Für Messe- & Ausstellungs-Veranstalter

Aussteller-Anfragen, die angebotsreif ankommen

Standtyp, Fläche, Strombedarf, Budget — ein Formular erfasst alles, was du für das Angebot brauchst. Conditional Logic stellt nur die Fragen, die zum gewählten Standtyp passen.

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1 statt 4 Kontaktrunden bis zum Angebot — weil die erste Anfrage schon vollständig ist

Das Rückfrage-Pingpong kennst du

"Wir hätten Interesse an einem Stand"

Mehr steht oft nicht in der Mail. Keine Größe, kein Standtyp, kein Budget. Du antwortest mit fünf Fragen, der Aussteller antwortet auf drei — und nach einer Woche fehlt immer noch der Strombedarf.

Der PDF-Anmeldebogen von 1995

Ausdrucken, ausfüllen, einscannen, zurückmailen — viele Aussteller brechen ab oder schicken unleserliche Handschrift. Und die Daten tippst du am Ende selbst in deine Tabelle.

Standplanung ohne Datengrundlage

Solange die Anfragen unvollständig sind, kannst du weder Flächen kalkulieren noch Hallenpläne festzurren. Die Planung startet erst, wenn der letzte Nachzügler endlich alle Angaben geliefert hat.

So kommen Anfragen komplett bei dir an

  1. 1

    Formular mit Standtyp-Logik aufsetzen

    Standtyp (Reihen-, Eck-, Kopfstand, Eigenbau), Fläche, Strom- und Wasserbedarf, Budget-Rahmen, Logo-Upload für das Ausstellerverzeichnis. Conditional Logic blendet z.B. Statik-Fragen nur bei Eigenbau-Ständen ein.

  2. 2

    Aussteller füllt in einem Durchgang aus

    Eine Frage pro Bildschirm, klare Pflichtfelder, Zwischenspeichern für Angaben, die erst intern geklärt werden müssen. Kein Drucker, kein Scanner — auch vom Handy auf der Baustelle ausfüllbar.

  3. 3

    Du kalkulierst statt nachzufragen

    Jede Anfrage landet vollständig per E-Mail-Benachrichtigung bei dir oder per Webhook in deiner Ausstellerliste. Fläche, Technik, Budget — alles da. Du schreibst direkt das Angebot und planst die Halle mit echten Zahlen.

Gebaut für die Aussteller-Akquise

Conditional Logic nach Standtyp

Eigenbau-Stände bekommen Statik- und Aufbauzeit-Fragen, Systemstände nicht — niemand sieht irrelevante Felder.

Berechnungen im Formular

Unverbindliche Preisschätzung aus Fläche und Standtyp direkt anzeigen — Aussteller wissen sofort, wo sie liegen.

Datei-Upload

Logo fürs Ausstellerverzeichnis und Standskizze direkt in der Anfrage — kein Mail-Anhang-Nachschieben.

Zwischenspeichern

Budget muss erst intern freigegeben werden? Aussteller pausieren und machen mit demselben Link weiter.

Webhooks & E-Mail

Jede Anfrage automatisch in CRM oder Ausstellerliste — plus Benachrichtigung an dein Vertriebsteam.

DSGVO & Hosting in Deutschland

Firmendaten und Budgets liegen auf deutschen Servern — mit AVV, nicht in der US-Cloud.

Ein Bruchteil einer Messe-Software

Free zum Testen (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für Veranstalter mit mehreren Messen: unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, AI inklusive — 12 €/Monat, 9 €/Monat im Jahresabo.

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Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Messe-Organisation

Warum nicht einfach der PDF-Anmeldebogen wie bisher?
Der PDF-Bogen hat drei Probleme: Er kann keine Logik (jeder sieht alle Felder, auch irrelevante), er erzwingt Drucken/Scannen oder fummelige PDF-Editoren, und die Daten musst du am Ende manuell abtippen. Ein Online-Formular validiert Pflichtfelder beim Ausfüllen, passt sich dem Standtyp an und liefert dir strukturierte Daten zum Export — null Abtipparbeit.
Wie funktioniert die Logik nach Standtyp konkret?
Du definierst Regeln wie: Wenn Standtyp = "Eigenbau", zeige Fragen zu Standhöhe, Statiknachweis und Aufbauzeit; wenn "Systemstand", zeige stattdessen die Ausstattungspakete. Aussteller sehen nur ihren Pfad — das Formular bleibt kurz, deine Daten bleiben vollständig.
Kann ich eine Preisindikation direkt im Formular zeigen?
Ja — mit der Berechnungs-Funktion rechnest du z.B. Fläche × Quadratmeterpreis + Standtyp-Zuschlag und zeigst das Ergebnis als unverbindliche Schätzung an. Das filtert früh: Wer das Budget nicht hat, fragt gar nicht erst an — wer anfragt, ist vorqualifiziert.
Sind die Firmendaten der Aussteller sicher?
Ja — Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Datenbank, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive. Budget-Angaben und Kontaktdaten deiner Aussteller liegen nicht bei einem US-Anbieter und kursieren nicht als Mail-Anhänge durchs Team.
Kann der Aussteller sein Logo gleich mitschicken?
Ja — per Datei-Upload direkt im Formular, z.B. Logo für das Ausstellerverzeichnis und eine Standskizze. Du bekommst die Dateien gesammelt und dem Aussteller zugeordnet, statt sie später einzeln per Mail einzusammeln und umzubenennen.
Wie kommen die Anfragen in unsere Ausstellerverwaltung?
Per Webhook in Echtzeit an dein CRM oder deine Tabelle, per E-Mail-Benachrichtigung an den zuständigen Vertriebskontakt, oder als Export aller Antworten. Die Felder sind strukturiert — Fläche ist eine Zahl, Standtyp eine Auswahl — und lassen sich direkt weiterverarbeiten.
Ersetzt das eine vollständige Messe-Software?
Nein — und das ist Absicht. Questee übernimmt die Anfrage- und Datenerfassung: vollständige, strukturierte Aussteller-Anfragen inklusive Uploads. Hallenplanung, Vertragsverwaltung und Einlass machst du in deinen bestehenden Werkzeugen. Für mittlere Messen, Regionalmessen und Hausmessen ist genau diese Kombination der wirtschaftliche Weg.

Schluss mit Rückfrage-Pingpong

Anfrage-Formular mit Standtyp-Logik aufsetzen, Link auf die Aussteller-Seite, vollständige Anfragen empfangen. Kostenlos starten.

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