Für Praktikumskoordination & Schulleitung

Praktikumsplätze erfassen — ohne Zetteljagd durch drei Jahrgänge

Schülerinnen und Schüler melden ihren Praktikumsplatz strukturiert online: Betrieb, Ansprechperson, Zeitraum, Tätigkeit. Du siehst auf einen Blick, wer versorgt ist und wo noch Angaben fehlen.

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So funktioniert es

~2 Wochen weniger Nachfass-Zeit pro Praktikumsjahrgang für die Koordination

So sieht Praktikumskoordination heute oft aus

Nachweise auf Schmierzetteln

Der eine bringt einen handgeschriebenen Zettel, die nächste eine halbe E-Mail vom Betrieb, der dritte sagt es mündlich im Flur. Drei Formate, kein Standard — und am Ende fehlt überall etwas.

Betriebsdaten unvollständig

Für Betreuungsbesuche und Versicherungsfragen brauchst du Adresse, Ansprechperson und Telefonnummer — genau die Angaben, die auf den Zetteln fehlen. Also telefonierst du hinterher, Klasse für Klasse.

Kein Überblick, wer noch sucht

Vier Wochen vor Praktikumsbeginn weißt du nicht verlässlich, wer noch keinen Platz hat. Wer Unterstützung bräuchte, fällt erst auf, wenn es fast zu spät ist.

Strukturierte Erfassung statt Zettelsammlung

  1. 1

    Erfassungsformular einmal aufsetzen

    Alle Pflichtangaben als Formularfelder: Name und Klasse, Betrieb mit Adresse, Ansprechperson, Zeitraum, geplante Tätigkeit, Bestätigungs-Upload. Pflichtfelder sorgen dafür, dass nichts mehr fehlen kann.

  2. 2

    Schüler melden ihren Platz per Link

    Link über die Klassenlehrkraft oder den Elternbrief verteilen — ausfüllbar am Handy, ohne App und ohne Konto. Die Praktikumsbestätigung des Betriebs laden sie als Foto oder PDF direkt mit hoch.

  3. 3

    Du koordinierst mit vollständigen Daten

    Alle Plätze stehen strukturiert in einer Übersicht: filterbar nach Klasse, exportierbar für Betreuungslehrer-Zuteilung und Besuchsplanung. Wer noch fehlt, siehst du im Abgleich mit der Klassenliste sofort.

Gemacht für die Praktikumskoordination

Datei-Upload für Bestätigungen

Praktikumsbestätigung des Betriebs als Foto oder PDF direkt im Formular — kein Zettel im Sekretariat nötig.

Pflichtfelder & Validierung

Adresse, Ansprechperson, Zeitraum — ohne vollständige Angaben lässt sich das Formular nicht absenden.

Conditional Logic

"Noch keinen Platz gefunden?" öffnet einen eigenen Zweig — so erkennst du Unterstützungsbedarf früh.

Zwischenspeichern

Fehlt die Telefonnummer des Betriebs noch, wird pausiert und später mit demselben Link weitergemacht.

Hosting in Deutschland

Daten Minderjähriger bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern — mit AVV für den Schulträger.

Mehrsprachig DE/EN

Das Formular läuft zweisprachig — hilfreich für Familien, die zu Hause kein Deutsch sprechen.

Bezahlbar für jede Schule

Free deckt den Einstieg ab: 3 Formulare, 100 Antworten pro Monat. Pro für mehrere Jahrgänge und eigenes Schullogo: 12 € im Monat, 9 €/Monat im Jahresabo.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Koordinationspraxis

Ist das mit der DSGVO vereinbar — es geht um Daten Minderjähriger?
Ja, und genau deshalb gibt es Questee: Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Speicherung und der AVV nach Art. 28 DSGVO für den Schulträger. Bei Minderjährigen gilt besondere Sorgfalt — erhebt nur die Angaben, die für Koordination und Aufsichtspflicht nötig sind, und löscht nach Praktikumsende.
Unsere Schule hat Google Forms verboten — was macht Questee anders?
Das Verbot betrifft typischerweise die Speicherung von Schülerdaten bei US-Anbietern. Questee speichert ausschließlich auf Servern in Deutschland, wertet keine Daten für eigene Zwecke aus und liefert die Unterlagen, die der Datenschutzbeauftragte sehen will: AVV, TOMs, klarer Speicherort. Die Bedienung bleibt so einfach wie bei Google Forms.
Können Schüler das am Handy ausfüllen, ohne etwas zu installieren?
Ja — das Formular läuft komplett im Browser, eine Frage pro Bildschirm, optimiert fürs Handy. Keine App, kein Konto, kein Passwort. Auch die Praktikumsbestätigung lässt sich direkt mit der Handykamera fotografieren und hochladen.
Wie erkenne ich, wer noch keinen Praktikumsplatz hat?
Zwei Wege: Erstens der Abgleich der Eingänge mit der Klassenliste — wer nicht abgegeben hat, hat meist auch keinen Platz. Zweitens eine eigene Frage "Hast du schon einen Platz?" mit Verzweigung: Wer "noch nicht" wählt, beantwortet stattdessen, in welchem Bereich er sucht — und du kannst gezielt vermitteln.
Was ist mit den Betrieben — müssen die auch etwas ausfüllen?
Das entscheidest du. Im Standardfall geben die Schüler die Betriebsdaten an und laden die unterschriebene Bestätigung hoch. Alternativ legst du ein zweites, kurzes Formular für Betriebe an — etwa zur Bestätigung von Zeitraum und Ansprechperson. Beide Formulare laufen in derselben Übersicht deines Workspaces.
Lässt sich das Formular fürs nächste Schuljahr wiederverwenden?
Ja — du duplizierst das Formular, passt Zeitraum und Jahrgang an und verschickst einen frischen Link. Die Antworten der Jahrgänge bleiben sauber getrennt. So baust du dir einmal einen Standard und nutzt ihn jedes Jahr wieder.
Ersetzt das unsere Schulverwaltungs-Software?
Nein, und das soll es auch nicht. Questee schließt die Lücke, die Schulverwaltungs-Software meist offenlässt: strukturierte Erfassung von außen — von Schülern und Eltern, ohne Zugang zum Verwaltungssystem. Die fertige Liste exportierst du und arbeitest damit weiter, wo du möchtest.

Der nächste Praktikumsjahrgang — ohne Zetteljagd

Formular aufsetzen, Link an die Klassen, vollständige Übersicht zur Frist. Kostenlos starten, keine Vertragsbindung.

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