Fuer private Vermieter & Hausverwaltungen

Besichtigungsanfragen vorqualifizieren — statt 200 Mails zu lesen

Ein Anfrage-Formular im Inserat statt Freitext-Mails: Einzugstermin, Haushaltsgroesse und Eckdaten beim ersten Kontakt. Du siehst auf einen Blick, wen du zur Besichtigung einlaedst — und jeder Bewerber bekommt eine Antwort.

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Was wird abgefragt?

~3 Std eingespartes Mail-Sichten pro Wohnungsinserat

So laeuft die Mietersuche heute

200 Anfragen, null Substanz

"Hallo, ist die Wohnung noch frei?" — der Standard-Einzeiler von ImmoScout24 und Kleinanzeigen. Kein Einzugstermin, keine Haushaltsgroesse, kein Beruf. Du weisst nach 200 Mails so wenig wie vorher.

Stundenlanges Sichten neben dem Hauptjob

Als privater Vermieter machst du die Mietersuche abends und am Wochenende. Mails lesen, zurueckschreiben, nachfragen — fuer eine einzige Wohnung gehen schnell mehrere Abende drauf, bevor die erste Besichtigung steht.

Die Selbstauskunft kommt zu spaet

Die formale Mieterselbstauskunft wird erst nach der Besichtigung ausgefuellt — beim Vorfiltern hilft sie nicht. Also laedst du nach Bauchgefuehl ein, und 190 Bewerber bekommen nie eine Antwort. Das spricht sich rum.

Wie Questee das aendert

  1. 1

    Anfrage-Formular ins Inserat

    Vorlage "Besichtigungsanfrage" anpassen: Wunsch-Einzugstermin, Anzahl Personen, Haustiere, Raucher, Berufsgruppe, Nettokaltmiete-Verhaeltnis. Den Formular-Link in die Inseratsbeschreibung bei ImmoScout24, Kleinanzeigen oder als Auto-Antwort auf jede Mail.

  2. 2

    Interessenten qualifizieren sich selbst

    Wer ernsthaft interessiert ist, fuellt drei Minuten Formular aus — wer nur massenhaft Einzeiler verschickt, faellt von selbst raus. Pflichtfelder sorgen dafuer, dass jede Anfrage die Eckdaten enthaelt, die du zum Entscheiden brauchst.

  3. 3

    Vergleichen, einladen, absagen — in Minuten

    Alle Anfragen liegen als sortierbare Tabelle im Dashboard: nach Einzugstermin, Haushaltsgroesse oder Eingangszeit filtern, Favoriten zur Besichtigung einladen. Der Rest bekommt eine kurze Absage — fair und in Sekunden statt nie.

Was Vermieter wirklich brauchen

Pflichtfelder fuer Eckdaten

Einzugstermin, Personenzahl, Haustiere — keine Anfrage ohne die Angaben, nach denen du filterst.

Sortierbare Antwort-Tabelle

Alle Bewerber nebeneinander statt 200 Mail-Threads — vergleichen auf einen Blick.

Conditional Logic

Haustier angegeben? Erst dann fragt das Formular nach Art und Groesse. Kurz fuer alle anderen.

DSGVO-bewusste Abfrage

Vorqualifizierung mit zulaessigen Fragen — die tiefe Selbstauskunft folgt erst nach der Besichtigung.

Automatische Loeschfristen

Bewerberdaten nach Vermietung automatisch loeschen — DSGVO-Pflicht ohne Handarbeit.

Hosting in Deutschland

Sensible Bewerberdaten bleiben auf deutschen Servern — kein US-Transfer.

Guenstiger als ein einziger verlorener Abend

Free reicht fuer die einzelne Wohnung (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro fuer Hausverwaltungen und Vielvermieter (unbegrenzte Formulare, 10.000 Antworten/Monat).

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Antworten aus der Praxis

Welche Fragen darf ich vor der Besichtigung ueberhaupt stellen?
Vor der Besichtigung sind Fragen zulaessig, die fuer die Anbahnung relevant sind: Einzugstermin, Anzahl der einziehenden Personen, Haustiere, berufliche Situation in Grundzuegen. Detaillierte Einkommensnachweise, Schufa oder Fragen zu Familienplanung gehoeren erst in die Selbstauskunft nach ernsthaftem Interesse — die Datenschutzkonferenz (DSK) hat dazu eine Orientierungshilfe veroeffentlicht. Du entscheidest selbst, welche Fragen du ins Formular aufnimmst.
Wie bekomme ich die Portal-Anfragen ins Formular?
Zwei Wege: Den Formular-Link direkt in die Inseratsbeschreibung schreiben ("Fuer eine Besichtigung bitte kurzes Formular ausfuellen: ..."). Oder eine Auto-Antwort bzw. Textbaustein auf jede Portal-Mail senden, der auf das Formular verweist. Ernsthafte Interessenten klicken — der Rest sortiert sich selbst aus.
Schreckt ein Formular nicht gute Bewerber ab?
Das Gegenteil ist die Erfahrung in angespannten Maerkten: Ernsthafte Bewerber sind froh, sich mit drei Minuten Aufwand von der Einzeiler-Masse abzuheben. Das Formular ist mobil-optimiert und kuerzer als jede Selbstauskunft. Wer nicht einmal das ausfuellt, waere auch kein zuverlaessiger Ansprechpartner im Mietverhaeltnis.
Ersetzt das Formular die Mieterselbstauskunft?
Nein — es ist die Stufe davor. Das Anfrage-Formular filtert grob (passt der Einzugstermin, passt die Haushaltsgroesse), die formale Selbstauskunft mit Einkommensnachweisen folgt nach der Besichtigung bei ernsthaftem Interesse. Du kannst beide Stufen als Questee-Formulare abbilden, wenn du den ganzen Prozess digital willst.
Was passiert mit den Daten der abgelehnten Bewerber?
Nach DSGVO musst du Bewerberdaten loeschen, sobald der Zweck entfaellt — also nach erfolgter Vermietung. In Questee setzt du dafuer eine automatische Loeschfrist pro Formular (z.B. 3 Monate). Die Daten verschwinden dann ohne dein Zutun, mit nachvollziehbarer Loesch-Spur.
Kann ich Besichtigungstermine direkt im Formular vergeben?
Du kannst Termin-Praeferenzen abfragen (z.B. "Welcher der drei Slots passt Ihnen?") und danach gezielt einladen. Eine automatische Slot-Buchung mit Kontingent ist bewusst nicht der erste Schritt — erst filtern, dann einladen, sonst stehen 40 Personen gleichzeitig im Treppenhaus.
Lohnt sich das fuer eine einzige Wohnung?
Gerade dann: Der Free-Tarif kostet nichts und deckt mit 100 Antworten pro Monat eine typische Neuvermietung ab. Eine halbe Stunde Einrichtung gegen mehrere Abende Mail-Sichten — die Rechnung geht schon beim ersten Inserat auf.

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