Fuer Personal Trainer & Coaches

Die erste bezahlte Stunde gehoert dem Training — nicht dem Klemmbrett

PAR-Q, Vorerkrankungen, Verletzungen, Ziele: Dein Klient fuellt das Briefing vor der ersten Session online aus. Gesundheitsdaten verschluesselt und in Deutschland gespeichert — nicht auf Papier in der Sporttasche.

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Was wird abgefragt?

~45 Min der ersten Session zurueckgewonnen fuers Training

Das Erstgespraech, wie es heute laeuft

Anamnese frisst die bezahlte Stunde

Der Klient bucht 60 Minuten Training — die ersten 30 gehen fuer PAR-Q-Bogen, Verletzungshistorie und Zielklaerung drauf. Schlechter erster Eindruck fuer den Klienten, verschenkte Trainingszeit fuer dich.

Gesundheitsdaten auf Papier in der Tasche

Vorerkrankungen, Medikamente, Herz-Kreislauf-Risiken sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO — die hoechste Schutzstufe. Ein kopierter Zettel im Ordner zwischen Hanteln und Handtuechern wird dem nicht gerecht.

Trainings-Apps speichern in der US-Cloud

Trainerize und Co. waeren bequem — aber Gesundheitsdaten deutscher Klienten in der US-Cloud sind rechtlich heikel. Deshalb bleibt das Klemmbrett Standard, obwohl es niemand mehr will.

Wie Questee dein Onboarding umbaut

  1. 1

    Briefing-Link nach der Buchung

    Waehle die Vorlage "Personal-Training-Briefing" mit PAR-Q-Fragen, Verletzungshistorie und Ziel-Abfrage. Passe sie an deinen Coaching-Stil an und sende den Link automatisch mit der Buchungsbestaetigung.

  2. 2

    Klient fuellt in Ruhe zu Hause aus

    Eine Frage pro Bildschirm, auf dem Handy in 10 Minuten erledigt. Conditional Logic fragt nur nach Details, wo es welche gibt: keine Knie-OP, keine Knie-Folgefragen. Heikle Angaben macht man zu Hause ehrlicher als im Studio.

  3. 3

    Du startest vorbereitet in Session 1

    Vor dem Termin liest du das Briefing in 5 Minuten: rote Flaggen, Einschraenkungen, Ziele. Die erste Stunde beginnt mit Bewegung statt mit Papierkram — und der Klient merkt, dass du dich vorbereitet hast.

Was ein Trainer-Briefing koennen muss

Conditional Logic fuer Gesundheitsfragen

Folgefragen nur bei "Ja" — der gesunde Klient ist in 5 Minuten durch.

Verschluesselt, Hosting in Deutschland

Art.-9-Daten bleiben auf deutschen Servern. AV-Vertrag auf Anfrage, kein US-Transfer.

Einwilligung als Pflichtfeld

Ausdrueckliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten — dokumentiert mit Zeitstempel.

Handy-first ausfuellbar

Eine Frage pro Bildschirm — dein Klient fuellt auf dem Sofa aus, nicht am Schreibtisch.

Ziel- und Motivations-Abfrage

Skalen, Mehrfachauswahl, Freitext — du verstehst das "Warum" vor der ersten Uebung.

Loeschfristen pro Formular

Daten ehemaliger Klienten loeschen sich automatisch nach deiner Frist — DSGVO-sauber.

Weniger als ein Theraband

Free zum Ausprobieren (3 Formulare). Pro fuer volle Klientenlisten (unbegrenzte Formulare, 10.000 Antworten/Monat) — 9 €/Monat im Jahresabo.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Antworten aus dem Trainer-Alltag

Darf ich als Trainer ueberhaupt Gesundheitsdaten online erfassen?
Ja — mit ausdruecklicher Einwilligung des Klienten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und einem Anbieter, der die Daten angemessen schuetzt. Questee speichert verschluesselt auf Servern in Deutschland und stellt dir die Einwilligung als Pflichtfeld bereit, mit Zeitstempel dokumentiert. Das ist deutlich belastbarer als ein Papierbogen ohne Einwilligungserklaerung.
Was unterscheidet das von einem PAR-Q-Bogen auf Papier?
Inhaltlich nichts — die etablierten PAR-Q-Fragen bleiben. Der Unterschied ist der Ablauf: ausgefuellt vor der Session statt waehrend der bezahlten Stunde, leserlich statt handschriftlich, sicher gespeichert statt im Ordner in der Sporttasche, und mit Folgefragen nur dort, wo "Ja" angekreuzt wurde.
Fuellen Klienten das wirklich vor der ersten Session aus?
Ja, wenn der Link mit der Buchungsbestaetigung kommt und das Ausfuellen unter 10 Minuten dauert. One-Question-per-Screen auf dem Handy fuehlt sich nach Chat an, nicht nach Behoerdenformular. Wer nicht fertig wird, speichert zwischen und macht spaeter weiter — der Link bleibt 30 Tage gueltig.
Kann ich eigene Fragen ergaenzen — z.B. zu Ernaehrung oder Schlaf?
Ja — die Vorlage ist Startpunkt, nicht Korsett. Skalen fuer Schlafqualitaet, Mehrfachauswahl fuer Ernaehrungsgewohnheiten, Freitext fuer das Wunschziel: ueber 20 Fragetypen stehen bereit. Viele Trainer bauen sich zusaetzlich ein kurzes Check-in-Formular fuer den Monatsverlauf.
Was passiert mit den Daten, wenn ein Klient aufhoert?
Du loeschst die Antwort einzeln per Klick — oder setzt pro Formular eine Loeschfrist, nach der Daten automatisch entfernt werden. Beides DSGVO-konform und nachvollziehbar. Auf Anfrage des Klienten kannst du seine Daten auch exportieren (Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO).
Warum nicht einfach Trainerize oder eine Coaching-App nehmen?
Fuer Trainingsplaene sind diese Apps stark. Fuer die Anamnese mit Art.-9-Gesundheitsdaten deutscher Klienten ist die US-Cloud-Speicherung rechtlich heikel. Questee hostet in Deutschland und ergaenzt deine Trainings-App: Briefing hier, Plaene dort.
Sieht das Formular nach mir aus oder nach Questee?
Nach dir — Logo, Farben und Schrift passt du an dein Branding an. Im Pro-Tarif verschwindet das Questee-Branding komplett, optional mit eigener Domain. Dein Klient erlebt einen professionellen Auftritt von der Buchung bis zur ersten Session.

Naechstes Erstgespraech: warm-up statt Klemmbrett

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