Für Netzwerk-Veranstalter & Communities

Die Anmeldung, die dir sagt, wer mit wem reden sollte

Erfasse bei der Anmeldung nicht nur Name und Mail, sondern Branche, Interessen und Gesprächswünsche. So planst du Sitzordnung, Themen-Tische und Vorstellungsrunden, die wirklich zünden.

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3 Fragen mehr bei der Anmeldung — und aus einer Gästeliste wird ein Matching-Plan

Warum Networking-Events oft verpuffen

Die Liste sagt nichts über die Gäste

Vierzig Anmeldungen, vierzig Namen — aber wer ist Gründerin, wer Investor, wer sucht Mitstreiter? Ohne diese Infos kannst du weder Tische planen noch gezielt Leute einander vorstellen.

Zufalls-Gespräche statt Treffer

Die Gäste stehen mit Getränk in der Hand und reden mit dem, der zufällig daneben steht. Die zwei, die sich dringend hätten kennenlernen sollen, gehen aneinander vorbei — und kommen nächstes Mal nicht wieder.

Ticket-Plattformen kassieren mit

Bei Eventbrite & Co. zahlst du Gebühren pro verkauftem Ticket — und bekommst trotzdem keine Matching-Infos. Für ein Community-Event mit Teilnahmebeitrag frisst das die ohnehin knappe Marge.

So wird deine Anmeldung zum Matching-Werkzeug

  1. 1

    Matching-Fragen definieren

    Neben Name und Mail fragst du Branche, Rolle, Themen-Interessen und "Mit wem möchtest du ins Gespräch kommen?" ab. Optional mit Stripe-Zahlung für den Teilnahmebeitrag — ohne Gebühr pro Ticket.

  2. 2

    Gäste melden sich in zwei Minuten an

    Eine Frage pro Bildschirm, mobil-optimiert, ohne Account. Die Matching-Fragen fühlen sich nicht wie Bürokratie an, sondern wie Vorfreude: "Hier geht es um mich und meine Gespräche."

  3. 3

    Du kuratierst Begegnungen

    Vor dem Event siehst du alle Antworten strukturiert: Wer passt zu wem, welche Themen-Tische lohnen sich, wen stellst du in der Begrüßung einander vor. Dein Event bekommt den Ruf: "Da lernt man die richtigen Leute kennen."

Alles für die kuratierte Gästeliste

Zahlung via Stripe

Teilnahmebeitrag direkt in der Anmeldung kassieren — ohne Ticket-Gebühr pro Verkauf wie bei Eventbrite.

Conditional Logic

Gründer bekommen andere Folgefragen als Investoren — die Anmeldung passt sich der Rolle an.

QR-Code-tauglich

Anmelde-Link als QR-Code auf Flyer und Insta-Story — Anmeldung in der U-Bahn, nicht "später am Laptop".

E-Mail-Benachrichtigung

Jede neue Anmeldung sofort im Postfach — du siehst live, wie sich dein Event füllt.

Webhooks

Anmeldungen automatisch in dein CRM oder deine Community-Liste übertragen.

DSGVO & Hosting in Deutschland

Teilnehmerdaten bleiben auf deutschen Servern — mit AVV, ohne US-Cloud.

Planbare Kosten statt Gebühr pro Ticket

Free für dein erstes Event (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für regelmäßige Formate: unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, AI inklusive — 12 €/Monat, 9 €/Monat im Jahresabo. Keine Provision pro Anmeldung.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Fragen von Netzwerk-Veranstaltern

Was unterscheidet das von Eventbrite?
Eventbrite ist eine Ticket-Plattform: Gebühren pro verkauftem Ticket, Daten beim US-Anbieter, starre Anmeldefelder. Questee ist dein eigenes Anmeldeformular: beliebige Matching-Fragen, Zahlung via Stripe ohne Provision pro Ticket, Hosting in Deutschland. Was Questee nicht ist: ein Einlass-System mit Ticket-Scanning — die Anmeldung, Datenerfassung und Zahlung übernimmt Questee, den Check-in machst du über deine Gästeliste.
Welche Matching-Fragen funktionieren gut?
Bewährt: Branche/Rolle als Auswahl, drei Themen-Interessen als Mehrfachauswahl, und eine offene Frage wie "Was suchst du gerade — Kunden, Mitgründer, Austausch?". Mehr als vier Matching-Fragen senken die Abschlussquote; die Kunst ist, mit wenigen Fragen viel Gesprächsstoff zu gewinnen.
Darf ich diese Daten überhaupt erheben?
Ja — Branche, Interessen und Gesprächswünsche sind für den Zweck "kuratiertes Networking" sachlich begründbar. Wichtig ist Transparenz: Sag in der Anmeldung, wofür du die Angaben nutzt (z.B. Sitzordnung, Vorstellungen). Questee hostet in Deutschland, liefert den AVV nach Art. 28 DSGVO und hält die Daten aus US-Clouds raus.
Kann ich einen Teilnahmebeitrag direkt kassieren?
Ja — über die Stripe-Integration zahlt der Gast direkt im Anmeldeformular, per Karte oder den gängigen Wallets. Du zahlst keine Provision pro Anmeldung an Questee; es fallen nur die üblichen Stripe-Zahlungsgebühren an. Anmeldung und Zahlung sind ein Schritt, nicht zwei Systeme.
Wie nutze ich die Antworten am Event-Abend konkret?
Drei bewährte Wege: Themen-Tische nach den häufigsten Interessen beschildern, in der Begrüßung gezielt zwei, drei Paare einander vorstellen ("Anna sucht Pilotkunden im Handel — Jens, das ist dein Feld"), und Namensschilder mit dem Top-Interesse versehen. Alles direkt aus dem Antworten-Export.
Funktioniert die Anmeldung auch spontan vor Ort?
Ja — der QR-Code am Eingang führt direkt ins mobile Formular. Walk-ins melden sich in zwei Minuten am Handy an, und du hast auch von Spontangästen Mail-Adresse und Interessen für die Nachbereitung und die Einladung zum nächsten Termin.
Was passiert mit den Daten nach dem Event?
Das entscheidest du: Antworten exportieren und im Formular löschen, oder — mit Einwilligung in der Anmeldung — die Kontakte für künftige Einladungen behalten. Eine eigene Checkbox "Ich möchte über weitere Events informiert werden" trennt sauber zwischen Event-Organisation und Newsletter-Erlaubnis.

Dein nächstes Event: Begegnungen mit Absicht

Anmeldeformular mit Matching-Fragen aufsetzen, QR-Code teilen, Gästeliste mit Substanz aufbauen. Kostenlos starten, keine Provision.

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