Fuer Kirchengemeinden & Pfarrbueros

Taufanmeldung online — statt Behoerdengang ins Gemeindebuero

Eltern melden die Taufe bequem von zuhause an — mit Kind-Daten, Patenangaben und Wunschtermin beim ersten Kontakt. Das Pfarrbuero uebernimmt die Daten strukturiert statt handschriftlicher Zettel.

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Was wird abgefragt?

~20 Min eingesparte Aufnahme- und Uebertragungszeit pro Taufanmeldung

So laeuft es heute im Pfarrbuero

Termin nur zu Oeffnungszeiten

Das Gemeindebuero ist dienstags und donnerstags vormittags besetzt — genau dann, wenn berufstaetige Eltern arbeiten. Die Anmeldung wird wochenlang aufgeschoben, der Tauftermin rueckt naeher.

Handschriftliche Aufnahme, doppelte Arbeit

Die Pfarrsekretaerin notiert alles auf Papier und tippt es spaeter in die Kirchenbuch-Software ab. Jeder Name, jedes Geburtsdatum wird zweimal erfasst — mit doppeltem Fehlerrisiko bei Eintraegen, die Jahrzehnte im Kirchenbuch stehen.

Patenbescheinigungen fehlen — immer

Paten aus anderen Gemeinden brauchen eine Patenbescheinigung ihres Pfarramts. Das wissen Eltern meist nicht — also telefoniert das Buero hinterher, Wochen vergehen, und kurz vor der Taufe fehlt immer noch ein Nachweis.

Wie Questee das aendert

  1. 1

    Vorlage anpassen, auf die Gemeinde-Website

    Vorlage "Taufanmeldung" an deine Gemeinde anpassen: Tauftermine, Pfarrer-Auswahl, Hinweise zur Patenbescheinigung. Den Link auf der Gemeinde-Website, im Pfarrbrief oder per QR-Code im Schaukasten teilen.

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    Eltern melden an — wann es passt

    Abends auf dem Sofa statt dienstags im Buero: Kind-Daten, Eltern, Paten mit Konfession und Heimatgemeinde, Wunschtermin. Das Formular weist direkt darauf hin, welcher Pate eine Patenbescheinigung braucht — und nimmt Dokumente als Upload entgegen.

  3. 3

    Pfarrbuero uebernimmt strukturierte Daten

    Die Anmeldung kommt vollstaendig und leserlich an — per E-Mail-Benachrichtigung und im Dashboard. Namen und Daten lassen sich per Copy-Paste oder CSV-Export in die Kirchenbuch-Software uebernehmen, ohne Abtippen vom Zettel.

Was das Pfarrbuero wirklich braucht

Dokumenten-Upload

Geburtsurkunde und Patenbescheinigungen direkt mit der Anmeldung hochladen — kein Hinterhertelefonieren.

Logik fuer Patenfragen

Pate aus anderer Gemeinde? Das Formular fragt automatisch nach der Patenbescheinigung — nur dann.

Wunschtermin-Auswahl

Eltern waehlen aus den Taufterminen deiner Gemeinde statt frei zu wuenschen — weniger Abstimmungsrunden.

Zwischenspeichern fuer Eltern

Patendaten fehlen noch? Eltern speichern den Entwurf und machen spaeter mit demselben Link weiter.

KDG/DSG-EKD-tauglich

Hosting in Deutschland, AVV verfuegbar, Loeschfristen einstellbar — die Basis, die kirchliche Datenschutzgesetze fordern.

Benachrichtigung ans Pfarrbuero

Jede Anmeldung sofort per E-Mail — auch ans Pfarrer-Postfach, wenn gewuenscht.

Passt ins Gemeinde-Budget

Free reicht fuer viele Gemeinden (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro fuer Gemeinden mit Taufe, Trauung, Konfirmandenanmeldung und mehr (unbegrenzte Formulare).

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Antworten aus der Praxis

Gilt fuer uns als Kirchengemeinde nicht das KDG statt der DSGVO?
Richtig — katholische Gemeinden unterliegen dem KDG, evangelische dem DSG-EKD. Beide orientieren sich eng an der DSGVO und stellen vergleichbare Anforderungen an Auftragsverarbeiter: EU-Hosting, Vertraulichkeit, AVV. Questee hostet in Deutschland und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Die finale Freigabe liegt wie immer beim Datenschutzbeauftragten deines Bistums bzw. deiner Landeskirche.
Muessen Eltern trotzdem noch persoenlich vorbeikommen?
Fuer die Datenaufnahme nicht mehr — die laeuft komplett online. Das Taufgespraech mit dem Pfarrer bleibt natuerlich persoenlich. Der Unterschied: Beim Gespraech liegen alle Daten und Nachweise schon vor, statt dass es zur Datenerfassungs-Sitzung wird.
Wie kommen die Daten in unsere Kirchenbuch-Software?
Per CSV-Export oder Copy-Paste aus der uebersichtlichen Antwort-Ansicht. Eine Direktschnittstelle zu Programmen wie Kaplan oder e-mip gibt es nicht — aber strukturierte, getippte Daten zu uebernehmen ist um ein Vielfaches schneller und fehlerfreier als handschriftliche Zettel zu entziffern.
Was ist mit Paten aus einer anderen Gemeinde?
Das Formular fragt pro Pate die Heimatgemeinde ab. Gehoert der Pate nicht zu eurer Gemeinde, blendet es automatisch den Hinweis zur Patenbescheinigung ein — inklusive Upload-Feld. Eltern wissen so vom ersten Moment an, was sie besorgen muessen.
Unsere Gemeinde-Website ist statisch — geht das trotzdem?
Ja. Das Formular laeuft auf einer eigenen Questee-Adresse — du brauchst nur einen Link oder QR-Code. Der passt auf jede statische Website, in den Pfarrbrief, den Schaukasten oder die WhatsApp-Gruppe. Alternativ laesst sich das Formular per iframe einbetten, falls deine Website das erlaubt.
Koennen wir das auch fuer Trauung, Konfirmanden oder Erstkommunion nutzen?
Ja — das Prinzip ist identisch: Vorlage anpassen, Link teilen, strukturierte Anmeldungen erhalten. Viele Gemeinden starten mit der Taufanmeldung und ergaenzen danach Konfirmanden-, Kommunion- und Freizeit-Anmeldungen mit demselben Konto.
Was kostet das fuer eine Gemeinde?
Der Free-Tarif kostet nichts und umfasst 3 Formulare mit 100 Antworten pro Monat — fuer Taufanmeldungen vieler Gemeinden voellig ausreichend. Wer mehr Formulare braucht (Trauung, Konfirmanden, Gemeindefest), nimmt Pro fuer 9 €/Monat im Jahresabo.

Die naechste Taufanmeldung kommt vollstaendig an

Vorlage anpassen, Link in den Pfarrbrief, Zettelwirtschaft beenden. Kostenlos starten, kein Vertrag.

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