Für Musikschulen & Instrumentallehrer

Probestunden-Anfragen, die alle Infos gleich mitbringen

Instrument, Alter, Vorerfahrung, Wunschzeiten — Eltern beantworten alles in einem strukturierten Formular statt in fünf Mail-Threads. Du antwortest mit einem Terminvorschlag, nicht mit Rückfragen.

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Kennst du diese Mail-Threads?

Jede Anfrage braucht drei Rückfragen

"Mein Sohn möchte ein Instrument lernen." — Welches? Wie alt? Schon mal Unterricht gehabt? Wann habt ihr Zeit? Bis alles geklärt ist, sind fünf Mails geschrieben und drei Tage vergangen.

Wunschzeiten passen nie auf Anhieb

Du schlägst Dienstag 16 Uhr vor — da ist Fußball. Donnerstag? Da ist Schwimmen. Ohne Verfügbarkeits-Abfrage vorab wird die Terminfindung zum eigenen Mail-Projekt.

Lehrer-Zuordnung im Blindflug

Anfänger oder schon drei Jahre Klavier? Klassik oder Pop? Ohne Vorerfahrungs-Infos kannst du erst nach der Probestunde entscheiden, welche Lehrkraft wirklich passt.

So kommen Anfragen künftig an

  1. 1

    Probestunden-Formular aufsetzen

    Instrument (aus deinem Angebot), Alter des Kindes, Vorerfahrung, Wunschzeiten als Mehrfachauswahl, Kontaktdaten der Eltern. Die AI erstellt den Entwurf in 30 Sekunden — du streichst und ergänzt ohne Technik-Kenntnisse.

  2. 2

    Link auf Website, Flyer und Aushang

    "Probestunde anfragen"-Button auf der Website, QR-Code auf dem Flyer im Schulranzen. Eltern füllen abends in fünf Minuten aus — eine Frage pro Bildschirm, auch am Handy.

  3. 3

    Antworten mit Terminvorschlag statt Rückfrage

    Du siehst Instrument, Level und Verfügbarkeit auf einen Blick, ordnest die passende Lehrkraft zu und schlägst direkt einen Termin vor. Aus fünf Mail-Threads wird eine einzige Antwort.

Gemacht für kleine Musikschulen

Instrumenten-Auswahl

Dein Angebot als Auswahlliste — keine Anfragen mehr für Instrumente, die du gar nicht unterrichtest.

Conditional Logic

Bei Vorerfahrung fragt das Formular nach Jahren und Stücken — Anfänger überspringen das automatisch.

Wunschzeiten-Abfrage

Eltern wählen alle passenden Zeitfenster aus — die Terminfindung beginnt mit echten Optionen.

E-Mail-Benachrichtigung

Jede Anfrage sofort im Postfach — strukturiert statt als Freitext-Mail.

DSGVO & Hosting in Deutschland

Daten von Kindern und Eltern auf deutschen Servern, AVV inklusive — wichtig gerade bei Minderjährigen.

Dein Logo, deine Farben (Pro)

Das Formular sieht aus wie deine Musikschule — nicht wie ein anonymes Tool.

Weniger als eine halbe Unterrichtsstunde im Monat

Free für den Einstieg (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12€/Monat (9€ im Jahresabo) mit eigenem Branding und unbegrenzten Formularen.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus dem Musikschul-Alltag

Ist das eine Terminbuchung mit Kalender?
Nein — bewusst nicht. Das Formular sammelt strukturierte Wunschzeiten, die finale Terminvergabe bleibt bei dir: Du kennst die Stundenpläne deiner Lehrkräfte und die Raumbelegung. Der Unterschied zu vorher: Du schlägst direkt einen passenden Termin vor, statt Verfügbarkeiten per Mail abzufragen.
Sind die Daten der Kinder DSGVO-konform gespeichert?
Ja — und das ist bei Minderjährigen besonders wichtig: Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Speicherung, AVV nach Art. 28 DSGVO. Die Anfrage stellen die Eltern selbst, womit die Einwilligung der Sorgeberechtigten direkt von der Quelle kommt. Nicht zustande gekommene Anfragen löschst du mit einem Klick.
Warum nicht einfach das Kontaktformular der Website behalten?
Ein Kontaktformular liefert ein Freitextfeld — und damit genau die unvollständigen Anfragen, die du heute bekommst. Das Probestunden-Formular fragt gezielt: Instrument als Auswahl, Alter als Zahl, Wunschzeiten als Mehrfachauswahl, Vorerfahrung mit Verzweigung. Strukturierte Fragen erzeugen strukturierte Antworten — das ist der ganze Trick.
Können sich Erwachsene über dasselbe Formular anmelden?
Ja — eine erste Frage "Für wen ist der Unterricht?" (mein Kind / ich selbst) verzweigt das Formular: Bei Erwachsenen entfallen die Eltern-Felder, dafür kommen Fragen zu Zielen ("Wiedereinstieg nach 20 Jahren?" ist ein Klassiker). Ein Formular deckt beide Zielgruppen ab.
Was, wenn ein Instrument bei uns ausgebucht ist?
Nimm es aus der Auswahlliste oder markiere es als "Warteliste" — beides in einer Minute geändert. Mit einer Warteliste-Option sammelst du Interessenten weiter ein und meldest dich, sobald ein Platz frei wird. Besser als Anfragen abzulehnen und Familien an die nächste Schule zu verlieren.
Kann die Probestunden-Gebühr direkt bezahlt werden?
Ja, falls du eine erhebst: Per Stripe-Anbindung wird die Zahlung der letzte Schritt der Anfrage — das senkt No-Shows spürbar. Viele Musikschulen bieten die Probestunde aber kostenlos an; dann lässt du den Zahlungsschritt einfach weg.
Brauche ich für die Einrichtung IT-Kenntnisse?
Nein — beschreibe der AI in einem Satz, was du brauchst ("Probestunden-Anfrage für meine Musikschule mit Klavier, Gitarre, Geige und Schlagzeug"), und der Entwurf steht in 30 Sekunden. Anpassen geht per Klick. Den Link fügst du wie jeden anderen Link in deine Website ein.

Die nächste Anfrage kommt mit allen Infos

Formular aufsetzen, Link auf die Website, mit Terminvorschlag antworten. Kostenlos starten, ohne Vertrag.

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