Für Lehrkräfte & Schulleitungen

Klassenfahrt-Anmeldung ohne zerknüllte Elternbriefe

Einverständnis, Allergien, Notfallkontakt und Zahlung — ein Formular-Link über den Eltern-Verteiler statt drei Wochen Zettel-Hinterherlaufen. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

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So funktioniert es

1 Link ersetzt 28 Elternbriefe, eine Sammelmappe und unzählige Erinnerungs-Zettel

Kennst du das aus dem Lehrerzimmer?

Der Rücklauf zieht sich über Wochen

Du verteilst 28 Elternbriefe — zurück kommen zwölf, davon drei zerknüllt vom Boden der Schultasche. Den Rest sammelst du in der großen Pause einzeln ein, kurz vor der Frist telefonierst du hinterher.

Allergien und Medikamente auf losen Zetteln

Nussallergie bei einem Kind, Asthma-Spray bei zwei anderen — die Infos stehen handschriftlich auf verschiedenen Zetteln. Auf der Fahrt selbst suchst du im Ordner, statt eine saubere Liste in der Hand zu haben.

Geld einsammeln ist ein eigenes Projekt

Bargeld in Umschlägen, Überweisungen ohne Verwendungszweck, ein Abgleich per Hand: Wer hat schon gezahlt, wer in Raten, wer gar nicht? Die Buchhaltung der Klassenfahrt frisst Abende.

Mit Questee in drei Schritten erledigt

  1. 1

    Formular einmal aufsetzen

    Einverständnis, Allergien, Medikamente, Notfallkontakt, Schwimm-Erlaubnis, Zahlungsweg — per AI in 30 Sekunden generiert oder aus der Vorlage angepasst. Den Link schickst du über den Eltern-Verteiler oder die Klassen-Gruppe.

  2. 2

    Eltern füllen am Handy aus

    Kein App-Download, kein Konto, eine Frage pro Bildschirm — abends auf dem Sofa in fünf Minuten erledigt. Für internationale Elternschaft steht das Formular auf Deutsch und Englisch bereit.

  3. 3

    Du hast alles in einer Übersicht

    Wer hat zugesagt, wer fehlt noch, welche Allergien gibt es, wer hat gezahlt — eine Tabelle statt einer Sammelmappe. Die Allergie-Liste für die Fahrt exportierst du mit einem Klick.

Gebaut für Schülerdaten und Eltern-Alltag

Hosting in Deutschland

Daten Minderjähriger bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern — mit AVV nach Art. 28, ohne US-Cloud.

Keine App für Eltern

Link anklicken, im Browser ausfüllen, fertig — funktioniert auf jedem Handy ohne Installation oder Registrierung.

Zahlung direkt im Formular

Reisekosten optional per Stripe online bezahlen lassen — statt Bargeld-Umschlägen und Überweisungs-Abgleich.

Conditional Logic

Medikamenten-Detailfragen erscheinen nur, wenn Eltern "ja" angeben — alle anderen sind schneller fertig.

Mehrsprachig DE/EN

Ein Formular, zwei Sprachen — internationale Eltern verstehen jede Frage, ohne dass du zwei Briefe pflegst.

E-Mail-Benachrichtigung

Du bekommst eine Nachricht bei jeder neuen Anmeldung — kein tägliches Nachschauen nötig.

Passt in jedes Schulbudget

Free reicht für eine Klassenfahrt komplett: 3 Formulare, 100 Antworten pro Monat, null Euro. Pro (12 €/Monat) lohnt sich, wenn die ganze Schule digital einsammelt.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Schulpraxis

Ist das bei Daten von Minderjährigen DSGVO-konform?
Ja — und gerade bei Schülerdaten ist das der Kern: Questee hostet ausschließlich in Deutschland, überträgt verschlüsselt (HTTPS) und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Die Eltern füllen das Formular selbst aus und willigen damit als Sorgeberechtigte ein. Es findet kein Transfer in die US-Cloud statt.
Warum nicht einfach Google Forms?
An vielen Schulen ist Google Forms genau deshalb untersagt: Die Daten — inklusive Allergien und Notfallkontakten von Kindern — liegen bei einem US-Anbieter. Questee speichert in Deutschland, liefert den AVV mit und gibt dir gegenüber Schulleitung und Datenschutzbeauftragtem eine saubere Antwort statt einer Grauzone.
Müssen Eltern eine App installieren oder ein Konto anlegen?
Nein. Eltern bekommen einen Link, tippen ihn an und füllen das Formular im Browser aus — auf dem Handy, Tablet oder Laptop. Keine Installation, keine Registrierung, kein Passwort. Genau das senkt die Hürde gegenüber jeder Schul-App.
Wie funktioniert die Zahlung der Reisekosten?
Optional bindest du eine Online-Zahlung per Stripe direkt ins Formular ein — Eltern zahlen mit Karte, du siehst den Zahlungsstatus in der Übersicht. Wenn deine Schule lieber per Überweisung arbeitet, lässt du die Zahlung weg und zeigst stattdessen die Kontodaten als Abschluss-Hinweis an.
Ersetzt das Formular die Unterschrift der Eltern?
Das Formular dokumentiert die Zustimmung mit Name, Antwort und Zeitstempel — für organisatorische Abfragen reicht das an vielen Schulen aus. Ob eine förmliche handschriftliche Unterschrift nötig ist, entscheidet deine Schulleitung; in dem Fall nutzt du das Formular für Daten, Allergien und Zahlung und sammelst nur den einen Unterschriften-Zettel zusätzlich ein.
Wie sehe ich, welche Eltern noch nicht geantwortet haben?
Alle Antworten landen in einer Übersicht mit Name des Kindes — du gleichst in Sekunden mit der Klassenliste ab, statt eine Sammelmappe zu durchblättern. Die Erinnerung an die fehlenden Familien verschickst du dann gezielt über den Verteiler.
Was ist mit Eltern, die kaum Deutsch sprechen?
Das Formular gibt es auf Deutsch und Englisch — internationale Eltern wechseln die Sprache selbst und verstehen jede Frage zu Einverständnis und Allergien. Das ist sicherer als ein übersetzter Zettel, der zu Hause niemandem erklärt wird.

Die nächste Klassenfahrt sammelst du in Tagen ein, nicht in Wochen

Formular erstellen, Link in den Eltern-Verteiler, Übersicht beobachten. Kostenlos im Free-Tarif — kein Schulbudget-Antrag nötig.

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