Für Schulleitungen

Bewerbungen für Vertretungsstellen — vollständig statt verstreut

Ein strukturiertes Bewerbungsformular mit Datei-Upload für Lebenslauf und Zeugnisse: Vertretungskräfte und Quereinsteiger bewerben sich vergleichbar — du hörst auf, fehlenden Anhängen hinterherzuschreiben.

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Der Bewerbungs-Alltag per Mail-Postfach

Das Postfach ist kein Bewerbungsordner

Bewerbungen landen zwischen Elternmails und Schulamt-Rundschreiben. Eine steckt im Spam, eine ging ans Sekretariat, eine an deine private Adresse — niemand weiß, wie viele Bewerbungen es eigentlich gibt.

Immer fehlt eine Unterlage

Lebenslauf da, Staatsexamen fehlt. Zeugnis da, aber als unscharfes Handyfoto. Bei Quereinsteigern fehlt der Nachweis des Fachstudiums. Jede Rückfrage kostet Tage — und manche Bewerber springen dabei ab.

Nichts ist vergleichbar

Jede Bewerbung ist anders aufgebaut: Fächer mal im Anschreiben, mal im Lebenslauf, Verfügbarkeit nirgends. Für eine Vertretung, die nächste Woche anfangen soll, brauchst du Antworten auf dieselben fünf Fragen — nicht zwölf PDF-Stile.

So wird daraus ein geordneter Prozess

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    Formular mit Pflichtangaben aufsetzen

    Fächer, Verfügbarkeit, Stundenumfang, Qualifikation — plus Datei-Upload für Lebenslauf und Zeugnisse als Pflichtfelder. Per Conditional Logic bekommen Quereinsteiger eigene Fragen zum Fachstudium. Der Link kommt auf die Schulwebsite oder in die Stellenausschreibung.

  2. 2

    Bewerber reichen alles in einem Durchgang ein

    Schritt für Schritt durch die Fragen, Unterlagen direkt hochladen, bei Bedarf zwischenspeichern und später weitermachen. Absenden geht erst, wenn alles Geforderte da ist — unvollständige Bewerbungen gibt es schlicht nicht mehr.

  3. 3

    Du vergleichst statt zu sortieren

    Alle Bewerbungen liegen strukturiert an einem Ort: gleiche Fragen, gleiche Reihenfolge, Unterlagen angehängt. Du filterst nach Fächern und Verfügbarkeit und lädst die passenden Kandidaten direkt zum Gespräch ein.

Funktionen für die Personalsuche an Schulen

Datei-Upload

Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise werden direkt im Formular hochgeladen — als Pflichtfeld, wenn du willst.

Conditional Logic

Lehramt, Vertretung oder Quereinstieg — je nach Antwort verzweigt das Formular zu den passenden Nachweis-Fragen.

Zwischenspeichern

Bewerber können pausieren und mit demselben Link weitermachen — niemand bricht ab, weil das Zeugnis erst gescannt werden muss.

E-Mail-Benachrichtigung

Jede neue Bewerbung meldet sich bei dir — du reagierst schnell, bevor die Vertretungskraft woanders zusagt.

Auf der Schulwebsite einbetten

Das Formular läuft direkt unter "Stellen" auf eurer Website — Bewerber bleiben auf der Schulseite.

Hosting in Deutschland

Bewerberdaten und Zeugnisse liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern — mit AVV nach Art. 28.

Kein Bewerbermanagement-System nötig

Free deckt die typische Schule ab: 3 Formulare, 100 Antworten pro Monat — mehr Bewerbungen wären ein Luxusproblem. Pro (12 €/Monat) ergänzt eigenes Branding und unbegrenzte Formulare.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Schulleitung

Wie steht es um den Datenschutz bei Bewerberdaten?
Bewerbungsunterlagen sind sensible personenbezogene Daten — deshalb hostet Questee ausschließlich in Deutschland, überträgt verschlüsselt und stellt den AVV nach Art. 28 DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschst du die Antworten samt Anhängen selbst — so hältst du die üblichen Aufbewahrungsfristen für abgelehnte Bewerbungen ein.
Warum nicht einfach weiter per E-Mail-Bewerbung?
E-Mail kennt keine Pflichtfelder: Was fehlt, merkst du erst beim Lesen — und schreibst hinterher. Im Formular ist Vollständigkeit eingebaut, alle Bewerbungen sind gleich strukturiert und liegen an einem Ort statt in drei Postfächern. Dazu kommt: Zeugnisse in Mail-Anhängen wandern unkontrolliert durch Weiterleitungen — im Formular bleiben sie an einer Stelle.
Können sich Quereinsteiger und Lehramtskräfte über dasselbe Formular bewerben?
Ja — genau dafür gibt es Conditional Logic. Die erste Frage klärt den Hintergrund, danach verzweigt das Formular: Lehramtskräfte laden Staatsexamen und Zeugnisse hoch, Quereinsteiger den Studienabschluss und Berufserfahrung. Jeder sieht nur die Fragen, die ihn betreffen.
Welche Dateien können Bewerber hochladen?
Die gängigen Formate — allen voran PDF für Lebenslauf und Zeugnisse, dazu Bilder, falls jemand nur einen Scan als Foto hat. Du legst pro Upload-Feld fest, was hochgeladen werden soll, und kannst es als Pflichtfeld markieren, damit keine Bewerbung ohne Unterlagen durchrutscht.
Lässt sich das Formular in unsere Schulwebsite einbinden?
Ja — per Embedding läuft das Formular direkt auf eurer "Stellenangebote"-Seite, alternativ verlinkst du es einfach aus der Ausschreibung. Beides funktioniert ohne Änderungen an eurem Website-System.
Brauchen Bewerber ein Konto bei Questee?
Nein. Bewerber öffnen den Link im Browser und füllen das Formular aus — ohne Registrierung. Wer unterbrechen muss, speichert zwischen und macht später mit demselben Link weiter. Die Hürde bleibt so niedrig wie eine E-Mail, nur mit Struktur.
Hilft mir die AI beim Erstellen des Formulars?
Ja — du beschreibst die Stelle in einem Satz ("Vertretung Mathe/Physik Sek I, ab sofort, mit Upload für Zeugnisse"), und die AI generiert in rund 30 Sekunden einen Formular-Entwurf mit passenden Fragen. Danach passt du Details an und veröffentlichst — schneller, als die Ausschreibung selbst zu schreiben.

Die nächste Vertretungsstelle besetzt du mit vollständigen Bewerbungen

Formular aufsetzen, Link in die Ausschreibung, vergleichbare Bewerbungen erhalten. Im Free-Tarif kostenlos — ohne Beschaffungsverfahren.

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