Für Yogastudios & Yogalehrerinnen

Von der Instagram-DM zur Probestunde — ohne verlorene Interessenten

Ein Link in der Bio statt fünf Kanäle: Interessenten melden sich mit Level und Kurswunsch zur Probestunde an und bekommen sofort eine Bestätigung — auch wenn du gerade selbst auf der Matte stehst.

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24/7 anmeldebereit — auch wenn das Studio zu ist und die DM unbeantwortet bleibt

Kennst du das aus deinem Studio?

Anfragen auf fünf Kanälen

Instagram-DM, Mail, Telefon, Kommentar unterm Reel, Zettel an der Tür. Du unterrichtest, antwortest abends — und bis dahin hat die Interessentin beim Studio um die Ecke gebucht, das schneller war.

Level und Kurswunsch? Unbekannt

"Ich würde gern mal vorbeikommen" — aber wann, in welchen Kurs, mit welcher Vorerfahrung? Du fragst nach, sie antwortet zwei Tage später, du wieder einen Tag später. Drei Nachrichten für Infos, die ein Formular in einer Minute erfasst.

Volle Anfängerstunde, leerer Vinyasa-Flow

Ohne strukturierte Anmeldung weißt du nicht, wer wann kommt. Mal stehen acht Neue gleichzeitig in der Anfängerstunde, mal wartet eine Lehrerin auf eine Probestunden-Anmeldung, die nie ankam, weil die Mail im Spam lag.

So füllt sich deine Probestunde

  1. 1

    Anmelde-Formular gestalten

    Name, Kontakt, Vorerfahrung (Anfängerin bis fortgeschritten), Kurswunsch aus deinem Stundenplan, Wunschwoche, körperliche Einschränkungen als optionales Feld. Mit AI in 30 Sekunden gebaut, in deinen Farben — der Link kommt in die Instagram-Bio und auf die Website.

  2. 2

    Interessentin meldet sich an — wann sie will

    Sonntagabend nach deinem Reel: Link in der Bio, eine Frage pro Bildschirm, in zwei Minuten fertig. Wer "Anfängerin" wählt, sieht nur die Einsteiger-Kurse — Conditional Logic sortiert den Stundenplan automatisch vor.

  3. 3

    Bestätigung sofort, Übersicht für dich

    Die Interessentin bekommt automatisch eine Bestätigung mit allen Infos: Adresse, Matte mitbringen?, 10 Minuten früher da sein. Du siehst alle Anmeldungen im Dashboard, sortiert nach Kurs — und weißt vor jeder Stunde, wer neu auf der Matte steht.

Gebaut für kleine Studios, nicht für Ketten

Automatische Bestätigung

Sofort-Mail mit allen Infos zur Probestunde — niemand wartet auf deine Antwort nach der Abendstunde.

Conditional Logic

Anfängerinnen sehen Einsteiger-Kurse, Geübte den Vinyasa-Flow — der Stundenplan sortiert sich selbst.

Instagram-tauglich

Ein kurzer Link für die Bio, mobil-optimiert mit einer Frage pro Bildschirm — perfekt nach dem Reel.

Dein Studio-Look (Pro)

Logo, Farben, deine Sprache — die Anmeldung fühlt sich an wie dein Studio, nicht wie ein Tool.

Stripe-Zahlung optional

Kostet deine Probestunde etwas? Lass sie direkt bei der Anmeldung bezahlen — weniger No-Shows.

DSGVO, Hosting Deutschland

Teilnehmerdaten und Gesundheitshinweise bleiben auf deutschen Servern — mit AVV.

Weniger als eine Probestunde im Monat

Free für den Start (3 Formulare, 100 Antworten/Monat). Pro für 12 €/Monat (9 €/Monat jährlich) mit eigenem Branding und unbegrenzten Formularen — keine Studio-Software-Lizenz nötig.

Free

3 Formulare, 250 Antworten/Monat

Pro

Unbegrenzt, 10.000 Antworten/Monat, AI inklusive

Alle Tarife ansehen

Fragen aus dem Studio-Alltag

Brauche ich nicht eher eine Studio-Software mit Kursplan?
Wenn du hunderte Mitglieder mit Abos, Stempelkarten und Check-in verwaltest: vielleicht. Für die Lücke davor — Interessentin entdeckt dich auf Instagram und will eine Probestunde — ist Studio-Software überdimensioniert und teuer. Questee löst genau diesen ersten Schritt: strukturierte Anmeldung, sofortige Bestätigung, Übersicht für dich. Was nach der Probestunde kommt, entscheidest du.
Sollte ich nach körperlichen Einschränkungen fragen?
Ein optionales Feld ist sinnvoll: Schwangerschaft, frische Verletzungen oder Bluthochdruck wollen viele Lehrerinnen vor der Stunde wissen, um Alternativen anbieten zu können. Wichtig: freiwillig lassen, sparsam fragen und im Formular erklären, wofür du die Angabe nutzt — Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt und liegen bei Questee auf deutschen Servern.
Was passiert nach der Anmeldung — muss ich noch antworten?
Die Bestätigungs-Mail geht automatisch raus, mit deinem Text: Termin-Infos, Adresse, was mitzubringen ist. Du musst nur eingreifen, wenn etwas nicht passt — etwa wenn die Wunschstunde voll ist. Viele Studios schreiben dafür in die Bestätigung: "Falls der Kurs voll ist, melden wir uns mit einem Alternativtermin."
Kann ich die Probestunde direkt bezahlen lassen?
Ja — per Stripe direkt im Formular: Karte, Apple Pay oder Google Pay. Eine bezahlte Probestunde (auch 5 €) senkt die No-Show-Quote spürbar, weil der Termin verbindlicher wirkt. Du kannst auch beides anbieten: kostenlose Anmeldung für Schnupperwochen, bezahlte für reguläre Probestunden.
Wie sicher sind die Daten meiner Teilnehmerinnen?
Alle Angaben — inklusive optionaler Gesundheitshinweise — liegen verschlüsselt und mandantengetrennt auf Servern in Deutschland, ohne US-Cloud-Umweg. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du von uns für deine Datenschutzerklärung. Alte Anmeldungen löschst du mit einem Klick.
Warum nicht einfach weiter über Instagram-DMs?
DMs sind super für den ersten Kontakt — aber schlecht als Anmeldesystem: Nachrichten gehen unter, Level und Kurswunsch fehlen, und die Daten liegen bei Meta. Der bessere Weg: Im Reel auf den Link in der Bio verweisen. Die DM bleibt für persönliche Fragen, die Anmeldung läuft strukturiert — und du behältst die Kontaktdaten, nicht der Algorithmus.
Kann ich mehrere Kurse oder Workshops gleichzeitig anbieten?
Ja — entweder als Auswahl in einem Formular (Kurswunsch als Frage) oder als separate Formulare pro Workshop, etwa für die Yin-Yoga-Reihe im Herbst. Im Pro-Tarif sind Formulare unbegrenzt; die Antworten bleiben pro Formular sauber getrennt und auswertbar.

Dein nächstes Reel verdient mehr als eine verlorene DM

Anmelde-Formular bauen, Link in die Bio, Probestunden füllen sich von selbst. Kostenlos starten, kein Vertrag.

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