Für Turnierleiter & Sportvereine

Turnier-Anmeldung mit Startgeld: vollständig gemeldet, direkt bezahlt

Name, Verein, Altersklasse, Startgeld — ein Formular erfasst alles und kassiert per Stripe direkt bei der Anmeldung. Keine Mail-Nachfragen, kein Kontoauszug-Abgleich.

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0 Nachfass-Mails wegen fehlender Altersklasse oder offenem Startgeld

Turnierorganisation, wie sie keiner mag

Meldungen per Mail — immer unvollständig

"Hiermit melde ich mich an, Gruß Markus." Welche Altersklasse? Welcher Verein? Welche Disziplin? Der Turnierleiter schreibt jedem Zweiten hinterher und pflegt nebenbei eine Excel-Liste, die nie aktuell ist.

Startgeld: das ewige Hinterherlaufen

Gemeldet ist schnell, bezahlt wird später — oder nie. Vor dem Turnier gleicht jemand stundenlang Überweisungen mit der Meldeliste ab, und am Turniertag wird an der Kasse diskutiert, wer schon gezahlt hat.

Meldeschluss-Chaos

Nachmeldungen per WhatsApp, Absagen telefonisch, Umbuchungen mündlich. Die Setzliste und der Spielplan entstehen auf Basis einer Liste, der niemand mehr traut.

Wie Questee dein Turnier organisiert

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    Anmeldeformular mit Pflichtfeldern bauen

    Name, Verein, Altersklasse, Disziplin, Kontakt — alles als Pflichtfeld, dazu das Startgeld als Stripe-Zahlung am Ende. Die AI erstellt den Entwurf in 30 Sekunden, du ergänzt eure Klassen und Preise.

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    Teilnehmer melden und zahlen in einem Schritt

    Link in die Ausschreibung, auf die Vereinswebsite und in die Verteiler. Teilnehmer füllen am Handy aus und zahlen das Startgeld direkt per Karte — wer absendet, hat bezahlt. Unvollständige Meldungen gibt es nicht mehr.

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    Meldeliste exportieren, Spielplan bauen

    Alle Meldungen vollständig und bezahlt in einer Übersicht — nach Altersklasse filterbar, als Tabelle exportierbar. Setzliste und Spielplan entstehen aus verlässlichen Daten, nicht aus Mail-Archäologie.

Gebaut für den Turniertag

Startgeld per Stripe

Kartenzahlung direkt im Formular — die Meldung ist erst mit bezahltem Startgeld komplett.

Startgeld-Berechnung

Einzel plus Doppel, Jugend ermäßigt? Berechnungen zeigen die Gesamtsumme live vor der Zahlung.

Fragen je nach Disziplin

Conditional Logic: Die Doppelpartner-Frage erscheint nur, wenn jemand das Doppel meldet.

Pflichtfelder gegen Lücken

Altersklasse, Verein, Notfallkontakt — ohne vollständige Angaben geht keine Meldung raus.

Benachrichtigung pro Meldung

Jede neue Anmeldung per E-Mail an die Turnierleitung — du siehst das Feld wachsen, ohne nachzuschauen.

DSGVO-konform in Deutschland

Teilnehmerdaten — auch von Jugendlichen — bleiben auf deutschen Servern, mit AVV.

Lohnt sich ab dem ersten Turnier

Kostenlos testen mit dem Free-Tarif (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Für große Felder und das Formular im Vereins-Branding: Pro für 12 €/Monat, im Jahresabo 9 €/Monat.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Turnierleitung

Wie funktioniert die Startgeld-Zahlung genau?
Am Ende des Formulars zahlt der Teilnehmer per Stripe — also mit Karte oder den gängigen Wallets. Das Geld geht an euer Stripe-Konto, das ihr einmalig mit dem Vereinskonto verknüpft. In der Meldeliste siehst du pro Anmeldung den Zahlungsstatus; der Kontoauszug-Abgleich entfällt komplett.
Was ist mit Nachmeldungen und Absagen?
Das Formular kannst du zum Meldeschluss einfach schließen — danach sind keine Anmeldungen mehr möglich, ohne Diskussion. Für Nachmeldungen öffnest du es gezielt wieder oder legst ein separates Nachmelde-Formular mit höherem Startgeld an. Absagen verwaltest du in der Antwortübersicht.
Können Eltern ihre Kinder für das Jugendturnier anmelden?
Ja — ergänze Felder für den Erziehungsberechtigten und eine Einverständnis-Bestätigung. Per Conditional Logic erscheinen diese Felder nur bei Jugend-Altersklassen. So habt ihr die elterliche Zustimmung dokumentiert, bevor das Kind auf dem Spielplan steht.
Sind die Teilnehmerdaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja — Hosting ausschließlich in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, mandantengetrennte Datenbank und AVV nach Art. 28 DSGVO. Gerade bei Jugendlichen-Daten ist das wichtig. Nach dem Turnier kannst du die Daten exportieren und löschen — datensparsam, wie es sich gehört.
Warum nicht das Meldeportal unseres Verbands?
Verbandsportale decken meist nur den offiziellen Ligabetrieb ab — für euer offenes Vereinsturnier, das Schleifchenturnier oder den Stadtpokal gibt es dort nichts. Questee füllt genau diese Lücke: frei gestaltbare Anmeldung mit Zahlung, ohne Verbandsbürokratie, in eurem Wording.
Was kostet uns das pro Teilnehmer?
Questee kostet nichts pro Teilnehmer — der Free-Tarif deckt 100 Antworten pro Monat ab, Pro (12 €/Monat, im Jahresabo 9 €/Monat) hebt das Limit und entfernt das Questee-Branding. Für die Kartenzahlung fallen die üblichen Stripe-Transaktionsgebühren an; viele Vereine rechnen die ins Startgeld ein.
Kann ich die Meldeliste für die Auslosung exportieren?
Ja — alle Antworten lassen sich als Tabelle exportieren, fertig sortiert nach deinen Feldern wie Altersklasse oder Disziplin. Damit fütterst du dein Auslosungs- oder Turnierplan-Tool, ohne eine einzige Meldung abzutippen.

Dein nächstes Turnier: volle Meldeliste, volle Kasse

Anmeldeformular bauen, Link in die Ausschreibung, Meldungen samt Startgeld empfangen. In 20 Minuten startklar.

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