Fuer Hotels & Tagungshaeuser

Tagungsanfragen, die komplett ankommen — nicht als Drei-Zeilen-Mail

Strukturiertes Anfrage-Formular fuer Bestuhlung, Technik, Verpflegung und Zimmerkontingent. Der Planer fuellt einmal aus, dein Bankettverkauf schickt das Angebot noch am selben Tag — ohne Telefon-Pingpong.

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Was wird abgefragt?

~45 Min eingesparte Rueckfrage- und Erfassungszeit pro Tagungsanfrage

Der Alltag im Bankettverkauf

Telefon-Pingpong nach jeder Mail

"Wir brauchen einen Raum fuer ca. 40 Personen" — mehr steht nicht drin. Bestuhlung? Beamer? Kaffeepausen? Drei Anrufe spaeter hast du die Eckdaten, die ein Formular in zwei Minuten erfasst haette.

Function Sheet manuell in Word

Jede Anfrage wird haendisch ins Function-Sheet-Template uebertragen. Copy-Paste-Fehler bei Teilnehmerzahl oder Technik fallen erst am Veranstaltungstag auf — vor dem Kunden.

Der Schnellere bekommt den Zuschlag

Veranstaltungsplaner fragen drei bis fuenf Haeuser parallel an. Wer zuerst ein vollstaendiges Angebot schickt, gewinnt. Wer erst rueckfragen muss, steht hinten an — oder verliert an MICE-Plattformen, die Provision kassieren.

Wie Questee das aendert

  1. 1

    Anfrage-Formular auf deine Website

    Vorlage "Tagungsraum-Anfrage" anpassen: deine Raeume, Bestuhlungsarten, Technik-Pakete, Verpflegungsoptionen. Per Embed-Code direkt auf die Tagungsseite deiner Hotel-Website — ohne Provisionsplattform dazwischen.

  2. 2

    Planer fuellt strukturiert aus

    Datum, Teilnehmerzahl, Bestuhlung (Parlament, U-Form, Theater), Technikbedarf, Pausenverpflegung, Zimmerkontingent — Conditional Logic blendet nur ein, was zur Veranstaltungsart passt. Tagesseminar ohne Uebernachtung? Die Zimmerfrage erscheint gar nicht erst.

  3. 3

    Angebot noch am selben Tag

    Die Anfrage landet vollstaendig und sortiert im Posteingang deines Bankettteams — als E-Mail-Benachrichtigung plus uebersichtliche Antwort-Ansicht. Alle Eckdaten fuer Function Sheet und Angebot sind da, beim ersten Kontakt.

Was der Bankettverkauf wirklich braucht

Bestuhlung & Raumwahl als Auswahl

Parlament, U-Form, Theater, Bankett — der Planer klickt statt zu beschreiben. Keine Interpretation noetig.

Conditional Logic je Veranstaltungsart

Tagung, Feier oder Hybrid-Event — jede Variante bekommt nur die passenden Fragen.

Datums- & Zahlenfelder mit Validierung

Teilnehmerzahl als Zahl, Termin als Datum — keine "ca. 40-50 irgendwann im Mai"-Angaben mehr.

Sofort-Benachrichtigung ans Team

Jede Anfrage per E-Mail an den Bankettverkauf — reagieren, solange der Planer noch vergleicht.

Embed ohne Provisionsplattform

Formular direkt auf deiner Website — der Kunde bleibt dein Kunde, keine MICE-Provision.

Hosting in Deutschland

DSGVO-konform, kein US-Transfer — wichtig bei Firmenkunden mit Compliance-Vorgaben.

Rechnet sich ab der ersten Tagung

Free zum Ausprobieren (3 Formulare). Pro fuer aktive Haeuser (unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, 10.000 Antworten/Monat) — guenstiger als eine einzige MICE-Provision.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Antworten aus der Praxis

Kann ich das Formular in meine bestehende Hotel-Website einbauen?
Ja — per iframe-Embed-Code oder als Popup-Button. Funktioniert mit WordPress, Typo3, Wix und jedem anderen CMS. Alternativ verlinkst du einfach die gehostete Formular-URL aus deiner Tagungsseite oder E-Mail-Signatur.
Kann ich verschiedene Fragen je nach Veranstaltungsart stellen?
Ja — Conditional Logic ist Kernfunktion. Waehlt der Planer "Tagung mit Uebernachtung", erscheinen Zimmerkontingent und Anreisedatum. Bei "Tagesseminar" bleiben diese Fragen unsichtbar. So bleibt das Formular kurz und die Abbruchquote niedrig.
Wie erfahre ich von einer neuen Anfrage?
Sofort per E-Mail-Benachrichtigung an eine oder mehrere Adressen (z.B. [email protected]). Zusaetzlich siehst du alle Anfragen uebersichtlich im Dashboard und kannst sie als CSV exportieren — etwa fuer dein PMS oder die Wochenuebersicht.
Ersetzt das Formular eine MICE-Plattform?
Es ergaenzt sie — fuer den wichtigsten Kanal: deine eigene Website. Anfragen, die dort eingehen, sind provisionsfrei und der Kundenkontakt gehoert dir. MICE-Plattformen kannst du weiter fuer Reichweite nutzen; das Direktgeschaeft laeuft ueber dein Formular.
Koennen Planer das Formular am Smartphone ausfuellen?
Ja — One-Question-per-Screen ist Standard und fuer mobile Nutzung optimiert. Gerade Assistenzen und Planer, die unterwegs anfragen, fuellen das Formular bequem am Handy aus.
Was passiert mit den Daten der Anfragenden?
Alle Antworten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Du kannst pro Formular eine Aufbewahrungsfrist setzen, nach der Antworten automatisch geloescht werden. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) stellen wir bereit.
Brauche ich IT-Kenntnisse, um das Formular zu bauen?
Nein. Du startest mit einer Vorlage und passt Raeume, Pakete und Fragen per Klick an — oder beschreibst der AI in einem Satz, was du brauchst, und sie baut den Entwurf. Kein Code, kein Webdesigner noetig.

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