Fuer Pflegeheime & Pflegedienstleitungen

Der Biographiebogen, der vollstaendig ankommt

Angehoerige fuellen Biographie, Gewohnheiten und Kontakte in Ruhe zuhause aus — strukturiert statt Papier-Mappe. Die Pflegedienstleitung uebernimmt die Daten in die Pflegeplanung, statt sie abzutippen.

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Was wird abgefragt?

~45 Min eingesparte Abtipp-Zeit pro Heimeinzug

Der Heimeinzug, wie er heute laeuft

Die dicke Papier-Mappe

Biographiebogen, Gewohnheiten, Medikation, Kontaktliste — Angehoerige bekommen beim Einzug einen Stapel Formulare und fuellen ihn unter Zeitdruck am Kuechentisch aus. Halbe Antworten, unleserliche Handschrift.

Die PDL tippt alles ab

Vivendi, DAN & Co. haben kein Angehoerigen-Frontend. Also uebertraegt die Pflegedienstleitung jede Mappe haendisch in die Pflegesoftware — Stunden, die in der Pflege fehlen.

Lueckenhafte Biographie = lueckenhafte Pflegeplanung

Die Biographiearbeit ist Grundlage der individuellen Pflegeplanung nach SGB XI. Fehlen Lieblingsgerichte, Rituale, Aengste — pflegt das Team an der Person vorbei und der MD fragt bei der Pruefung nach.

Wie Questee das aendert

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    Bogen anpassen, Link vor dem Einzug senden

    Vorlage "Biographiebogen Heimeinzug" mit den Bereichen eures Hauses: Lebensgeschichte, Gewohnheiten, Ernaehrung, Medikation, Kontakte. Link geht mit der Einzugsbestaetigung an die Angehoerigen.

  2. 2

    Angehoerige fuellen in Ruhe aus — gemeinsam

    Zwischenspeichern ueber 30 Tage: Die Tochter beginnt, der Sohn ergaenzt am Wochenende, Mutter erzaehlt dazu. Hilfetexte erklaeren, warum jede Frage fuer die Pflege wichtig ist — die Antworten werden ausfuehrlicher.

  3. 3

    Strukturiert in die Pflegeplanung uebernehmen

    Die PDL bekommt einen vollstaendigen, lesbaren Datensatz pro Bewohner — als uebersichtliche Antwort-Ansicht oder CSV/PDF-Export fuer die Pflegesoftware. Pruefen und uebernehmen statt entziffern und abtippen.

Gebaut fuer sensible Pflegedaten

Passwort-Schutz pro Familie

Jeder Bogen-Link mit eigenem Passwort — Gesundheitsdaten bleiben in der Familie.

Draft-Speicherung 30 Tage

Mehrere Angehoerige fuellen nacheinander aus — derselbe Link, kein Datenverlust.

Conditional Logic

Fragen zu Demenz, Mobilitaet oder Sondenkost erscheinen nur, wenn sie zutreffen.

Foto- & Dokumenten-Upload

Medikationsplan, Vorsorgevollmacht, Lieblingsfoto — direkt mit dem Bogen hochladen.

Hosting in Deutschland

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO — deutsche Server, AVV, kein US-Transfer.

PDF- & CSV-Export

Antworten als PDF in die Bewohnerakte oder als CSV fuer die Pflegesoftware.

Kalkulierbar fuer jede Einrichtung

Free zum Ausprobieren (3 Formulare). Pro fuer den laufenden Betrieb: unbegrenzte Formulare, 10.000 Antworten/Monat — fuer Biographie, Angehoerigen-Befragung und mehr.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Antworten aus der Pflegepraxis

Duerfen wir Gesundheitsdaten ueber ein Online-Formular erheben?
Ja, mit den richtigen Schutzmassnahmen. Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO — noetig sind Einwilligung, Verschluesselung und ein AVV mit dem Anbieter. Questee hostet in Deutschland, verschluesselt die Uebertragung, liefert den AVV (Art. 28 DSGVO) und nutzt keine US-Subprozessoren. Google Forms scheidet dafuer aus.
Kommen aeltere Angehoerige mit dem Online-Bogen zurecht?
Der Bogen zeigt eine Frage pro Bildschirm, grosse Schrift, klare Buttons — auch auf dem Tablet oder Smartphone. Wer gar nicht online ausfuellen kann, bekommt den Papierbogen als Ausnahme; eure Mitarbeiter koennen Antworten auch im Gespraech direkt ins Formular eintragen.
Wie hilft das bei der MD-Pruefung?
Die Biographiearbeit ist Pflichtbestandteil der Pflegeprozessplanung nach SGB XI. Ein vollstaendiger, datierter Biographiebogen pro Bewohner — exportierbar als PDF fuer die Akte — zeigt dem Medizinischen Dienst nachvollziehbar, worauf die individuelle Pflegeplanung basiert.
Koennen mehrere Angehoerige am selben Bogen arbeiten?
Ja — der Bogen laesst sich zwischenspeichern und ueber denselben Link fortsetzen (30 Tage). Tochter, Sohn und Ehepartner ergaenzen nacheinander. So entsteht ein vollstaendigeres Bild, als es ein einzelner Termin am Einzugstag je liefern koennte.
Kommen die Daten in unsere Pflegesoftware (Vivendi, DAN)?
Per CSV- oder PDF-Export. Pflegesoftware hat kein Angehoerigen-Frontend — Questee schliesst genau diese Luecke davor: Angehoerige erfassen strukturiert, die PDL uebernimmt gepruefte Daten statt handschriftliche Mappen zu entziffern.
Was passiert mit den Daten nach Auszug oder Tod des Bewohners?
Du legst pro Formular eine Aufbewahrungsfrist fest; eine automatische Retention-Policy loescht abgelaufene Daten mit Audit-Spur. Einzelne Datensaetze lassen sich jederzeit manuell loeschen — etwa auf Wunsch der Angehoerigen nach Art. 17 DSGVO.
Koennen wir den Bogen an unser Haus anpassen?
Vollstaendig. Eigene Bereiche, eigenes Logo, eigene Formulierungen — viele Haeuser ergaenzen z.B. Fragen zu Tagesstruktur, Religion oder Musik-Vorlieben fuer die Betreuung nach §43b SGB XI. Aenderungen sind sofort live, ohne Neudruck einer Papier-Mappe.

Der naechste Einzug: ohne Papier-Mappe

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