Für Veranstalter & Sponsoring-Verantwortliche

Sponsoring-Anfragen, die du priorisieren kannst statt hinterherzutelefonieren

Paket-Interesse, Budget-Rahmen, Gegenleistungs-Wünsche — ein Formular erfasst jede Anfrage in derselben Struktur. Du erkennst auf einen Blick, welcher Lead heiß ist und welcher nur Unterlagen sammelt.

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Budget zuerst jede Anfrage kommt mit Budget-Rahmen an — die wichtigste Information für deine Priorisierung

Sponsoring-Akquise heute: Blindflug

Jede Anfrage ein anderes Rätsel

Mal eine Mail mit zwei Sätzen, mal ein Anruf beim Praktikanten, mal eine LinkedIn-Nachricht. Budget? Unbekannt. Gewünschte Sichtbarkeit? Unklar. Du beginnst jede Verhandlung bei null Information.

Telefonate für Basis-Fakten

Erst im dritten Gespräch stellt sich heraus, dass das Budget eine Größenordnung unter deinem kleinsten Paket liegt. Diese Stunden fehlen dir bei den Interessenten, die wirklich abschließen würden.

Leads kühlen im Posteingang ab

Sponsoring-Anfragen landen bei info@, werden weitergeleitet, bleiben liegen. Bis jemand antwortet, hat der Interessent beim anderen Festival unterschrieben. Ohne System verlierst du genau die Anfragen, die Geld gebracht hätten.

So machst du aus Anfragen vergleichbare Leads

  1. 1

    Sponsoring-Formular auf die Partner-Seite

    Firma, Ansprechpartner, Paket-Interesse (Gold/Silber/Bronze oder individuell), Budget-Rahmen als Spannen-Auswahl, gewünschte Gegenleistungen (Logo, Stand, Bühnenzeit, Social Media), Zielgruppen-Motiv. Mit AI in 30 Sekunden generiert.

  2. 2

    Interessenten qualifizieren sich selbst

    Das Formular führt durch die Pakete und fragt strukturiert nach Budget und Wünschen — angenehmer als ein Verhör am Telefon. Conditional Logic vertieft nur dort, wo Interesse besteht: Wer "Bühnenzeit" wählt, bekommt die Formatfrage dazu.

  3. 3

    Du gehst vorbereitet ins erste Gespräch

    Jede Anfrage kommt per E-Mail-Benachrichtigung sofort beim richtigen Ansprechpartner an — mit Budget, Paket und Wünschen. Du priorisierst nach Potenzial, antwortest am selben Tag und sprichst im Erstgespräch schon über Konditionen statt über Grundlagen.

Gebaut für die Partner-Akquise

Conditional Logic

Folgefragen nur zum gewählten Paket und den gewünschten Gegenleistungen — das Formular bleibt kurz.

Budget-Spannen statt Schweigen

Auswahlfelder mit Spannen senken die Hemmschwelle — fast jeder gibt einen Rahmen an.

E-Mail-Benachrichtigung

Anfrage rein, Mail raus — der Lead landet sofort beim Sponsoring-Verantwortlichen, nicht bei info@.

Webhooks ins CRM

Jede Anfrage automatisch als Deal im CRM — mit allen Feldern, ohne Abtippen.

Eigenes Branding (Pro)

Das Formular trägt Logo und Farben deines Events — professioneller Eindruck ab dem ersten Kontakt.

DSGVO & Hosting in Deutschland

Budget-Angaben und Kontaktdaten potenzieller Partner bleiben auf deutschen Servern, AVV inklusive.

Ein gewonnener Sponsor zahlt Jahre an Pro

Free zum Start (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für die laufende Akquise: unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, AI inklusive — 12 €/Monat, 9 €/Monat im Jahresabo.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Sponsoring-Praxis

Schreckt ein Formular potenzielle Sponsoren nicht ab?
Das Gegenteil ist der Fall: Ein strukturiertes Formular mit klaren Paketen signalisiert, dass dein Event professionell organisiert ist — genau das wollen Sponsoren sehen, bevor sie Geld geben. Wichtig ist die Balance: 8-10 Fragen, davon nur wenige Pflicht, plus ein Freitextfeld für individuelle Ideen. Der persönliche Kontakt folgt im Gespräch danach — dann aber vorbereitet.
Geben Firmen wirklich ihr Budget an?
Als Spannen-Auswahl ja: "bis 1.000 €", "1.000-5.000 €", "5.000-15.000 €", "darüber" ist viel leichter anzuklicken als eine exakte Zahl einzutippen. Selbst eine grobe Spanne verändert dein Erstgespräch komplett — du präsentierst direkt das passende Paket statt im Nebel zu verhandeln.
Funktioniert das auch für eingehende UND ausgehende Akquise?
Ja — eingehend als Link auf deiner Partner-Seite, ausgehend als Anhang deiner Kaltakquise-Mail: "Hier können Sie unverbindlich Interesse und Wünsche hinterlegen." Das senkt die Antwort-Hürde gegenüber "Rufen Sie uns an" deutlich, und du sammelst auch aus der Kaltakquise strukturierte Daten.
Was unterscheidet das von einem Kontaktformular?
Ein Kontaktformular liefert eine Textbox — also dieselbe unstrukturierte Mail, nur in anderem Gewand. Das Sponsoring-Formular führt durch Pakete, fragt Budget-Spannen und Gegenleistungs-Wünsche gezielt ab und nutzt Conditional Logic für die Vertiefung. Das Ergebnis ist ein qualifizierter Lead mit vergleichbaren Datenpunkten — kein "schickt mal Unterlagen".
Wie verhindern wir, dass Anfragen liegen bleiben?
Zwei Mechanismen: Die E-Mail-Benachrichtigung geht direkt an die Sponsoring-Verantwortliche (nicht an info@), und per Webhook entsteht automatisch ein Eintrag in eurem CRM oder Board — mit Anfragedatum. Liegengebliebene Deals fallen so sofort auf, statt in einem geteilten Postfach zu verschwinden.
Sind die Angaben der Interessenten vertraulich?
Ja — Budget-Rahmen und Kontaktdaten sind sensible Geschäftsinformationen. Questee hostet ausschließlich in Deutschland, überträgt verschlüsselt, trennt Mandanten in der Datenbank und liefert den AVV nach Art. 28 DSGVO. Kein US-Cloud-Transfer, keine Anfragen als Klartext in weitergeleiteten Mails.
Können wir mehrere Events mit einem Account abdecken?
Ja — im Pro-Tarif legst du unbegrenzt Formulare an: ein Sponsoring-Formular pro Event oder ein zentrales mit Event-Auswahlfrage. Antworten bleiben pro Formular getrennt auswertbar. Agenturen, die mehrere Veranstaltungen betreuen, fahren mit getrennten Formularen pro Event übersichtlicher.

Dein nächster Sponsor füllt erst das Formular aus

Formular mit Paketen und Budget-Spannen aufsetzen, Link auf die Partner-Seite, qualifizierte Leads empfangen. Kostenlos starten.

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