Für Mannschaftsbetreuer & Abteilungsleiter

Trikot-Sammelbestellung ohne falsche Größen und offene Kassen

Größe, Beflockung, Rückennummer und Bezahlung in einem Formular. Du gibst beim Ausstatter eine vollständige Liste ab — und läufst keinem Zehner mehr hinterher.

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~4 Std gesparte Betreuer-Zeit pro Sammelbestellung — kein Einsammeln, kein Abtippen

Die Sammelbestellung, ein Ehrenamts-Klassiker

Größen per Zuruf in der Kabine

"Ich brauch M — oder L, mess ich zuhause nach!" Aus Zurufen und Sprachnachrichten wird eine Liste, in der die Hälfte geraten ist. Wenn die Kartons kommen, passt jedes dritte Trikot nicht.

Beflockung falsch oder vergessen

Initialen, Rückennummer, Vereinslogo ja/nein — beim Übertragen von WhatsApp in die Excel-Liste geht etwas verloren. Beflockte Trikots kann der Ausstatter nicht umtauschen: Der Fehler ist endgültig und kostet den Verein Geld.

Der Betreuer streckt das Geld vor

Bestellt wird sofort, kassiert wird "beim nächsten Training". Drei Monate später fehlen immer noch 80 Euro in der Kasse, und der Betreuer mahnt Vereinskameraden — die unangenehmste Aufgabe im Ehrenamt.

Wie Questee die Sammelbestellung abwickelt

  1. 1

    Bestellformular mit eurem Sortiment bauen

    Trikot, Hose, Stutzen, Trainingsjacke — mit Größentabellen-Hinweis, Beflockungs-Feldern und Preisen. Die AI baut den Entwurf in 30 Sekunden, du trägst die Artikel eures Ausstatters ein.

  2. 2

    Jeder bestellt selbst — und zahlt direkt

    Link in die Mannschafts-Gruppe. Jeder wählt in Ruhe Größe, Beflockung und Nummer am Handy — die Summe wird live berechnet und per Stripe direkt bezahlt. Wer bestellt, hat gezahlt. Punkt.

  3. 3

    Fertige Liste an den Ausstatter

    Du exportierst alle Bestellungen als Tabelle — Größen, Beflockungen, Nummern, Stückzahlen — und schickst sie dem Ausstatter. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler, keine offenen Posten.

Gebaut für Vereins-Sammelbestellungen

Bezahlung per Stripe im Formular

Kartenzahlung direkt bei der Bestellung — niemand streckt mehr Geld vor, niemand mahnt Vereinskameraden.

Live-Summe pro Bestellung

Trikot + Hose + Beflockung: Die Berechnung zeigt den Gesamtpreis, bevor bezahlt wird.

Beflockungs-Felder nur bei Bedarf

Conditional Logic: Wer Beflockung wählt, gibt Name und Nummer an — alle anderen sind schneller fertig.

Pflichtfeld Größe

Ohne Größenangabe keine Bestellung — "mess ich später nach" gibt es nicht mehr.

Bestell-Benachrichtigung

Jede Bestellung kommt per E-Mail — du siehst, wer noch fehlt, und erinnerst gezielt statt alle.

Daten bleiben in Deutschland

Namen, Größen und Kontaktdaten DSGVO-konform auf deutschen Servern — auch bei Jugendmannschaften wichtig.

Für die Mannschaftskasse: 0 €

Der Free-Tarif (3 Formulare, 100 Antworten/Monat) deckt die Sammelbestellung einer Mannschaft locker ab. Für den ganzen Verein mit eigenem Logo: Pro ab 9 €/Monat im Jahresabo.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus der Betreuer-Praxis

Wohin fließt das Geld aus den Bestellungen?
Direkt auf euer Stripe-Konto, das mit dem Vereins- oder Mannschaftskonto verknüpft ist — nicht über Questee und nicht über das Privatkonto des Betreuers. Für Kartenzahlungen fallen die üblichen Stripe-Gebühren an; viele Teams schlagen sie einfach auf den Stückpreis.
Wie verhindern wir falsche Größenangaben?
Verlinke die Größentabelle eures Ausstatters direkt in der Frage und ergänze einen Hilfetext ("Fällt klein aus — im Zweifel eine Nummer größer"). Weil jeder in Ruhe zuhause bestellt statt im Kabinen-Trubel, wird tatsächlich nachgemessen. Die Größe ist Pflichtfeld — geraten wird nicht mehr.
Was ist mit Bestellungen für Kinder in der Jugendmannschaft?
Die Eltern bestellen und bezahlen — füge ein Feld "Name des Kindes" hinzu, damit die Zuordnung beim Verteilen klappt. Die Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern; nach Abschluss der Bestellung kannst du sie exportieren und löschen.
Warum nicht einfach die WhatsApp-Gruppe und eine Excel-Liste?
Weil genau dabei die Fehler entstehen: Sprachnachrichten werden falsch abgetippt, Änderungswünsche gehen im Chat unter, und das Geld kommt tröpfchenweise bar. Das Formular erfasst jede Bestellung fehlerfrei vom Besteller selbst — inklusive Zahlung. Die WhatsApp-Gruppe bleibt für das, was sie kann: den Link teilen.
Können wir eine Bestellfrist setzen?
Ja — du schließt das Formular einfach zum Stichtag, danach sind keine Bestellungen mehr möglich. Das diszipliniert ungemein: Wer beim Ausstatter mitbestellt werden will, bestellt rechtzeitig. Nachzügler sammelst du in einer zweiten Runde, wenn sich genug angesammelt haben.
Sind die Daten der Besteller sicher?
Ja — verschlüsselte Übertragung, Hosting ausschließlich in Deutschland, mandantengetrennte Speicherung und AVV nach Art. 28 DSGVO. Die Kartendaten verarbeitet Stripe als zertifizierter Zahlungsdienstleister; sie laufen nie über euer Formular im Klartext.
Funktioniert das auch für andere Sammelbestellungen?
Ja — dasselbe Muster passt für Vereinsjacken der Abteilung, Fanschals, Jubiläums-Shirts oder die Weihnachtsfeier-Umlage. Einmal gebaut, kopierst du das Formular und tauschst Artikel und Preise. Der Free-Tarif umfasst 3 Formulare gleichzeitig.

Die nächste Sammelbestellung: richtige Größen, volle Kasse

Formular bauen, Link in die Mannschafts-Gruppe, fertige Liste an den Ausstatter. Kostenlos starten.

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