Für Schulleitungen & Sekretariate

Schulbuch-Bestellung ohne Zettelwirtschaft und Bargeld-Umschläge

Sammelbestellung für Bücher und Material online erfassen — mit Klassenzuordnung, klaren Fristen und einer Liste, die das Sekretariat direkt weiterverarbeiten kann. Eltern brauchen nur einen Link, keine App.

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~3 Std weniger Abtipp- und Sortierarbeit pro Bestellrunde im Sekretariat

Kennst du diese Bestellrunden?

Büchergeld in Briefumschlägen

Klassenlehrkräfte sammeln Bargeld ein, zählen nach, verwahren Umschläge im Lehrerzimmer. Fehlt am Ende Geld, beginnt die unangenehme Suche — und niemand will dafür haften.

Bestelllisten im Schulranzen

Der Bestellzettel geht über die Kinder nach Hause — und kommt zerknittert, halb ausgefüllt oder gar nicht zurück. Das Nachfassen läuft über Hausaufgabenhefte und Erinnerungszettel.

Alles wird per Hand abgetippt

Am Stichtag tippt das Sekretariat hunderte Papierzettel in eine Excel-Tabelle — Klasse für Klasse, mit Rückfragen bei unleserlicher Handschrift. Ein voller Arbeitstag, jedes Schuljahr aufs Neue.

So läuft die Sammelbestellung mit Questee

  1. 1

    Bestellformular in Minuten aufsetzen

    Titel, Materialpakete und Preise als Auswahlfragen anlegen, Klasse als Pflichtfeld, Frist festlegen. Mit der AI-Generierung steht der erste Entwurf in 30 Sekunden — du passt nur noch die Titelliste an.

  2. 2

    Eltern bestellen per Link

    Ein Link über den Elternbrief oder die Schul-Mail genügt — keine App, kein Konto. Eine Frage pro Bildschirm, auch auf dem Handy, auf Deutsch oder Englisch. Berechnungen zeigen die Bestellsumme direkt an.

  3. 3

    Fertige Liste nach Klassen sortiert

    Alle Bestellungen laufen strukturiert an einem Ort zusammen — filterbar nach Klasse, exportierbar für die Buchhandlung oder den Schulträger. Kein Abtippen, keine unleserliche Handschrift.

Gebaut für Bestellrunden an Schulen

Bestellsumme live berechnet

Berechnungsfelder zeigen Eltern die Gesamtsumme sofort an — keine Überraschungen, keine Rückfragen.

Klassenzuordnung als Pflichtfeld

Klasse und Kind werden strukturiert erfasst — die Auswertung sortiert sich von selbst.

Conditional Logic

Jahrgangsspezifische Titel erscheinen nur für die passende Klassenstufe — kurze Formulare für alle.

Mehrsprachig DE/EN

Eltern füllen das Formular auf Deutsch oder Englisch aus — wichtig für internationale Familien.

Hosting in Deutschland

Daten von Schülerinnen und Schülern bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern, AVV inklusive.

E-Mail-Benachrichtigung

Das Sekretariat sieht neue Bestellungen sofort — ohne ständig nachschauen zu müssen.

Passt ins Schulbudget

Free zum Ausprobieren: 3 Formulare, 100 Antworten pro Monat. Pro für den Schulalltag: unbegrenzte Formulare, eigenes Schullogo, 12 € im Monat (9 €/Monat im Jahresabo).

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus dem Sekretariat

Dürfen wir das für Schülerdaten nutzen — Stichwort DSGVO?
Ja. Questee hostet ausschließlich in Deutschland, überträgt verschlüsselt und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Gerade bei Daten Minderjähriger ist das entscheidend: keine US-Cloud, keine Werbe-Auswertung, mandantengetrennte Speicherung. Erhebe zudem nur, was für die Bestellung nötig ist — Name, Klasse, Auswahl.
Warum nicht einfach Google Forms?
An vielen Schulen ist Google Forms für personenbezogene Daten untersagt, weil die Daten bei einem US-Anbieter liegen und Landesdatenschutzbeauftragte das kritisch sehen. Questee ist die deutsche Alternative: gleiche Einfachheit, aber Hosting in Deutschland und AVV — du musst dich vor Schulkonferenz und Datenschutzbeauftragtem nicht rechtfertigen.
Müssen Eltern eine App installieren oder ein Konto anlegen?
Nein. Eltern öffnen einfach den Link im Browser — auf dem Handy oder am Rechner. Kein Konto, kein Download, keine Zugangsdaten, die verloren gehen. Das senkt die Hürde enorm und erhöht die Rücklaufquote gegenüber Papierzetteln deutlich.
Wie behalten wir den Überblick, wer noch nicht bestellt hat?
Alle Eingänge stehen nach Klasse gefiltert in der Auswertung. Du gleichst die Liste mit der Klassenliste ab und erinnerst gezielt — statt alle Eltern pauschal noch einmal anzuschreiben. Eine Frist im Elternbrief plus eine Erinnerung kurz davor hat sich bewährt.
Können Eltern direkt online bezahlen?
Ja, optional: Questee unterstützt Zahlungen über Stripe direkt im Formular. Ob das für eure Schule passt, hängt vom Schulträger ab — viele Schulen erfassen die Bestellung online und wickeln die Zahlung weiter per Überweisung ab. Beides funktioniert; das Bargeld-Einsammeln entfällt in jedem Fall.
Was passiert mit den Daten nach der Bestellrunde?
Du exportierst die fertige Liste und kannst die Antworten danach löschen — Datensparsamkeit, wie sie die DSGVO bei Schülerdaten verlangt. Die Daten gehören eurer Schule, nicht uns; sie werden weder ausgewertet noch weitergegeben.
Funktioniert das auch für Arbeitshefte, Kopiergeld oder Materialpakete?
Ja — das Formular ist frei gestaltbar: Pflichttitel je Jahrgang, optionale Arbeitshefte, Materialpakete mit Festpreis oder Kopiergeld als fester Betrag. Mit Conditional Logic sehen Eltern nur die Positionen ihrer Klassenstufe, und die Summe rechnet sich automatisch zusammen.

Die nächste Bestellrunde läuft ohne Papier

Formular aufsetzen, Link in den Elternbrief, fertige Liste zum Stichtag. Kostenlos starten, keine Vertragsbindung.

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