Für Konferenz- & Event-Teams

Der Call for Papers, der vergleichbare Einreichungen liefert

Titel, Abstract, Bio, Speaker-Foto — jede Einreichung im selben Format, mit Upload statt Mail-Anhang. Dein Review-Team bewertet Inhalte statt Dateiformate zu sortieren.

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0 Nachfass-Mails wegen fehlender Bio oder fehlendem Foto — Pflichtfelder erledigen das im Formular

Kennst du das aus deinem letzten CfP?

Zehn Einreichungen, zehn Formate

PDF mit drei Seiten, Word-Datei ohne Titel, Google-Doc-Link mit Freigabe-Anfrage, Abstract direkt im Mail-Body. Bevor das Review beginnt, sortiert jemand stundenlang Dateien in eine Tabelle.

Bio und Foto fehlen immer

Der Vortrag ist angenommen — aber für die Website fehlen Kurzbio und druckfähiges Foto. Also beginnt die Nachfass-Runde per Mail, oft bis kurz vor Programmdruck.

Unfaire Review-Bedingungen

Wer fünf Seiten einreicht, wirkt gründlicher als wer sich an drei Absätze hält. Ohne einheitliche Struktur vergleicht dein Programm-Komitee Aufmachung statt Inhalt — das verzerrt die Auswahl.

So läuft dein CfP mit Questee

  1. 1

    Einreichungs-Formular in Minuten aufsetzen

    Titel, Abstract mit Zeichenlimit, Format (Talk, Workshop, Panel), Erfahrungslevel, Kurzbio, Foto-Upload. Mit der AI-Generierung steht der Entwurf in 30 Sekunden — du passt nur noch Track-Namen und Fristen an.

  2. 2

    Speaker reichen ohne Hürden ein

    Ein Link, kein Account-Zwang, eine Frage pro Bildschirm — auch unterwegs auf dem Handy. Wer den Abstract noch feilen will, speichert zwischen und macht später weiter. Pflichtfelder sorgen dafür, dass nichts fehlt.

  3. 3

    Review-Team arbeitet mit sauberen Daten

    Alle Einreichungen in identischer Struktur, exportierbar als Tabelle, Fotos gesammelt als Dateien. Bei jeder neuen Einreichung geht eine E-Mail-Benachrichtigung raus — oder ein Webhook füttert direkt euer Planungs-Tool.

Gebaut für faire Speaker-Auswahl

Datei-Upload

Speaker-Foto und Slide-Entwurf direkt im Formular hochladen — keine Mail-Anhänge, kein Dropbox-Link-Chaos.

Conditional Logic

Workshop-Einreichungen bekommen Zusatzfragen zu Dauer und Teilnehmerzahl — Talks nicht.

Zwischenspeichern

Abstracts brauchen Feinschliff — Speaker können pausieren und mit demselben Link weiterschreiben.

E-Mail-Benachrichtigung & Webhooks

Jede Einreichung sofort im Postfach oder per Webhook im Planungs-Tool deines Komitees.

Mehrsprachig (DE/EN)

Internationaler CfP ohne zweites Formular — Speaker füllen in ihrer Sprache aus.

Hosting in Deutschland

Bewerbungsdaten und Fotos liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern, AVV inklusive.

Kein CfP-Spezialtool-Abo nötig

Free für die erste Konferenz (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für Agenturen und Event-Serien: unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, AI inklusive — 12 €/Monat, 9 €/Monat im Jahresabo.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Konferenz-Praxis

Warum nicht Sessionize oder ein anderes CfP-Tool?
CfP-Spezialtools zwingen Speaker in eigene Accounts und speichern Daten oft außerhalb der EU. Questee ist ein Link ohne Registrierung für die Einreichenden — niedrigere Hürde, mehr Einreichungen — und hostet alles in Deutschland. Für die meisten Konferenzen bis einige hundert Einreichungen reicht das vollkommen, zu einem Bruchteil des Preises.
Sind die Speaker-Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja — Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du von uns, damit deine Datenschutzerklärung für den CfP sauber ist. Fotos und Bios landen nicht als lose Anhänge in Mail-Postfächern.
Kann ich verschiedene Einreichungs-Formate abbilden?
Ja, mit Conditional Logic: Wer "Workshop" wählt, beantwortet Zusatzfragen zu Dauer, Teilnehmerlimit und Materialbedarf; wer "Lightning Talk" wählt, bekommt ein kürzeres Abstract-Feld. So bleibt das Formular für jeden Speaker schlank und du bekommst trotzdem alle Infos pro Format.
Wie begrenze ich die Abstract-Länge?
Textfelder haben einstellbare Zeichenlimits — zum Beispiel 1.500 Zeichen für das Abstract und 500 für die Bio. Das erzwingt Vergleichbarkeit: Alle Einreichungen haben denselben Umfang, und dein Review-Team bewertet Substanz statt Seitenzahl.
Wie kommen die Einreichungen zum Programm-Komitee?
Drei Wege: E-Mail-Benachrichtigung bei jeder Einreichung, Export aller Antworten als Tabelle für die Review-Runde, oder ein Webhook, der jede Einreichung automatisch in euer Planungs-Tool schiebt. Die Fotos liegen gesammelt als Dateien vor — bereit für Website und Programmheft.
Können Speaker ihre Einreichung später noch ändern?
Solange sie nicht abgeschickt haben, jederzeit — dank Zwischenspeichern arbeiten sie mit demselben Link weiter. Nach dem Absenden empfehlen wir ein kurzes Korrektur-Zeitfenster per Mail an dich; so behält das Komitee einen stabilen Datenstand für das Review.
Funktioniert das auch für eine englischsprachige Konferenz?
Ja — jedes Formular kann zweisprachig (DE/EN) angelegt werden, Speaker sehen die Sprache ihres Browsers oder wählen selbst. Ein CfP, ein Link, beide Sprachen — keine doppelte Datenpflege.

Dein nächster CfP: ein Format, null Nachfass-Mails

Formular aufsetzen, Link in die CfP-Ankündigung, Einreichungen strukturiert empfangen. Kostenlos starten, kein Vertrag.

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