Für Webdesigner & Webagenturen

Das Website-Briefing, das vor dem Kickoff komplett ist

Strukturiertes Briefing-Formular für Neukunden: Ziele, Zielgruppe, Seitenstruktur, Beispiel-Websites, Budget — alles an einem Ort statt in zwölf Mail-Threads. Du startest den Kickoff mit Konzeptarbeit, nicht mit Fragenkatalog.

Briefing-Formular erstellen
Was wird abgefragt?

~3 Std weniger Mail-Ping-Pong pro Website-Projekt — Briefing komplett vor dem Kickoff

Kennst du diese Projekt-Starts?

Das Briefing kommt in Raten

Montag die Ziele, Mittwoch drei Beispiel-Links, Freitag "ach ja, wir brauchen auch einen Blog". Du sammelst Projektanforderungen aus einem Dutzend Mails zusammen — und übersiehst garantiert eine.

Kickoff ohne Substanz

Der erste Termin geht für Basics drauf: Wer ist die Zielgruppe? Was soll die Seite erreichen? Welche Inhalte existieren schon? Eine Stunde Workshop-Zeit, in der noch kein Konzept entsteht.

Budget-Frage kommt zu spät

Du konzipierst drei Tage lang — dann stellt sich heraus, dass der Kunde an ein Viertel deines Angebots gedacht hat. Ohne Budget-Rahmen im Briefing planst du ins Blaue und verhandelst rückwärts.

So läuft der Projekt-Start mit Questee

  1. 1

    Dein Briefing einmal strukturieren

    Baue dein Website-Briefing als Formular: Projektziele, Zielgruppe, gewünschte Seiten, vorhandene Inhalte, Beispiel-Websites mit Begründung, Timeline und Budget-Rahmen. Mit AI in 30 Sekunden generiert, dann an deinen Prozess angepasst.

  2. 2

    Kunde füllt aus — in Ruhe und komplett

    Eine Frage pro Bildschirm, Logo- und Asset-Upload direkt im Formular, Zwischenspeichern für Kunden, die das Budget erst intern klären müssen. Pflichtfelder sorgen dafür, dass nichts "später nachgereicht" wird.

  3. 3

    Kickoff mit vollständiger Grundlage

    Alle Antworten strukturiert in deinem Dashboard, optional als E-Mail oder per Webhook in dein eigenes System. Du liest das Briefing in zehn Minuten und nutzt den Kickoff für das, wofür der Kunde dich bezahlt: Konzept.

Gebaut für professionelle Projekt-Starts

Datei-Upload im Briefing

Logo, Styleguide, bestehende Texte — der Kunde lädt Assets direkt hoch statt sie in Mail-Anhängen zu verstreuen.

Conditional Logic

Shop-Fragen nur bei E-Commerce-Projekten, Relaunch-Fragen nur wenn schon eine Website existiert — das Briefing bleibt schlank.

Dein Branding (Pro)

Logo, Farben, eigene Domain — das Briefing ist der erste Eindruck deiner Arbeit und sieht entsprechend aus.

Zwischenspeichern

Kunden können pausieren und später weitermachen — wichtig, wenn intern erst Budget oder Inhalte geklärt werden müssen.

Answer Piping

Spätere Fragen greifen frühere Antworten auf ("Du hast {Ziel} genannt — woran misst du den Erfolg?") — wirkt wie ein Gespräch.

DSGVO + AVV

Hosting in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive — passt sauber in deine eigene Auftragsverarbeitungs-Kette.

Rechnet sich ab dem ersten Projekt

Free zum Testen (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12€/Monat (9€/Monat jährlich) mit unbegrenzten Formularen, eigenem Branding und AI inklusive — weniger als eine Viertelstunde deines Stundensatzes.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

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Fragen aus dem Agentur-Alltag

Was gehört in ein Website-Briefing?
Bewährt hat sich: Projektziel in einem Satz, Zielgruppe(n), gewünschte Seiten und Funktionen, vorhandene Inhalte und Assets, 2-3 Beispiel-Websites mit Begründung was daran gefällt, Anti-Beispiele, Timeline und Budget-Rahmen als Auswahlfeld. Dazu Verantwortlichkeiten: Wer liefert Texte, wer gibt frei? Mit Questee setzt du diese Struktur einmal auf und nutzt sie für jedes Projekt.
Fragen Kunden das Budget wirklich im Formular an?
Mit Auswahl-Ranges ja: "unter 3.000€ / 3.000-8.000€ / 8.000-15.000€ / darüber" ist eine viel niedrigere Hürde als ein freies Zahlenfeld. Ein kurzer Hilfetext ("hilft uns, einen passenden Vorschlag zu machen statt am Bedarf vorbei zu planen") erhöht die Antwortquote zusätzlich. Selbst "weiß noch nicht" als Option ist eine Information.
Warum nicht einfach Google Forms?
Weil das Briefing dein erster Arbeitsnachweis ist. Ein Google-Formular im Standard-Lila signalisiert dem Neukunden, der gerade eine Website bei dir kauft: Hier wurde gespart. Questee rendert dein Briefing mit deinem Logo, deinen Farben und auf Wunsch deiner Domain — der Kunde erlebt vom ersten Klick an das Qualitätsniveau, das er beauftragt.
Was unterscheidet Questee von Typeform?
Drei Punkte: Preis (Typeform wird mit Logic und Branding schnell 50€+/Monat, Questee Pro kostet 12€), Datenstandort (Typeform ist US-Cloud — heikel, wenn du als Agentur selbst Auftragsverarbeiter deiner Kunden bist) und AVV ohne Enterprise-Verhandlung. Die Ausfüller-Experience — eine Frage pro Bildschirm, Conditional Logic — bekommst du genauso.
Ich bin selbst Auftragsverarbeiter meiner Kunden — passt das?
Ja, genau dafür ist die Kette gedacht: Questee ist dein Unterauftragsverarbeiter mit AVV nach Art. 28 DSGVO, Hosting ausschließlich in Deutschland, ohne US-Datentransfer. Das kannst du gegenüber deinen Kunden sauber dokumentieren — anders als bei US-Tools, wo du Standardvertragsklauseln und Transfer-Folgenabschätzungen erklären müsstest.
Kann der Kunde Dateien wie Logos und Texte mitschicken?
Ja — Datei-Upload ist ein eigener Fragetyp. Logo, Styleguide, bestehende Texte oder Screenshots der alten Website landen direkt beim Briefing statt verteilt über Mail-Anhänge, WeTransfer-Links und Dropbox-Ordner. Uploads werden serverseitig auf Viren geprüft.
Wie bekomme ich die Antworten in meinen Workflow?
Du bekommst pro Eingang eine E-Mail-Benachrichtigung, siehst alle Briefings strukturiert im Dashboard und kannst sie exportieren. Für Automatisierung gibt es Webhooks — damit kannst du Antworten an jedes System weiterreichen, das HTTP spricht. Native Klick-Integrationen zu Projektmanagement-Tools gibt es bewusst nicht; der Webhook ist der ehrliche, flexible Weg.

Dein nächster Kickoff startet mit Konzept, nicht mit Fragen

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