Fuer Vereine & gemeinnuetzige Organisationen

Spenden sammeln — auf deiner Website, nicht bei PayPal

DSGVO-konformes Spendenformular mit sauberen Spenderdaten fuer die Zuwendungsbestaetigung nach §50 EStDV. Kein US-Datentransfer, keine fremde Plattform, kein Excel-Wochenende im Januar.

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Wie funktioniert das?

~1 Tag eingesparte Kassenwart-Arbeit pro Jahr bei den Zuwendungsbestaetigungen

Der PayPal-Button und seine Folgekosten

Spenderdaten wandern in die USA

Der PayPal-Button auf der Vereinswebsite transferiert Namen, Adressen und Betraege in die US-Cloud. Fuer die DSGVO-Rechenschaftspflicht des Vereins ein Risiko, das kein Vorstand unterschreiben will.

Bis zu 5 % Gebuehren bei Kleinspenden

Fixgebuehr plus Prozentsatz: Bei der 10-Euro-Spende bleiben schnell nur 9,50 Euro uebrig. Bei hunderten Kleinspenden im Jahr ist das eine ganze Vereinsspende, die an den Zahlungsdienstleister geht.

Das Excel-Wochenende im Januar

Fuer Zuwendungsbestaetigungen nach amtlichem Muster (§50 EStDV) braucht der Kassenwart Name, Adresse, Datum, Betrag — sauber. Stattdessen: PayPal-Export, Kontoauszug und Zettel per Hand in Excel zusammenfuehren.

Wie Questee das aendert

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    Spendenformular auf die eigene Website

    Vorlage "Spendenformular" anpassen: Betraege, Verwendungszwecke (z.B. Jugendarbeit, Vereinsheim), Pflichtfelder fuer die Zuwendungsbestaetigung. Als Link teilen oder direkt in die Vereinswebsite einbetten.

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    Spender zahlt per Stripe — Daten bleiben sauber

    Spende und Adressdaten in einem Durchgang: Karte, Apple Pay, Google Pay ueber die Stripe-Integration. Name und Anschrift werden direkt validiert erfasst — genau so, wie die Zuwendungsbestaetigung sie braucht.

  3. 3

    Export fuer Zuwendungsbestaetigungen

    Alle Spenden strukturiert in einer Liste: Name, Adresse, Datum, Betrag, Zweck. CSV-Export fuer Serienbrief oder Vereinssoftware — die Bescheinigungen nach amtlichem Muster sind in einer Stunde raus statt in einem Wochenende.

Was Vereine wirklich brauchen

Stripe-Zahlung integriert

Karte, Apple Pay, Google Pay — Spende und Daten in einem Formular, transparente Stripe-Konditionen.

Felder fuer die Zuwendungsbestaetigung

Name, Adresse, Betrag, Datum als Pflichtfelder — nichts fehlt, wenn der Januar kommt.

Einbetten oder verlinken

Direkt in die Vereinswebsite einbetten oder als Link im Newsletter und auf Plakaten (QR-Code).

Verwendungszweck-Auswahl

Spender waehlen, wohin das Geld geht — du siehst pro Zweck, was zusammenkommt.

Hosting in Deutschland

Spenderdaten auf deutschen Servern, AVV inklusive — kein US-Transfer wie beim PayPal-Button.

CSV-Export fuer den Kassenwart

Spendenliste exportieren — fertig fuer Serienbrief, Vereinssoftware oder Steuerberater.

Vereinsfreundlich kalkuliert

Free zum Ausprobieren (3 Formulare). Pro fuer aktive Vereine: 9 €/Monat im Jahresabo, unbegrenzte Formulare, keine Questee-Gebuehr pro Spende.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Antworten fuer Vorstand & Kassenwart

Fallen Gebuehren pro Spende an?
Questee selbst nimmt keine Transaktionsgebuehr — du zahlst nur den Tarif (Pro: 9 €/Monat im Jahresabo). Fuer die Zahlungsabwicklung fallen die regulaeren Stripe-Gebuehren an. Anders als bei FundraisingBox oder Altruja gibt es keinen zusaetzlichen Plattform-Prozentsatz auf jede Spende.
Erstellt Questee die Zuwendungsbestaetigung automatisch?
Questee liefert die saubere Datenbasis: Name, Adresse, Datum, Betrag, Zweck — vollstaendig und exportierbar. Die Bestaetigung nach amtlichem Muster (§50 EStDV) erzeugst du daraus per Serienbrief oder Vereinssoftware. Der Zeitfresser war nie das Dokument, sondern das Zusammensuchen der Daten — das entfaellt.
Warum nicht einfach betterplace nutzen?
betterplace funktioniert — aber die Spende passiert auf einer fremden Plattform, mit deren Branding und deren Spenderbeziehung. Mit Questee bleibt der Spender auf eurer Website, die Daten gehoeren dem Verein, und ihr koennt das Formular frei gestalten (Zwecke, Betraege, Mitglied-werden-Frage).
Ist das DSGVO-konform — auch ohne Datenschutzbeauftragten im Verein?
Ja. Questee hostet in Deutschland, nutzt keine US-Subprozessoren und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) bereit — den heftet der Vorstand einfach ab. Einwilligungs-Checkbox und Datenschutzhinweis sind im Formular eingebaut. Damit ist der Verein deutlich besser aufgestellt als mit einem PayPal-Button ohne jede Dokumentation.
Koennen Spender auch per Ueberweisung zahlen?
Ja — du kannst die Online-Zahlung optional machen und stattdessen die Vereins-IBAN mit Verwendungszweck anzeigen. Die Spenderdaten landen trotzdem strukturiert im System; der Kassenwart gleicht nur noch den Zahlungseingang ab statt Adressen abzutippen.
Funktioniert das Formular auf dem Handy — etwa per QR-Code am Vereinsfest?
Ja. Eine Frage pro Bildschirm, Apple Pay und Google Pay fuer die Zwei-Sekunden-Spende. QR-Code aufs Plakat oder den Flyer am Kuchenstand — Spende und Spenderdaten kommen sofort sauber an, ohne Spendenbox-Zaehlung.
Was ist mit Sachspenden oder Mitgliedsbeitraegen?
Dasselbe Prinzip, eigene Formulare: ein Sachspenden-Formular mit Beschreibung und Foto-Upload, ein Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat. Im Pro-Tarif sind Formulare unbegrenzt — ein Werkzeug fuer alle Erfassungen des Vereins.

Naechste Spendensaison ohne Excel-Wochenende

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