Für Immobilienmakler

Auftrags-Vorerfassung: vorbereitet in jeden Eigentümer-Termin

Ein Formular vor dem Erstgespräch: Objektdaten, Preisvorstellung, Grundriss und Eigentümernachweis-Unterlagen per Datei-Upload. Du kommst mit fundierter Einschätzung zum Termin — statt mit leerem Notizblock.

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~1 Woche früher vermarktungsbereit, weil Unterlagen vor dem Termin vorliegen

So starten Aufträge heute

Blind zum Erstgespräch

Du weißt: Einfamilienhaus, irgendwo im Stadtteil. Baujahr, Wohnfläche, Modernisierungen, Erbpacht? Unbekannt. Ohne Daten kannst du weder eine seriöse Ersteinschätzung mitbringen noch im Termin überzeugen — und genau dort entscheidet sich der Alleinauftrag.

Wochenlanges Unterlagen-Nachfassen

Grundbuchauszug, Grundriss, Energieausweis, Teilungserklärung — nach dem Termin beginnt die Sammelei per Mail und Telefon. Jedes fehlende Dokument verzögert Exposé und Vermarktungsstart um Tage.

Die Preisvorstellung kommt erst am Küchentisch

Ob der Eigentümer 380.000 oder 550.000 Euro erwartet, erfährst du erst im Gespräch. Liegt die Vorstellung weit über dem Markt, hättest du dich anders vorbereitet — oder den Termin anders priorisiert.

Mit Questee beginnt der Auftrag vor dem Termin

  1. 1

    Vorerfassungs-Formular einmal bauen

    Objektart, Adresse, Baujahr, Flächen, Zustand, Besonderheiten, Preisvorstellung, gewünschter Zeitrahmen — plus Upload-Felder für Grundriss, Grundbuchauszug und weitere Unterlagen. Per Conditional Logic stellst du bei Eigentumswohnungen andere Fragen als bei Häusern oder Grundstücken.

  2. 2

    Eigentümer füllt in Ruhe aus

    Nach der ersten Kontaktaufnahme schickst du den Link. Der Eigentümer beantwortet eine Frage pro Bildschirm, lädt Dokumente direkt vom Handy oder Rechner hoch und kann zwischenspeichern — wer den Grundriss erst suchen muss, macht später einfach weiter.

  3. 3

    Du gehst mit Einschätzung in den Termin

    Die E-Mail-Benachrichtigung bringt dir alle Angaben und Unterlagen vor dem Termin. Du prüfst die Eckdaten, recherchierst Vergleichsobjekte und sitzt mit einer fundierten Markteinschätzung am Küchentisch — der stärkste Auftritt im Wettbewerb um den Alleinauftrag.

Gemacht für die Akquise-Strecke

Datei-Upload

Grundriss, Grundbuchauszug, Energieausweis — Unterlagen kommen mit der Anfrage, nicht Wochen danach.

Conditional Logic

Wohnung, Haus oder Grundstück — jeder Objekttyp bekommt seinen eigenen Fragenpfad.

Zwischenspeichern

Eigentümer können pausieren und später weitermachen — wichtig, wenn Unterlagen erst gesucht werden müssen.

E-Mail-Benachrichtigung

Vollständige Vorerfassung sofort im Postfach — du bereitest den Termin ohne Verzug vor.

Eigenes Branding (Pro)

Dein Logo, deine Farben — die Vorerfassung wirkt wie dein eigener Service, weil sie es ist.

DSGVO & Hosting Deutschland

Eigentümerdaten und Dokumente liegen auf deutschen Servern — AVV nach Art. 28 inklusive.

Weniger als ein Exposé-Foto-Shooting

Free zum Testen (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro mit unbegrenzten Formularen, eigenem Branding und AI — 12€/Monat, jährlich 9€/Monat.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus dem Makleralltag

Schreckt ein Formular Eigentümer nicht ab?
Im Gegenteil — richtig eingeführt wirkt es wie Premium-Service: "Damit ich zum Termin bereits eine fundierte Einschätzung mitbringen kann, schicke ich Ihnen vorab ein kurzes Formular." Eigentümer, die verkaufen wollen, investieren gern zehn Minuten, wenn der Nutzen klar ist. Und wer das Formular ignoriert, sagt dir auch etwas über seine Verkaufsabsicht.
Welche Unterlagen sollte ich vorab anfordern?
Praxisbewährt: Grundriss, aktueller Grundbuchauszug (oder zumindest die Angabe, ob einer vorliegt), Energieausweis, bei Wohnungen Teilungserklärung und letzte Protokolle der Eigentümerversammlung, bei vermieteten Objekten der Mietvertrag. Mach die Uploads optional — was fehlt, weißt du dann vor dem Termin und kannst die Beschaffung gleich ansprechen.
Sind die hochgeladenen Dokumente sicher?
Ja — Grundbuchauszüge und Eigentümerdaten sind sensibel, deshalb: Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Speicherung und auf Wunsch Passwort-Schutz für das Formular. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit — sauberer als Dokumente unverschlüsselt per Mail-Anhang zu empfangen.
Ersetzt das mein Makler-CRM?
Nein — es füttert deinen Prozess davor. CRMs verwalten Kontakte und Vorgänge, aber das strukturierte Einsammeln von Objektdaten und Dokumenten vor dem Termin bleibt dort meist Handarbeit. Questee übernimmt genau diesen Schritt; die Daten übernimmst du anschließend in dein System — per Export oder Webhook in eigene Workflows.
Warum nicht Google Forms für die Vorerfassung?
Drei Gründe: Erstens wirkt ein Google-Formular im Akquise-Moment nicht wie Premium-Maklerservice — Branding und Auftreten zählen hier. Zweitens sind Datei-Uploads bei Google an Google-Konten gekoppelt, was viele Eigentümer ausschließt. Drittens liegen die Daten dann bei einem US-Konzern — bei Grundbuchauszügen ein Gespräch, das du mit Eigentümern nicht führen willst.
Kann ich die Preisvorstellung diskret abfragen?
Ja — formuliere die Frage offen ("Haben Sie bereits eine Preisvorstellung?") und mach sie optional, mit Auswahlspannen statt Pflicht-Freitext. So bekommst du in den meisten Fällen eine ehrliche Orientierung, ohne Druck aufzubauen. Im Termin gehst du dann gezielt auf die Lücke zwischen Vorstellung und Markteinschätzung ein.
Funktioniert das auch für Vermietungs-Aufträge?
Ja — leg eine Eingangsfrage "Verkauf oder Vermietung?" an und verzweige per Conditional Logic: Bei Vermietung fragst du Kaltmiete-Vorstellung, Verfügbarkeit und Ausstattungsmerkmale ab, bei Verkauf Preisvorstellung und Unterlagen. Ein Formular deckt beide Auftragsarten ab.

Dein nächster Akquise-Termin beginnt mit Fakten

Formular aufsetzen, Link nach dem Erstkontakt verschicken, vorbereitet zum Eigentümer. Kostenlos starten.

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