Für Agenturen, die nicht jeden Pitch mitspielen

Pitch-Anfragen qualifizieren, bevor du Tage investierst

Strukturierte Pitch- und Ausschreibungs-Anfrage: Scope, Timeline, Budget-Rahmen, Entscheidungsprozess und Wettbewerber-Anzahl — beantwortet, bevor dein Team auch nur eine Slide baut.

Anfrage-Formular erstellen
Was wird gefragt?

2-5 Tage typischer Team-Aufwand pro Pitch — den du nur noch in Anfragen mit echter Chance steckst

Warum Pitches so teuer sind

Pitchen ohne Budget-Klarheit

Das Team konzipiert eine Woche, die Kreation baut Cases — und im Verhandlungsgespräch stellt sich heraus: Das Budget ist halb so groß wie der kleinste sinnvolle Scope. Niemand hatte vorher gefragt.

Du bist nur der Preisvergleich

Manche Ausschreibungen haben längst einen Favoriten — du lieferst die Pflicht-Vergleichsangebote. Ohne Fragen zu Entscheidungsprozess und Agentur-Anzahl erkennst du das erst an der Absage-Mail.

Anfragen ohne verwertbaren Inhalt

"Wir brauchen eine Kampagne, melden Sie sich mal" — und dein Team telefoniert den Anforderungen hinterher: Welche Kanäle? Welcher Zeitraum? Wer entscheidet? Jede Rückfrage-Schleife kostet Tage bis zur Pitch-Entscheidung.

Go/No-Go in Minuten statt Meetings

  1. 1

    Qualifizierungs-Formular aufsetzen

    Einmal definieren, was du vor jedem Pitch wissen musst: Aufgabenstellung, gewünschte Leistungen, Timeline, Budget-Rahmen als Auswahl, Entscheidungsweg, Anzahl eingeladener Agenturen, Honorierung des Pitches. Der Link ersetzt das "Schicken Sie uns mal was rüber".

  2. 2

    Interessent liefert strukturiert

    Eine Frage pro Bildschirm, Ausschreibungs-Unterlagen als Datei-Upload direkt dabei, Zwischenspeichern für Anfragende, die intern erst Budget-Freigaben klären. Wer das nicht ausfüllt, hätte auch im Pitch keine Entscheidung getroffen.

  3. 3

    Entscheiden mit allen Fakten

    Jede Anfrage liegt vergleichbar strukturiert im Dashboard: Budget passt, Entscheider sitzt am Tisch, drei statt acht Agenturen? Go. Sonst: höfliche Absage in fünf Minuten — und dein Team baut Slides nur noch, wo es sich lohnt.

Gebaut für die Go/No-Go-Entscheidung

Conditional Logic

Ausschreibungs-Detailfragen nur bei formellen Vergaben, Kampagnen-Fragen nur bei Kampagnen-Anfragen — der Bogen passt sich an.

Datei-Upload

Ausschreibungsunterlagen, Briefing-PDFs und Markenmaterial landen direkt bei der Anfrage statt in separaten Mails.

Dein Branding (Pro)

Die Anfrage-Strecke trägt dein Logo und deine Farben — selbstbewusster Auftritt statt Standard-Formular.

Zwischenspeichern

Anfragende können pausieren, intern klären und weitermachen — gerade bei Budget- und Prozess-Fragen wichtig.

E-Mail + Webhook

Neue Anfrage sofort im Postfach und per Webhook in deinem CRM — die New-Business-Verantwortliche reagiert am selben Tag.

Hosting in Deutschland

Vertrauliche Ausschreibungs-Details bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern, AVV inklusive.

Billiger als eine einzige Pitch-Stunde

Free zum Ausprobieren (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12€/Monat (9€/Monat jährlich): unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, AI inklusive.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus dem New-Business-Alltag

Verprellt ein Qualifizierungs-Formular nicht potenzielle Kunden?
Ernst gemeinte Anfragen nicht — wer eine Agentur für ein fünfstelliges Projekt sucht, beantwortet zehn strukturierte Fragen. Es signalisiert sogar Professionalität: Du gehst mit deiner Zeit so sorgfältig um, wie du es später mit dem Kundenbudget tun wirst. Wen das Formular abschreckt, der hätte dich vermutlich nur als Vergleichsangebot benutzt.
Wie frage ich nach Budget, ohne unhöflich zu wirken?
Mit Auswahl-Ranges statt Freitextfeld und einem ehrlichen Hilfetext: "Der Rahmen hilft uns einzuschätzen, welcher Lösungsansatz realistisch ist — wir kalkulieren nicht zum Maximum." Eine Option "noch nicht definiert" gehört dazu; auch diese Antwort ist ein wertvolles Signal für dein Go/No-Go.
Welche Fragen entlarven Alibi-Ausschreibungen?
Drei bewährte: "Wie viele Agenturen sind eingeladen?", "Gibt es eine bestehende Agentur-Beziehung für diesen Bereich?" und "Wer trifft die finale Entscheidung, und nach welchen Kriterien?". Ausweichende oder fehlende Antworten auf diese drei sind das deutlichste Warnsignal — deutlicher als jede Bauchgefühl-Einschätzung nach dem Telefonat.
Warum nicht einfach ein Kontaktformular oder Google Forms?
Ein Kontaktformular qualifiziert nicht — du bekommst "Bitte um Rückruf" und telefonierst doch wieder hinterher. Google Forms könnte die Fragen stellen, wirkt aber bei Marketing-Entscheidern, deine kritischste Zielgruppe in Sachen Auftritt, wie ein Provisorium. Questee liefert die Struktur plus deinen Marken-Auftritt plus Conditional Logic, Datei-Upload und DSGVO-Hosting in Deutschland.
Sind die Ausschreibungs-Daten vertraulich genug aufgehoben?
Ja — Anfragen enthalten oft vertrauliche Budgets und interne Pläne. Questee hostet ausschließlich in Deutschland, überträgt verschlüsselt (HTTPS), trennt Daten mandantenweise und stellt den AVV nach Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch schützt du das Formular zusätzlich per Passwort, etwa für gezielt verschickte Anfrage-Links.
Wie binde ich das in unseren New-Business-Prozess ein?
Der Formular-Link ersetzt den "Kontakt"-Schritt: auf der Website eingebettet, in der Signatur der New-Business-Mail, als Antwort auf eingehende Anfragen. Eingänge kommen per E-Mail-Benachrichtigung und Webhook — letzteren kannst du an CRM oder internes Tooling anschließen. Native Projektmanagement-Integrationen versprechen wir nicht; der Webhook ist der ehrliche Weg.
Können wir mehrere Anfrage-Strecken parallel fahren?
Ja — etwa eine kurze Strecke für Bestandskunden-Erweiterungen und eine ausführliche für Neukunden-Ausschreibungen, oder getrennte Formulare pro Unit (Brand, Performance, Digital). Im Pro-Tarif sind Formulare unbegrenzt, und jedes hat eigene Benachrichtigungen und Auswertungen.

Dein nächster Pitch ist einer mit echter Chance

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