespeichert auf Servern in Deutschland. Downloads laufen ueber signierte Tokens — kein oeffentlicher Link, der leaken kann. Du laedst sie gebuendelt herunter und legst sie in deiner Projektakte ab.
Ist das DSGVO-konform, wenn ich Eigentuemerdaten online erfasse?
Ja — Hosting in Deutschland, AV-Vertrag auf Anfrage, kein US-Subprocessor. Du kannst pro Formular eine Datenschutz-Einwilligung als Pflichtfeld einbauen und Loeschfristen setzen. Damit bist du sauberer aufgestellt als mit E-Mail-Anhaengen und Papier-Notizen im Auto.
Kann ich den Fragebogen auf meiner Website einbinden?
Ja — als Einbettung direkt auf deiner Beratungs-Website oder als Link in der Antwort-Mail auf Anfragen. Viele Berater verlinken ihn auch direkt aus ihrem Eintrag in der Energie-Effizienz-Experten-Liste.

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