Fuer Kitas freier & kirchlicher Traeger

Kita-Anmeldung digital — mit allen Vergabekriterien beim ersten Kontakt

Eltern melden ihr Kind online an — Geschwisterkind, Berufstaetigkeit, Wohnort und Betreuungsumfang inklusive. Deine Warteliste fuellt sich strukturiert statt als Zettelstapel neben der Excel-Datei.

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Was wird abgefragt?

~25 Min eingesparte Erfassungs- und Nachfragezeit pro Anmeldung

Der Alltag in der Kita-Leitung

Die Excel, die nur eine Person versteht

Die Warteliste lebt in einer Tabelle mit Farbcodes und Abkuerzungen, die nur die Leitung deuten kann. Faellt sie aus, steht die Platzvergabe still — und niemand weiss, ob die Liste aktuell ist.

Vergabekriterien nachtelefonieren

Geschwisterkind in der Einrichtung? Beide Eltern berufstaetig? Wohnort im Einzugsgebiet? Was Landesrecht und Traegervorgaben fuer die Platzvergabe verlangen, steht selten vollstaendig auf dem Papierbogen — also wird hinterhertelefoniert.

"Wo steht mein Kind auf der Liste?"

Eltern rufen woechentlich an und fragen nach dem Listenplatz. Jede Anfrage heisst: Excel oeffnen, suchen, vorsichtig formulieren — Zeit, die in der Gruppe fehlt.

Wie Questee das aendert

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    Anmeldeformular mit deinen Kriterien

    Vorlage "Kita-Anmeldung" anpassen: Betreuungsumfang, Wunschtermin, Geschwisterkind, Berufstaetigkeit, Wohnort — genau die Kriterien, die dein Landesrecht und dein Traeger fuer die Vergabe vorsehen. Link auf die Kita-Website oder als QR-Code an die Pinnwand.

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    Eltern melden vollstaendig an

    Pflichtfelder stellen sicher, dass keine Anmeldung ohne Vergabekriterien eingeht. Conditional Logic fragt nur Relevantes — z.B. erscheint die Geschwister-Frage zur Gruppe nur, wenn ein Geschwisterkind angegeben wird. Eltern fuellen abends am Handy aus, ohne Termin im Kita-Buero.

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    Warteliste als sortierbare Uebersicht

    Alle Anmeldungen liegen strukturiert im Dashboard — filterbar nach Aufnahmedatum, Betreuungsumfang oder Kriterien, exportierbar als CSV fuer Traeger und Jugendamt. Jede Kollegin kann den Stand einsehen, nicht nur die Leitung.

Was die Kita-Leitung wirklich braucht

Pflichtfelder fuer Vergabekriterien

Geschwisterkind, Berufstaetigkeit, Wohnort — keine Anmeldung ohne die Angaben, die du fuer die Vergabe brauchst.

Conditional Logic

Folgefragen erscheinen nur wenn relevant — das Formular bleibt kurz und elternfreundlich.

CSV-Export fuer Traeger & Jugendamt

Belegungsmeldungen und Statistiken aus echten Daten statt aus der Erinnerung.

Team-Zugriff statt Einzelwissen

Stellvertretung und Buero sehen denselben Stand — die Warteliste haengt nicht mehr an einer Person.

Mobil-optimiert fuer Eltern

One-Question-per-Screen, ausfuellbar in 5 Minuten am Handy — auch mit Kleinkind auf dem Arm.

Hosting in Deutschland

Kinderdaten sind besonders schuetzenswert — DSGVO-konform, AVV verfuegbar, Loeschfristen einstellbar.

Passt ins Kita-Budget

Free fuer den Start (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro fuer Einrichtungen mit Anmeldung, Elternumfragen und Fest-Organisation (unbegrenzte Formulare).

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

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Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Antworten aus der Praxis

Wir sind ein freier Traeger ohne Stadt-Portal — ist das hier fuer uns?
Genau dafuer. Kommunale Portale wie Little Bird oder Kita-Navigator stehen nur Traegern mit Stadt-Anbindung offen. Freie und kirchliche Traeger koennen mit Questee eine eigene digitale Anmeldung aufsetzen — ohne auf die Kommune zu warten und ohne Ausschreibung.
Koennen wir unsere eigenen Vergabekriterien abfragen?
Ja — du bestimmst die Fragen vollstaendig selbst. Ob Geschwisterkind, Berufstaetigkeit beider Eltern, Wohnort im Einzugsgebiet, Haertefall oder konfessionelle Kriterien deines Traegers: Jedes Kriterium wird ein Feld, gern als Pflichtfeld. Die Gewichtung und Vergabe-Entscheidung bleibt wie bisher bei euch.
Ersetzt Questee unsere Kita-Verwaltungssoftware?
Nein — Questee ersetzt den Papierbogen und die Anmelde-Excel, nicht die Verwaltung von Vertraegen und Beitraegen. Die strukturierten Anmeldedaten exportierst du als CSV und uebernimmst sie in deine Software oder fuehrst die Warteliste direkt im Questee-Dashboard.
Wie gehen wir mit den woechentlichen "Wo steht mein Kind?"-Anrufen um?
Zwei Hebel: Erstens bekommt jede Familie nach dem Absenden eine Bestaetigung — das nimmt die Unsicherheit, ob die Anmeldung angekommen ist. Zweitens kannst du im Formular transparent erklaeren, wie die Vergabe laeuft und wann Zusagen verschickt werden. Erfahrungsgemaess sinken die Nachfrage-Anrufe deutlich, wenn der Prozess sichtbar geregelt ist.
Sind Kinderdaten bei euch sicher?
Daten von Kindern sind nach DSGVO besonders schuetzenswert. Questee hostet ausschliesslich in Deutschland, verschluesselt alle Uebertragungen, bietet einen AVV nach Art. 28 DSGVO und loescht Antworten automatisch nach der von dir gesetzten Frist. Es gibt keinen Datentransfer in die USA.
Was ist mit Eltern, die kein Internet oder wenig Deutsch sprechen?
Der Papierbogen kann als Fallback bleiben — das Buero traegt diese Anmeldungen dann selbst ins Formular ein, damit alles in einer Liste landet. Das Formular laesst sich zudem mehrsprachig anlegen (z.B. Deutsch und Englisch), damit mehr Familien selbststaendig anmelden koennen.
Wie schnell ist das eingerichtet?
Mit der Vorlage in etwa 30 Minuten: Kriterien-Felder anpassen, Kita-Logo hochladen, Link testen, veroeffentlichen. Kein IT-Dienstleister, kein Projektantrag beim Traeger noetig — der Free-Tarif reicht zum Start.

Schluss mit Papierbogen und Geheim-Excel

Vorlage anpassen, Link teilen, Warteliste strukturiert fuehren. Kostenlos starten, kein Vertrag.

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