Für Hochzeitslocations & Eventräume

Location-Anfragen, die sich selbst qualifizieren

Wunschdatum, Gästezahl, Budgetrahmen — dein Anfrage-Formular fragt ab, was du für eine ehrliche Antwort brauchst. Du besichtigst nur noch mit Paaren, bei denen Termin und Rahmen wirklich passen.

Anfrage-Formular erstellen
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~2 Std pro vermiedener Leerlauf-Besichtigung — Anfahrt, Rundgang und Nachbereitung für ein Paar, das nie buchen konnte

Der Alltag zwischen Anfrage und Absage

Zwei-Zeilen-Anfragen an 20 Locations

"Hallo, was kostet eine Hochzeit bei euch?" — keine Gästezahl, kein Datum, kein Rahmen. Du schreibst eine ausführliche Antwort, das Paar hat dieselbe Frage parallel an 19 andere Locations geschickt und meldet sich nie wieder.

Besichtigungen, die nie buchen konnten

Samstagvormittag, Rundgang, Sektempfang-Probe-Gespräch — und am Ende stellt sich heraus: Das Wunschdatum ist seit Monaten belegt, oder das Budget liegt bei der Hälfte deines Mindestumsatzes. Diese zwei Stunden holt dir niemand zurück.

Datums-Klärung über drei Mails

Erst nach dem dritten Hin und Her ist klar, welches Datum das Paar überhaupt meint — und ob es frei ist. In der Hochsaison stapeln sich solche Threads, und die wirklich passenden Anfragen warten in derselben Inbox.

Vom Streufeuer zur qualifizierten Anfrage

  1. 1

    Die richtigen Filterfragen aufsetzen

    Wunschdatum (plus Ausweichtermine), Gästezahl, Budgetrahmen als Auswahl, Art der Feier, Catering-Wunsch — und per Conditional Logic Detailfragen nur dort, wo sie relevant sind: freie Trauung im Garten? Dann die Schlechtwetter-Frage gleich mit. In 15 Minuten steht das Formular.

  2. 2

    Das Paar füllt aus — gern und gründlich

    Eine Frage pro Bildschirm, mit euren Fotos und eurem Logo — fühlt sich an wie der Anfang der Hochzeitsplanung, nicht wie ein Behördenformular. Paare, die es ernst meinen, beantworten zehn Fragen ohne Zögern; reine Preis-Sammler sortieren sich von selbst aus.

  3. 3

    Du antwortest nur, wo es passt

    Jede Anfrage kommt vollständig per E-Mail: Datum, Gäste, Budget auf einen Blick. Belegtes Datum? Eine freundliche Absage in zwei Minuten. Passt alles? Dann investierst du deine Zeit in genau dieses Paar — mit Besichtigungstermin und maßgeschneidertem Angebot.

Was dein Anfrage-Formular können sollte

Conditional Logic

Fragen zur freien Trauung nur, wenn eine geplant ist — jedes Paar sieht nur seinen Weg.

Answer Piping

"Euer Tag im Juni mit 80 Gästen…" — spätere Fragen greifen frühere Antworten persönlich auf.

Eigenes Branding

Logo, Farben, Bildwelt deiner Location (Pro) — die Anfrage fühlt sich an wie ein Teil eures Auftritts.

Zwischenspeichern

Paare entscheiden zu zweit — angefangene Anfragen lassen sich später gemeinsam abschließen.

Sofort-Benachrichtigung

Jede Anfrage direkt ins Postfach — schnelle Antworten gewinnen in der Hochzeitssaison.

DSGVO-konform gehostet

Daten der Paare auf deutschen Servern, AVV inklusive — kein Hochzeitsportal liest mit.

Günstiger als jede Portal-Provision

Pro für 12 €/Monat (9 €/Monat im Jahresabo): unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, AI inklusive. Free zum Ausprobieren mit 3 Formularen.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen von Location-Betreibern

Schreckt eine Budget-Frage Brautpaare nicht ab?
Als offenes Eingabefeld ja — als Auswahl mit Spannen nein: "bis 5.000 €", "5.000-10.000 €", "über 10.000 €" fühlt sich unverbindlich an und ist trotzdem aussagekräftig. Paare empfinden die Frage sogar als Service, weil sie schneller eine ehrliche Antwort bekommen, ob die Location in ihren Rahmen passt. Wer die Frage gar nicht beantworten will, hätte vermutlich auch nicht gebucht.
Verliere ich Anfragen, weil das Formular länger ist als ein Kontaktfeld?
Du verlierst vor allem die Anfragen, die dich Zeit gekostet hätten: die 20-Locations-Rundmails ohne Kaufabsicht. Ernsthafte Paare investieren gern fünf Minuten in die Location ihrer Träume — One-per-Screen und eure Bildwelt machen das Ausfüllen eher zum Vorfreude-Moment als zur Hürde. Qualität schlägt hier Quantität deutlich.
Warum nicht einfach über Hochzeitsportale?
Portale bringen Reichweite — aber gegen Listing-Gebühren oder Provision, und der Lead gehört erst mal dem Portal, das dem Paar gleich fünf Konkurrenz-Locations daneben anzeigt. Das eigene Formular auf deiner Website kostet einen Bruttobetrag im Monat, qualifiziert besser und die Daten gehören dir. Viele Locations fahren beides: Portal für Sichtbarkeit, eigenes Formular für die direkte Anfrage.
Kann ich nach der Besichtigung weitere Formulare nutzen?
Ja — viele Locations bauen sich eine kleine Strecke: Anfrage-Formular, dann nach der Buchung ein Detail-Formular (Ablauf, Dienstleister, Menüwünsche, Allergien der Gäste) und kurz vor dem Tag ein Final-Check. Alles im selben Konto, jedes mit eigenem Link. So bleibt die Planung strukturiert statt über 40 Mail-Threads verteilt.
Was passiert mit den Daten der Paare?
Sie bleiben bei dir: Questee hostet ausschließlich in Deutschland, überträgt verschlüsselt und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Keine Weitergabe an Portale oder Werbenetzwerke. Anfragen, aus denen nichts wird, kannst du einfach löschen — gut für die Datensparsamkeit und für dein Datenschutz-Impressum.
Zeigt das Formular automatisch an, ob ein Datum frei ist?
Nein — Questee gleicht keinen Kalender ab, und das versprechen wir auch nicht. Das Paar nennt Wunschdatum plus Ausweichtermine, du prüfst deinen Belegungsplan und antwortest. In der Praxis ist das sogar ein Vorteil: Die Datums-Antwort ist dein natürlicher erster persönlicher Kontakt — und der entscheidet bei Hochzeiten mehr als jede Automatik.
Funktioniert das auch für Firmenevents und Geburtstage?
Ja — entweder mit einer Anlass-Frage am Anfang, die per Conditional Logic in den Hochzeits- oder Firmenevent-Zweig führt, oder mit getrennten Formularen pro Zielgruppe. Firmenkunden bekommen dann andere Fragen (Rechnungsadresse, Technik-Bedarf, Tagungspauschale) als Brautpaare.

Besichtige nur noch mit Paaren, die buchen können

Anfrage-Formular in 15 Minuten aufsetzen, auf die Website einbinden — und die nächste Saison läuft mit qualifizierten Anfragen. Kostenlos starten.

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