Für Weingüter, Vinotheken & Brennereien

Weinproben-Anmeldung online — die Telefonliste hat ausgedient

Gäste wählen ihren Tasting-Termin, geben die Personenzahl an und zahlen direkt per Stripe — während du im Weinberg oder im Keller stehst. Jede Anmeldung kommt strukturiert per E-Mail.

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0 Anrufe nötig für eine Anmeldung — Gäste buchen abends vom Sofa, während du Feierabend hast

So laufen Tastings heute — leider

Anrufe erreichen dich im Weinberg nicht

Interessenten rufen an, wenn sie Zeit haben: abends, am Wochenende, mittags. Du bist beim Rebschnitt, im Keller oder auf Tour. Drei verpasste Anrufe sind drei Gruppen, die beim Weingut nebenan landen — nicht aus Vorliebe, sondern weil dort jemand abnahm.

Die Liste lebt im Verkaufsraum

Handgeschriebene Anmeldungen im Ringbuch: mal mit Telefonnummer, mal ohne, mal mit Personenzahl von vor zwei Wochen. Wie viele Gläser am Samstag wirklich gedeckt werden müssen, weiß niemand verlässlich — und die Familie überträgt Zettel in den Kalender.

Unbezahlt angemeldet, unbemerkt ferngeblieben

Die Achtergruppe von der Firmenfeier sagt nicht ab — sie kommt einfach nicht. Acht geöffnete Flaschen, Brot, Wasser, zwei Stunden deiner Zeit waren eingeplant. Ohne Vorab-Zahlung trägst du das Risiko jedes einzelnen Tastings allein.

Dein Tasting bucht sich selbst

  1. 1

    Termine und Pakete anlegen

    Die nächsten Tasting-Termine als Auswahl, deine Proben-Pakete (Klassik 6 Weine, Premium mit Kellerführung), Personenzahl, Preis pro Person — die Summe rechnet das Formular automatisch. Mit AI-Hilfe steht das Formular in einer Viertelstunde.

  2. 2

    Gäste buchen und zahlen sofort

    Link auf der Website und im Google-Profil, QR-Code auf Flaschenanhängern, Kartons und an der Vinothek-Theke. Der Gast wählt Termin und Paket, gibt die Personenzahl an und zahlt per Karte, Apple Pay oder Google Pay — fertig in drei Minuten, ohne Anruf.

  3. 3

    Du deckst für bezahlte Gäste ein

    Jede Anmeldung landet sofort per E-Mail bei dir und gesammelt im Dashboard: Termin, Paket, Personen, bezahlt. Vor dem Tasting ziehst du eine Liste, stellst Gläser und Flaschen für echte Zusagen bereit — und ausgebuchte Termine nimmst du mit einem Klick aus der Auswahl.

Vom Weingut gedacht, nicht vom Ticketbüro

Zahlung per Stripe

Bezahlt ist gebucht — das Geld liegt auf deinem Stripe-Konto, kein Inkasso an der Theke.

Termin-Auswahl in deiner Hand

Du pflegst die Tasting-Termine selbst — volle Termine fliegen mit einem Klick aus der Liste.

Preis nach Personen & Paket

4 Personen × Premium-Probe — das Formular rechnet die Summe live vor dem Bezahlen.

QR-Code auf Flasche & Theke

Wer deinen Wein zu Hause trinkt, bucht über den Anhänger gleich die nächste Probe.

Mehrsprachig (DE/EN)

Touristen von der Weinstraße buchen auf Englisch — dieselbe Liste für dich.

DSGVO & Hosting in Deutschland

Kundendaten deines Direktvertriebs bleiben bei dir — auf deutschen Servern, AVV inklusive.

Weniger als eine Flasche Gutswein im Monat

Pro für 12 €/Monat (9 €/Monat im Jahresabo): unbegrenzte Formulare, eigenes Branding, keine Gebühr pro Buchung. Free zum Ausprobieren mit 3 Formularen.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Fragen aus Vinothek und Probierstube

Warum nicht Eventbrite für die Weinprobe?
Ticket-Plattformen nehmen Gebühren pro verkauftem Ticket und stellen ihre Marke zwischen dich und deinen Gast — dabei lebt ein Weingut vom direkten Kundenkontakt. Mit Questee läuft die Buchung über deine eigene Website mit deinem Etiketten-Design, die Kundendaten bleiben bei dir für den Direktvertrieb, und statt Ticket-Gebühren zahlst du nur den Festpreis plus die üblichen Stripe-Gebühren.
Was ist, wenn ein Termin ausgebucht ist?
Ehrlich gesagt: Das Formular zählt nicht automatisch herunter — du behältst die Kontrolle. Jede Buchung kommt sofort per E-Mail; ist dein Probierraum voll, nimmst du den Termin mit einem Klick aus der Auswahl. Bei den überschaubaren Terminmengen eines Weinguts ist das in der Praxis ein Handgriff pro Woche — und du entscheidest selbst, ob du für Stammkunden noch zwei Plätze freihältst.
Können Gäste auch eine private Gruppenprobe anfragen?
Ja — neben den festen Terminen baust du eine Option "Eigener Wunschtermin (ab 10 Personen)" ein. Conditional Logic verzweigt dann zur Anfrage: Wunschdatum, Anlass, Personenzahl — ohne Sofort-Zahlung, denn den Termin bestätigst du erst. So fährt ein Formular beides: Sofort-Buchung für offene Proben, strukturierte Anfrage für Gruppen und Busreisen.
Wie funktioniert das mit Stornierungen?
Du legst deine Stornobedingungen fest und schreibst sie sichtbar ins Formular — üblich ist: kostenfrei bis 48 Stunden vorher, danach keine Erstattung oder ein Gutschein für den Hofverkauf. Erstattungen erledigst du mit einem Klick im Stripe-Dashboard. Ein Gutschein statt Erstattung hält den Umsatz übrigens im Haus — viele Gäste lösen ihn beim nächsten Einkauf ein.
Sind die Daten meiner Kunden sicher?
Ja — Questee hostet ausschließlich in Deutschland, überträgt verschlüsselt, speichert mandantengetrennt und liefert den AVV nach Art. 28 DSGVO. Deine Tasting-Gäste sind oft auch deine Weinkunden: Diese Kontakte gehören in dein Haus, nicht in die Datenbank einer Ticket-Plattform, die ihnen fremde Events bewirbt.
Kann ich nach dem Tasting Feedback einsammeln?
Ja — ein zweites, kurzes Formular: Welcher Wein hat am besten gefallen, Interesse am Newsletter oder an einer Probierkiste? Der QR-Code dazu liegt als Kärtchen auf dem Probiertisch. So wird aus dem Tasting-Gast systematisch ein Direktkunde — im Pro-Tarif sind Formulare unbegrenzt.
Brauche ich technisches Wissen für die Einrichtung?
Nein — du beschreibst der AI dein Tasting ("Weinprobe, 3 Termine im Juli, 25 € pro Person, Klassik- und Premium-Paket") und bekommst in 30 Sekunden einen Formular-Entwurf, den du im Browser anpasst. Den Link legst du auf die Website oder lässt ihn dir als QR-Code ausgeben — ganz ohne Webdesigner.

Das nächste Tasting füllt sich, während du im Keller bist

Termine anlegen, Stripe verbinden, QR-Code an die Theke und auf die Flaschenanhänger. Kostenlos starten — die Telefonliste darf in Rente.

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