Für Ergotherapie-Praxen

Verordnung & Anamnese vor dem Ersttermin — nicht währenddessen

Deine Patienten laden die Heilmittelverordnung als Foto hoch und beantworten den Aufnahmebogen vorab in Ruhe. Du startest den Ersttermin mit Befundung statt mit Zettelwirtschaft.

Aufnahmebogen erstellen
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~15 Min gewonnene Behandlungszeit pro Ersttermin, wenn die Aufnahme vorab digital läuft

Der Ersttermin in vielen Ergo-Praxen

Verordnungsdaten abtippen

Diagnose, Verordnungsmenge, Leitsymptomatik, verordnende Praxis — alles steht auf dem Muster-13-Formular und muss per Hand in deine Dokumentation. Bei unleserlicher Handschrift wird daraus Detektivarbeit.

„Die Verordnung habe ich vergessen"

Der Patient steht ohne Verordnung in der Praxis — und du darfst die Behandlung ohne gültige Verordnung nicht beginnen. Der Termin verfällt oder wird zur reinen Verwaltungsstunde.

Anamnese frisst die erste Einheit

Vorerkrankungen, Alltagseinschränkungen, Therapieziele — wichtige Fragen, aber sie kosten die halbe erste Einheit. Für Befundung und erste therapeutische Schritte bleibt kaum Zeit.

So läuft die Aufnahme mit Questee

  1. 1

    Aufnahmebogen einmal anlegen

    Felder für Verordnungsdaten (Diagnose, Verordnungsmenge, verordnende Ärztin), Anamnese-Fragen und ein Foto-Upload für die Verordnung. Mit AI-Hilfe steht der Bogen in 30 Sekunden — du verfeinerst nur noch.

  2. 2

    Patient füllt vorab zu Hause aus

    Den Link verschickst du mit der Terminbestätigung. Der Patient fotografiert die Verordnung mit dem Handy, lädt sie hoch und beantwortet die Fragen ohne Wartezimmer-Hektik — Zwischenspeichern inklusive.

  3. 3

    Du prüfst vorab und behandelst ab Minute 1

    Verordnungsfoto und Antworten liegen strukturiert vor dem Termin bei dir. Fehlt etwas auf der Verordnung, klärst du es vor dem Termin statt im Termin — und die erste Einheit gehört der Therapie.

Gebaut für Gesundheitsdaten

Foto-Upload der Verordnung

Patienten fotografieren das Verordnungsformular direkt mit dem Handy — kein Scanner, kein Fax.

Hosting in Deutschland

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO bleiben auf deutschen Servern, AVV inklusive — keine US-Cloud.

Conditional Logic

Pädiatrie-Fragen nur bei Kindern, Handtherapie-Fragen nur bei Handtherapie — der Bogen passt sich an.

Zwischenspeichern & fortsetzen

Wer die Verordnung erst suchen muss, kann pausieren und später mit demselben Link weitermachen.

E-Mail-Benachrichtigung

Sobald ein Patient den Bogen abschickt, weiß dein Team Bescheid — nichts geht unter.

Passwort-Schutz

Optional schützt du den Aufnahmebogen zusätzlich mit einem Passwort, das nur deine Patienten kennen.

Praxistauglich kalkuliert

Free zum Ausprobieren (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für den Praxisalltag: 12€/Monat, unbegrenzte Formulare, dein Praxis-Logo, AI inklusive.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Häufige Fragen aus Ergo-Praxen

Darf ich Gesundheitsdaten überhaupt online erheben?
Ja — wenn die Verarbeitung DSGVO-konform abgesichert ist. Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO und brauchen eine Rechtsgrundlage (in der Regel Einwilligung oder Behandlungsvertrag), verschlüsselte Übertragung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter. Questee hostet in Deutschland, überträgt ausschließlich verschlüsselt und stellt dir den AVV nach Art. 28 DSGVO bereit.
Warum nicht einfach Google Forms oder Typeform?
Beide speichern Daten bei US-Unternehmen — bei Diagnosen und Anamnese-Angaben ein Datenschutzrisiko, das du als Praxisinhaberin verantwortest. Google Forms bietet zudem keinen sauberen AVV-Prozess für Heilmittelpraxen. Questee wurde für genau diesen Fall gebaut: Hosting in Deutschland, mandantengetrennte Speicherung, AVV zum Download.
Ersetzt das meine Praxissoftware oder die Kassenabrechnung?
Nein, bewusst nicht. Questee ist die strukturierte Vorab-Aufnahme: Verordnungsfoto, Stammdaten, Anamnese. Die Abrechnung mit den Krankenkassen läuft weiterhin über deine Praxisverwaltung — Questee behauptet keine Abrechnungs-Integration. Du übernimmst die geprüften Daten in deine Dokumentation, statt sie vom Papier abzutippen.
Was, wenn ein Patient kein Smartphone hat?
Der Bogen funktioniert auf jedem Gerät mit Browser — Tablet, Laptop, PC. Oft füllen auch Angehörige aus, gerade bei älteren Patienten oder in der Pädiatrie die Eltern. Und für die wenigen Fälle ohne Internet bleibt der Papierbogen als Fallback — die digitale Aufnahme nimmt dir die Masse ab, nicht jeden Einzelfall.
Welche Felder gehören in einen Ergotherapie-Aufnahmebogen?
Bewährt hat sich: Stammdaten, verordnende Ärztin und Diagnose laut Verordnung, Verordnungsmenge und Heilmittel, Foto-Upload der Verordnung, bisherige Therapien, Alltagseinschränkungen in eigenen Worten, Therapieziele aus Patientensicht sowie organisatorische Angaben (Terminpräferenzen, Hausbesuch ja/nein). Mit Conditional Logic zeigst du Pädiatrie- oder Neurologie-Blöcke nur, wenn sie passen.
Sehen andere Patienten die Antworten?
Nein. Jeder Patient sieht nur sein eigenes Formular, Antworten landen mandantengetrennt in deinem Questee-Konto und sind nur für dich und dein Team einsehbar. Antworten werden nicht als Klartext per E-Mail verschickt — die Benachrichtigung enthält nur den Hinweis, dass eine neue Aufnahme eingegangen ist.
Wie schnell ist so ein Bogen erstellt?
Mit der AI-Generierung beschreibst du in einem Satz, was du brauchst („Aufnahmebogen Ergotherapie mit Verordnungsdaten und Foto-Upload") — der Entwurf steht in etwa 30 Sekunden. Danach passt du Formulierungen und Reihenfolge an deine Praxis an. Realistisch bist du in unter einer halben Stunde live.

Dein nächster Ersttermin beginnt mit Therapie

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