Fuer Workshop- & Seminar-Anbieter

Anmeldung und Zahlung in einem Schritt

Teilnehmer melden sich an, zahlen per Stripe und beantworten Essenswuensche und Vorkenntnisse — in einem Formular. Keine Excel-Liste, keine Hand-Rechnung, kein Kontoauszug-Abgleich.

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Wie funktioniert das?

~10 Min eingesparte Verwaltung pro Teilnehmer — Anmeldung, Zahlung, Abgleich entfallen

Drei manuelle Schritte pro Teilnehmer

Anmeldung per Mail, Liste in Excel

Jede Anmeldung ist eine Mail, die du per Hand in die Excel-Teilnehmerliste uebertraegst. Tippfehler in Namen landen spaeter auf dem Zertifikat, und niemand weiss, welche Version der Liste aktuell ist.

Rechnung von Hand, Abgleich mit dem Kontoauszug

Rechnung schreiben, verschicken, dann Tage spaeter den Kontoauszug durchgehen: Wer hat gezahlt? Wer braucht eine Erinnerung? Bei 20 Teilnehmern bist du Buchhalter statt Trainer.

Essenswuensche kurz vor knapp nachtelefoniert

Vegetarisch? Allergien? Laptop dabei? Vorkenntnisse? Was bei der Anmeldung nicht abgefragt wurde, telefonierst du in der Woche vor dem Workshop hinterher — Teilnehmer fuer Teilnehmer.

Wie Questee das aendert

  1. 1

    Anmeldeformular mit Zahlung aufsetzen

    Vorlage "Workshop-Anmeldung" anpassen: Termin-Auswahl, Teilnehmerdaten, Essenswuensche, Vorkenntnisse — und die Stripe-Zahlung als letzter Schritt. Link auf die Website, in den Newsletter, auf Social Media.

  2. 2

    Teilnehmer melden sich an und zahlen sofort

    Karte, Apple Pay, Google Pay — die Zahlung ist Teil der Anmeldung. Wer gezahlt hat, ist angemeldet; halbe Anmeldungen ohne Zahlungseingang gibt es nicht mehr. Bestaetigung kommt automatisch per E-Mail.

  3. 3

    Teilnehmerliste fuehrt sich selbst

    Alle Daten strukturiert an einem Ort: bezahlt, Essenswunsch, Vorkenntnisse. CSV-Export fuer Catering-Bestellung und Namensschilder. Kein Kontoauszug-Abgleich, kein Nachtelefonieren.

Was Workshop-Anbieter wirklich brauchen

Stripe-Zahlung im Formular

Karte, Apple Pay, Google Pay — bezahlt ist angemeldet. Keine offenen Posten.

Essenswuensche & Vorkenntnisse direkt abfragen

Alles, was du fuer Catering und Kursplanung brauchst — schon bei der Anmeldung.

Conditional Logic

Firmenrechnung gewuenscht? Erst dann erscheinen Felder fuer Firmenname und USt-ID.

Teilnehmerliste als CSV

Export fuer Namensschilder, Catering und Zertifikate — immer aktuell, nie Versionschaos.

Hosting in Deutschland

Teilnehmerdaten DSGVO-konform auf deutschen Servern — nicht in der US-Cloud wie bei Eventbrite.

Sofort-Benachrichtigung

Jede neue Anmeldung als E-Mail — du siehst live, wie sich der Kurs fuellt.

Keine Gebuehr pro Ticket

Free zum Ausprobieren (3 Formulare). Pro: 9 €/Monat im Jahresabo, unbegrenzte Formulare — Questee nimmt keinen Anteil pro Anmeldung, anders als Ticket-Plattformen.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Antworten aus der Workshop-Praxis

Was kostet das im Vergleich zu Eventbrite?
Eventbrite nimmt Gebuehren pro verkauftem Ticket — bei einem 200-Euro-Workshop mit 20 Teilnehmern kommt schnell ein dreistelliger Betrag zusammen. Questee Pro kostet pauschal 9 €/Monat im Jahresabo, ohne Anteil pro Anmeldung. Fuer die Zahlungsabwicklung fallen nur die regulaeren Stripe-Gebuehren an.
Wie funktioniert die Zahlung genau?
Ueber die Stripe-Integration: Der Teilnehmer fuellt das Formular aus und zahlt im letzten Schritt per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Das Geld geht auf dein Stripe-Konto und von dort auf dein Bankkonto. Anmeldung und Zahlung sind gekoppelt — wer nicht zahlt, taucht nicht als Teilnehmer auf.
Kann ich Fruehbucher-Preise oder Rabattcodes anbieten?
Ja — ueber die Berechnungslogik im Formular: Preis je nach gewaehltem Termin, Ticket-Variante (Standard/Fruehbucher) oder Teilnehmerzahl bei Gruppenbuchungen. Der Endbetrag wird im Formular berechnet und an Stripe uebergeben.
Was passiert bei Stornierungen?
Erstattungen wickelst du direkt in Stripe ab (ganz oder anteilig, je nach deinen Storno-Bedingungen). In Questee entfernst du den Teilnehmer aus der Liste. Deine Storno-Bedingungen verlinkst du im Formular — so sind sie nachweisbar Teil der Anmeldung.
Ist das DSGVO-konform — auch fuer Firmenkunden?
Ja. Hosting in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage, keine US-Subprozessoren fuer die Formulardaten. Gerade Firmenkunden, die Mitarbeiter zu Schulungen anmelden, fragen danach — mit Eventbrite und seiner US-Cloud wird genau das zum Vertriebshindernis.
Kann ich mehrere Termine desselben Workshops anbieten?
Ja — als Auswahlfrage im Formular: Der Teilnehmer waehlt seinen Termin, du filterst die Teilnehmerliste danach. Fuer Workshop-Reihen mit unterschiedlichen Inhalten legst du eigene Formulare an — im Pro-Tarif unbegrenzt.
Bekommt der Teilnehmer eine Anmeldebestaetigung?
Ja, automatisch per E-Mail nach dem Absenden — mit seinen Angaben zur Kontrolle. Die Zahlungsbestaetigung kommt von Stripe. Du kannst den Bestaetigungstext anpassen, z.B. mit Anfahrt, Mitbringliste und Ansprechpartner.

Naechster Workshop: ausgebucht statt ausgebremst

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